适合小型企业的 9 款最佳人力资源软件

人力资源管理软件是每个企业的重要组成部分,无论其规模如何。人力资源软件可以简化人力资源流程,从而更轻松地管理员工信息、福利、工资等。

由 ADP 提供支持的 RUN 是许多小型企业的最佳人力资源和薪资解决方案。它具有全面的员工福利,并使工资单的大部分要素实现自动化,以尽可能节省企业主的时间。

然而,ADP 并不是适合每个小型企业的人力资源系统。为了帮助小企业主找到最适合他们需求的人力资源软件,我们缩小了数十种流行的人力资源解决方案的范围,找到了八种最适合小企业的软件选择。

顶级小型企业人力资源软件:功能比较表

起拍底价每名员工的起薪国际薪资内置时间跟踪医疗保健福利
腺苷二磷酸风俗风俗是(附加)是的是的尝试ADP
喜欢49 美元/月。6 美元/月。对于承包商是的是的尝试喜欢
涟漪风俗8 美元/月。是的是的是的尝试涟漪
工资支票风俗风俗是(第三方)是的是的尝试Paychex
贾斯特沃克斯没有任何79 美元/月。是(附加)是的尝试Justworks
全球木瓜没有任何$25/员工/月*是的是的尝试木瓜
竹人力资源风俗风俗是的是的尝试竹人力资源
支付宝风俗风俗是的是的尝试Paycor
班比$99不适用尝试班比

*全球员工数量超过 101 名的企业的起始价格。员工人数超过 501 人时,价格降至每位员工 20 美元;员工人数超过 1,001 人时,价格降至每位员工 15 美元。

截至 2024 年 4 月 23 日的最新计划和定价信息。

适合小型企业的最佳人力资源软件

ADP 运行:整体最佳

我们的星级评分: 4.4 分(满分 5 分)

图片:ADP

ADP 是世界上最公司。虽然 ADP 拥有多种支持各行业各种规模企业的产品,但其最受欢迎的小型企业产品是 RUN Powered by ADP,它使企业主能够支付员工工资、新员工入职、进行背景调查、启动人力资源培训等。

计划和定价

ADP 并未在线列出其 RUN Powered by ADP 产品的定价,因此潜在客户必须直接联系该公司获取报价。 ADP 也是唯一提供免费试用的人力资源软件提供商之一:新用户最多可以免费试用三个月。

人力资源特色

  • 无限的工资单与自动州、联邦和地方税务申报一起运行。
  • 年终纳税申报表(W-2 表和 1099 表)。
  • 附加医疗、牙科和视力保险福利。
  • 入职、招聘和报告工具。
  • 可选的 HCM 功能,例如申请人跟踪系统和学习管理系统。

优点

  • 全面的薪资和人力资源功能。
  • 全美 50 个州均提供出色的员工福利。
  • 多个计划和定价层可实现最大的可扩展性。
  • 专为小型企业量身定制的薪资和人力资源功能的全面融合。

缺点

  • 现场没有透明的定价。
  • 对于一些小型企业来说,价格可能太贵。
  • 大多数人力资源工具仅限于两个最昂贵的计划。

我们的更详细地探讨了 ADP 的优缺点、定价和功能。

Gusto:最佳薪资处理

我们的星级评分: 4.6 分(满分 5 分)

图片:古斯托。

Gusto 基于云的为小企业主提供了一种简单的方式来支付员工工资,而无需在复杂的工资问题上浪费时间。尽管 Gusto 的软件主要侧重于实现轻松的薪资处理,但它还提供大多数小型企业离不开的基本人力资源工具,包括员工福利和新员工入职培训。

值得注意的是,企业主可以使用 Gusto 为员工寻找医疗保健和其他福利。由于 Gusto 拥有自己的保险经纪公司,因此企业无需支付额外费用即可将其福利与薪资软件集成——保险费是您唯一的成本。

计划和定价

Papaya 提供多种全球薪资解决方案,起价如下:

  • 全球薪资:对于拥有 101 名以上员工的企业,起价为每名员工每月 25 美元;对于拥有 501 名以上员工的企业,起价为每名员工每月 20 美元;对于拥有 1,001 名以上员工的企业,起价为每名员工每月 15 美元。
  • 提高采收率:起价为 650 美元/员工/月。
  • 承包商付款和管理:起价为 30 美元/承包商/月。

人力资源特色

  • 内置员工福利和工人赔偿管理。
  • 自动新员工报告。
  • 自定义 PTO 策略创建和休假管理。
  • 背景调查和申请人跟踪系统访问等招聘工具。
  • 为新员工和现有员工配置和取消配置电子邮件和软件。

