Apple 用户:了解这些 Microsoft 365 解决方案以提高协作、生产力等


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Microsoft 365 订阅计划为 Apple 用户提供多种解决方案。是否使用,或者本地安装和基于云的 Microsoft 程序的组合扩展了众多强大的 Microsoft 应用程序的范围,包括使用 iPad 的专业人士,和苹果电脑。

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大多数 Apple 用户都熟悉 Word,PowerPoint,微软相当于苹果公司的Pages、Numbers 和Keynote 程序。当然,Outlook 是微软对 Apple Mail 的回应。这些生产力工具非常简单,只要具备适当的条件,Apple 用户就可以使用它们订阅,无论是使用移动 Apple 设备还是 Mac 台式机或笔记本电脑。不过,拥有适当 Microsoft 365 订阅的 Apple 用户也可以使用许多其他工具。以下是其他流行的 Microsoft 365 解决方案(提供一系列令人印象深刻且强大的功能)的工作原理。

预订

Bookings 可以作为移动 iPad 和 iPhone 应用程序使用,也可以作为基于 Web 的解决方案提供给订阅了 Premium Microsoft 365 的 Mac 用户,它可以帮助安排会议和约会。 Microsoft 365 应用程序允许创建可自定义的网页,组织可以为客户提供允许客户预订自己的服务预约的服务。 Bookings 还为客户和员工提供专用日历和自动提醒,以防止错过预约,从而帮助提高效率。

我的分析

想象一下,有一个插件可以监控您的工作模式(包括在 Microsoft Outlook 中),以帮助提高工作效率,同时提高注意力和幸福感,并防止不必要的压力和倦怠。只要有机会,无论您是使用 iPad、iPhone 还是 Mac 进行工作,Microsoft 的 MyAnalytics 都可以做到这一点。该工具通过留出定期机会或时间块来帮助用户集中精力并执行重要工作。 MyAnalytics 也可以静音和 Skype for Business 中断、缩短特定会议并延迟发送特定电子邮件,以更好地匹配用户的工作模式。该计划适用于各种 Microsoft 计划,包括不同的功能,具体取决于计划到位

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云端硬盘

可通过 Microsoft 365 订阅计划、OneDrive(如图所示)图A)是 Microsoft 的云存储服务。在其他 Microsoft 365 工具(包括 Excel、OneNote、PowerPoint 和 Word)甚至其他程序中创建的文件可以轻松存储在。无论使用iPad、iPhone还是Mac(所有这些都可以使用集成的OneDrive应用程序),云服务可为Microsoft 365家庭计划提供高达6TB的重要在线文件存储,为商业计划提供每用户1TB的重要在线文件存储。

无论使用 iPhone、iPad 还是 Mac,OneDrive 都提供安全的云存储功能和专用应用程序。

规划师

Planner 可供 Premium、Business 和 Educational 计划成员使用,可简化团队成员之间的任务协调以及更新各种已分配职责的状态。通过为 iPhone 和 iPad 用户提供 Web 界面和专用移动应用,Microsoft 365 为 Apple 用户扩展了与 Planner Windows 版本相同的功能和功能。 Planner 的看板功能可以创建功能丰富的任务卡,用户可以在其中附加文件、指定所有者、注释、清单、评论、截止日期等。

电源应用程序

Power Apps 通过支持 Microsoft Dataverse 内众多数据源的连接,使开发人员能够创建具有高级功能的最少编码应用程序,包括使用集成的成分。 Forrester Consulting 委托进行的一项研究发现,组织使用Power Apps 显着降低了成本并提高了效率。例如,Mac 用户可以点击 Power Apps Web 界面,而 iPad 和 iPhone 用户可以使用专用的移动 iOS 和 iPadOS 应用程序来构建自动化流程,以独特的方式访问、捕获和呈现特定的业务信息,所有这些都只需最少的编码专业知识,就像瑞典宜家通过更好地利用销售数据来改善客户厨房采购体验一样。 Power Apps 向 Microsoft 365 商业计划订阅者提供,价格为每位用户每月 10 美元(每位用户只能使用一个应用程序)或每位用户每月 40 美元(每位用户拥有无限个应用程序)。

电力自动化

Microsoft 365 的 Power Automate 可帮助组织自动完成重复性任务和电子工作流程。以可口可乐为例,它实施了简化繁琐的订单和发票程序。与 Power Apps 一样,Power Automate 允许使用低代码工具和大量预构建连接器,从而消除手动流程的需要并利用 AI 功能增强工作流程,从而节省时间。无论是在 Mac 上使用 Web 应用程序还是专用的 iOS 或 iPadOS 对应版本,Power Automate 都为 Apple 用户提供了创建和管理数据流和分析的能力。 Power Automate 向 Microsoft 365 商业计划订阅者提供,每位用户每月 15 美元(使用户能够运行无限的工作流),或每月 500 美元起(适用于 5 个流程,无需为每个最终用户授予许可)。

电力商业智能

Power BI 是 Microsoft 365 的自助式企业级数据业务分析解决方案。 Power BI 的软件和连接器允许收集不相关的数据输入以生成交互式结果,并以深思熟虑的方式呈现视觉上复杂的信息和报告,从而生成有意义的见解。与 Power Apps 和 Power Automate 一样,Apple 用户可以访问 Web 界面或使用 Microsoft 专用的 iPad 和 iPhone 应用程序,就像 Meijer 杂货连锁店使用该解决方案的自助服务分析来改进实时库存和销售报告一样。定价与其他一些 Microsoft 365 功能略有不同,因为定价是根据计划和组织需求按用户或容量构建的。更多定价信息可在 Microsoft 网站上找到。

共享点

想象一下 iPhone 和 iPad 应用程序以及 Mac Web 界面,允许创建、管理和发布 Intranet 资源,团队可以使用它来安全地存储和共享文件、提供更新、协调团队活动和跟踪信息,这就是 SharePoint 的功能(如图所示)图B) 做。武田制药只是数以千计的组织之一,这些组织已构建 SharePoint 网站来联系员工、调整目标并改善部门之间的沟通。 SharePoint 服务本身是 Microsoft 365 订阅的额外费用,实际费用根据计划和承诺期限而有所不同。 Microsoft 网站上提供了更多 SharePoint 定价信息。

无论使用 Mac、iPhone 还是 iPad,Apple 技术专业人员都可以利用许多特性和功能。 SharePoint 提供强大的团队沟通和协作能力。

团队

借助适用于 Mac、iPad 和 iPhone 用户的专用应用程序,使用 Apple 硬件的专业人员可以安排和进行视频会议通话(包括与组织外部的成员进行的通话)、为各个部门创建专用的团队环境、安全地存储文件并维护使用 Teams 的成员之间的聊天会话。 Teams 被定位为“基于团队的工作空间”,在 COVID-19 大流行期间成为许多组织的重要组成部分,为用户提供集中资源,鼓励不同地点工作的团队