优点

  • 与数十个第三方商业软件应用程序直接同步,包括会计和时间跟踪应用程序。
  • 随着公司的发展和规模扩大到更昂贵的计划,更全面的人力资源功能。
  • 广泛的工资、人力资源、休假和劳动力成本报告。
  • 远程团队管理工具。

缺点

  • 只有最昂贵的计划才提供人力资源库访问和合规警报。
  • 没有适合雇主的移动薪资应用程序(适合移动设备的网站)。

我们的更详细地探讨了 Gusto 的优点、缺点、定价和功能。

Paychex Flex:最佳员工福利

我们的星级评定: 4 星(满分 5 星)

图片:Paychex

Paychex 是一个全面的薪资和人力资源系统,面向小型、中型和一些大型企业。在大多数情况下,其广泛的人力资源功能作为附加组件提供,而不是仅与特定计划捆绑在一起。小型企业无需扩大规模以采用更昂贵的薪资计划,而是可以灵活地选择负担得起的薪资方案,同时仅支付他们需要的人力资源功能的费用。

除了薪资和人力资源软件外,Paychex 还拥有适用于想要外包人力资源部门的小型企业。即使您选择薪资软件计划而不是 Paychex PEO,您仍然可以获得高质量的 PEO 级别员工福利。 (对于使用的小型企业来说也是如此,Paychex 旗下一家价格实惠的薪资公司。)

计划和定价

Paychex 拥有多种薪资软件计划:

  • Paychex Flex 要点:致电索取报价。
  • Paychex 灵活选择:致电索取报价。
  • Paychex Flex Pro:致电索取报价。

虽然 Paychex 没有宣传免费试用,但新客户可以免费设置 Paychex 帐户并导入数据。在您第一次发放工资之前,我们不会向您收取费用。

人力资源特色

  • 庞大的人力资源库,包含数百个人力资源模板、文档、海报等。
  • 移动的对于雇主和雇员。
  • 可选的招聘工具附加组件,包括招聘委员会发布和候选人筛选。
  • 可选的人事管理工具附加组件,包括绩效跟踪和员工手册生成器。

优点

  • 每个计划都提供优于平均水平的人力资源库。
  • PEO 级别的员工福利,包括所有 50 个州的医疗保健。
  • 国际薪资可通过 Paychex 的合作伙伴 FMP Global 获取。
  • Paychex PEO 加上三个可扩展的薪资/人力资源计划,以实现灵活性和可扩展性。

缺点

  • 基本服务的附加费。
  • 仅包含最昂贵计划的总账报告。
  • 大多数人力资源功能仅作为附加组件提供,即使是最昂贵的计划也是如此。

我们的更详细地探讨 Paychex 的优点、缺点、定价和功能。

Justworks:最佳 PEO

我们的星级评定: 4.2 星(满分 5 星)

图片:Justworks

作为国内专业雇主组织,Justworks 与美国小企业合作,帮助他们摆脱薪资和人力资源的困扰。当您处理业务运营时,Justworks 处理工资单、员工入职、寻找最佳福利以及衡量员工工作满意度。

Justworks 的软件自动化并简化了员工生命周期的每个阶段,从新员工入职到为具有不同职位和资历级别的用户分配管理权限。除了提供标准员工福利外,Justworks 还为员工提供健康和保健福利,例如健身房报销和通勤福利。

计划和定价

Justworks 对大多数人来说是个例外因为它在线列出了定价,这使潜在客户更容易决定 Justworks 是否适合他们:

  • Justworks 基本:每名员工每月 79 美元。薪资、人力资源咨询、费用管理和 PTO 管理。
  • Justworks Plus:每名员工每月 109 美元。增加员工福利。

Justworks Hours 是 Justworks 的时间和出勤跟踪器,仅作为附加功能提供。每名员工每月 8 美元起。

人力资源特色

  • 远程招聘工具,包括各州合规警报。
  • 医疗、牙科和视力保险福利。
  • 申请人追踪.
  • 独特的员工福利,例如通过 Talkspace 提供在线咨询以及通过 ClassPass 获得健身俱乐部会员资格。
  • PTO 政策创建和休假跟踪。

优点

  • 24/7 客户服务,可联系人力资源专家。
  • 放手人力资源外包。
  • 简化远程员工的自助入职流程。
  • 综合性人力资源资源中心。

缺点

  • 与一些非 PEO 竞争对手相比,人力资源功能较少。
  • 获得员工福利的成本几乎翻倍。
  • 时间跟踪的额外费用。

我们的更详细地探讨 Justworks 的优点、缺点、定价和功能。

Papaya Global:最佳国际福利

我们的星级评定: 4.2 星(满分 5 星)

图片:木瓜

Papaya Global 是一项全球薪资服务,使小型企业能够向 160 多个国家/地区的员工支付工资。除了以数十种当地货币处理工资之外,Papaya 还帮助小型企业提供在当地水平上脱颖而出的具有竞争力的全球福利。其合规专家团队在数十个国家拥有实地经验,帮助小型企业遵守世界各地复杂的劳动法。

计划和定价

Papaya Global 的薪资和人力资源服务范围从每位员工每月几美元到每月数百美元不等。它提供了多种解决方案,以更好地为预算截然不同的各种跨国企业提供服务:

  • 薪资平台许可证:每名员工每月 3 美元。将企业当前的薪资和支付系统扩展到全球水平。
  • 全方位服务薪资:每名员工每月 12 美元。包括 160 多个国家/地区的国际薪资处理。
  • 支付即服务:每名员工每月 3 美元。为远程国际劳动力提供更快的全球支付。
  • 承包商管理:每个承包商每月 2 美元。向全球 160 多个国家/地区的承包商付款。
  • 记录服务雇主:每名员工每月 650 美元。允许企业在更多国家/地区招聘员工,减少繁文缛节。
  • 全球专业服务:每名员工每月 190 美元。包括全球员工福利和移民支持。

请注意,此处列出的价格仅为起始价格。有兴趣的客户需要直接联系 Papaya Global 获取定制报价。

人力资源特色

  • 全球医疗保健福利。
  • 移民支持。
  • 全球股权效益。
  • 全面的劳动力和工资分析。

优点

  • 为全球员工和承包商薪资提供极其实惠的起始价格。
  • 以数十种当地货币付款。
  • 适合当地文化的广泛福利。
  • 新客户快速上线。

缺点

  • 与一些国内薪资和人力资源公司相比,人力资源功能较少。
  • EOR 服务比一些主要竞争对手更昂贵。
  • 仅电子邮件客户服务。

我们的更详细地探讨了 Papaya Global 的优缺点、定价和功能。

BambooHR:最适合员工体验

图片来源:BambooHR

我们的星级评分: 4.4 分(满分 5 分)

BambooHR 致力于帮助小型企业创建吸引和留住优秀员工的企业文化。虽然它提供相当标准的薪资工具,但其以员工为中心的人力资源服务擅长帮助小型企业找到最好的员工,然后收集和实施员工反馈,以确保员工的工作满意度。

虽然 BambooHR 至少具有与标准 PEO 一样多的人力资源功能,但它实际上并不是一个专业的雇主组织。相反,它为企业提供了提供一流人力资源体验所需的内部工具,而无需更密集的解决方案通常需要的现金投资。

计划和定价

BambooHR 的定制定价取决于您公司的规模。拥有 1 到 20 名员工的企业将按月收取固定费用,而拥有 20 名以上员工的企业则按每位员工每月支付定制费用。

BambooHR 没有在网上列出其价格,尽管它有两个主要计划和一些附加服务:

  • BambooHR 要点:包括员工记录管理、基本自助服务工具和 PTO 管理。
  • 竹人优势:添加入职、离职、ATS 访问、综合数据和报告、电子签名功能和员工福利调查。

可选的附加计划包括:

  • 全方位服务工资。
  • 员工福利管理。
  • 时间和出勤跟踪。
  • 绩效管理。

人力资源特色

  • 具有综合移动应用程序的申请人跟踪系统。
  • 可定制的新员工数据包模板。
  • 自助式员工入职和离职系统。
  • 绩效考核软件。

优点

  • 广泛的内部人力资源软件。
  • 广受好评的客户服务团队。
  • 一套全面的员工敬业度工具。
  • Justworks 等 PEO 解决方案的功能齐全的非 PEO 替代方案。

缺点

  • 网上没有透明的定价。
  • 对于一些小型企业来说,附加服务可能会使计划过于昂贵。

我们的更详细地探讨了 BambooHR 的优缺点、定价和功能。

Babee:降低合规风险的最佳选择

图片:班比

Bambee 是一款针对没有成熟人力资源部门的小型企业的人力资源外包解决方案。在 Babee 中,您将拥有一名专门的人力资源经理,他将确保遵守雇佣法并协助您处理日常人力资源事务。例如,Bambee 的人力资源经理可以:

  • 制定合法合规的公司手册和人力资源政策。
  • 解决新的和悬而未决的政府机构索赔,例如平等就业机会委员会 (EEOC)通知。
  • 审核您当前的人力资源实践是否存在潜在风险。
  • 就入职、终止、公司文化和绩效管理提供建议和协助。

尽管如此,Bambee 的实际 HR 平台却相当乏善可陈。除非您添加可选的引导工资单,否则该系统仅包括员工目录、用于与人力资源经理互动的聊天功能、绩效跟踪、员工记录保存和电子签名工作流程。但如果您是一家员工很少的新企业,并且喜欢额外的帮助来理解和创建合规的员工流程,那么这可能就是您所需要的。

计划和定价

班比开始于每月 99 美元如果你有零名员工并跳转到每月 299 美元雇用第一个员工后。它的定价允许您在第一个员工之前制定公司政策和流程、获得招聘帮助并管理您的承包商网络,这与大多数要求最低员工人数的软件供应商不同。

您可以在下表中查看各种 Babee 计划。

注意:Bambee 的工资管理模块是付费插件。您需要直接联系 Bambee 了解定价。

0 名员工1–4 名员工5–19 名员工20–49 名员工50–70 名员工超过 71 名员工
价格99 美元/月。299 美元/月。399 美元/月。499 美元/月。1,299 美元/月。联系销售人员
一次性安装费$0$500$500$1,500$2,000联系销售人员
人力资源经理访问否(仅限 Bambee HR 平台访问)是的是的是的是的是的
支持的核心人力资源政策数量44444风俗
支持的自定义人力资源政策数量224812风俗
职位描述数量23455风俗
支持媒介聊天和电子邮件聊天、电子邮件和电话聊天、电子邮件和电话聊天、电子邮件和电话聊天、电子邮件和电话聊天、电子邮件和电话

人力资源特色

  • 人力资源审计和行动计划,以识别和解决每个计划中的合规风险。
  • 电子化员工政策和表格管理,以最大限度地减少纸质流程。
  • 专门的人力资源经理负责制定政策和解决人力资源问题。
  • 强制性的州和行业特定合规培训跟踪。
  • 用于评估员工绩效并提供反馈的报告卡。

优点

  • 对于刚起步的企业来说价格实惠。
  • 可选的指导工资单附加组件。
  • 支持常见的人力资源合规问题,例如最低工资错误、员工错误分类和歧视索赔。

缺点

  • Bambee 不是专业雇主组织 (PEO) 或记录雇主 (EOR),因此在发生诉讼时无法对您进行赔偿。
  • 缺乏员工福利管理和时间跟踪,以减少工资处理期间的手动数据输入。
  • 没有用于员工自助服务的移动应用程序,需要更多的手动工作来完成工资单联合和员工人口统计更新等工作。

我们的方法论

TechRepublic 团队使用内部算法来计算星级。我们根据以下类别对薪资和人力资源品牌进行评级:

  • 定价,权重占总分的25%。
  • 人力资源和薪资功能,占总分的 35%。
  • 易用性,占总分的15%。
  • 客户支持,占总分的15%。

我们的专家对我们审查的软件产品的经验和见解占总分的其余 10%。

我们在审查和评级的同时尽最大努力为自己测试软件,这意味着尽可能注册现场演示并设置试用帐户。我们还依靠 Gartner Peer Insights 等第三方评论网站来了解其他客户如何体验该软件,以便我们可以在自己的文章中表达他们的观点。

如何为您的组织选择最佳的小型企业人力资源软件

当您对顶级小型企业人力资源系统进行排序以找到适合您需求的系统时,请务必考虑以下因素:

  • 成本。您现在可以支付多少费用来购买人力资源软件?一旦雇用更多的员工,您预计能够支付多少费用?
  • 人力资源特点。您是否只需要基本的招聘和入职工具,还是正在寻找具有 ATS 和 LMS 功能的更复杂的解决方案?
  • 可扩展性。您首选的人力资源软件解决方案是否提供多种计划,以便您可以随着业务的发展而扩展至更多资源?或者,一旦达到特定的员工门槛,您是否需要切换人力资源软件计划?
  • 可定制性。您是否需要可以自定义的软件工具或软件包来完全满足您的业务需求?或者您更喜欢一个更加模板化、简单且带有功能工具的系统?
  • 品牌声誉和客户支持。您首选的 HR 软件是否提供 24/7 客户服务?大多数用户似乎将其视为值得信赖的提供商吗?

只要有可能,在制定计划之前先获得人力资源和薪资软件的实践经验。不幸的是,就人力资源系统而言,免费试用是例外,而不是规则。尽可能设置免费帐户,如果不可能,则安排个性化演示,以从软件销售团队获取自定义报价。

FAQ

哪种软件最适合人力资源管理?

从广义上讲,RUN Powered by ADP 是许多小型企业的最佳人力资源管理软件。除了完全自动化的薪资服务外,RUN by ADP 还让小型企业能够获得有竞争力的员工福利、HCM 级别的招聘工具和全面的入职功能。

但最终,最好的人力资源管理软件因企业而异。

例如,需要全面、负担得起的薪资和更有限的人力资源工具的小型企业可能会发现是满足他们需求的最佳人力资源管理工具。国际企业可能会将 Papaya Global 或 Rippling 视为适合其小型企业的最佳人力资源软件。在决定哪种人力资源系统适合您时,请考虑您的预算、薪资需求和人力资源问题。

人力资源软件要多少钱?

大多数人力资源管理软件解决方案除了按员工每月收取费用外,还收取每月基本费用。因此,成本很大程度上取决于您有多少员工,但在计算软件成本时也应该考虑基本价格。

小型企业的人力资源软件解决方案每月费用低至 44 美元(适用于一名员工的 Paychex Flex)或每月 590 美元(适用于 10 名员工的 Justworks Basic)。国际人力资源和薪资系统的成本往往更高,尤其是雇主记录服务,每位员工每月的成本可能高达 650 美元。

为什么小型企业需要人力资源软件?

人力资源软件通过自动化关键任务、组织员工记录并使企业更容易提供有竞争力的、合法合规的福利,简化了管理多元化员工队伍的复杂任务。如果没有人力资源软件,跟踪员工信息并遵守联邦、州和地方人力资源法规就会变得更加困难(如果不是不可能的话)。

人力资源软件的主要特点是什么?

大多数小型企业的人力资源管理系统都包含以下两个或多个主要功能:

  • 招聘工具,例如招聘网站发布服务、背景筛选、申请人跟踪系统和面试安排。
  • 入职工具,例如员工自助服务门户、文档电子签名功能和远程设备设置。
  • 员工福利,例如 401(k) 计划、医疗保险、通勤福利、奖学金计划和财务健康提示。

薪资通常是针对小型企业的人力资源解决方案的重要组成部分,尽管一些软件提供商销售单独的人力资源和薪资产品。 (例如,Patriot Payroll 有人力资源计划和工资计划。)

接下来阅读:

1竹HR®

BambooHR 是一个专为以人为本的公司打造的一体化人力资源平台。我们易于使用的软件可自动执行人力资源任务,让人力资源团队有更多时间专注于人员和战略。这是一种现代化的解决方案,可帮助您不断发展的组织蓬勃发展。赋予您的人力资源团队权力,让您的员工自由地完成出色的工作 – 立即开始使用 BambooHR。

2涟漪

Rippling 是企业在一个统一的劳动力平台上管理所有人力资源、IT 和财务(工资、福利、计算机、应用程序、公司卡、费用等)的第一种方式。通过将每个业务系统连接到员工数据的一个真实来源,企业可以将员工变更通常需要执行的所有手动工作自动化。

3支付宝

Paycor 是 Paychex 旗下公司,帮助领导者实现人员管理各个方面的现代化。员工数据可在一处轻松访问,无需进行平台切换和重新输入信息。人力资源领导者依靠 Paycor 来自动化日常任务、降低合规风险、提高效率并获得更深入的业务洞察。现在,凭借 Paychex 增强的合规专业知识和咨询服务,Paycor 提供更多选择、更多专业知识和更大灵活性。

4贾斯特沃克斯

Justworks 通过薪资、福利、合规性和入职培训来简化 HR,所有这些都集中在一个直观的平台上。获得大公司的福利、自动报税和 24/7 支持。无论您是正在扩展还是刚刚起步,Justworks 都可以通过内置 PEO 服务简化人员管理。

5部分

Deel 是一个全球人力资源平台,受到各种规模的公司(包括中型市场和企业)的信赖,可在全球范围内扩展团队。
Deel 专为简单性而设计,通过无缝工作流程和合规自动化,简化了 100 多个国家/地区的招聘、入职和薪资管理。
从承包商和员工的全球薪资到人工智能驱动的参与工具和竞争性福利,Deel 使管理全球团队变得直观。
Deel 受到 35,000 多家公司的信赖,帮助团队轻松成长。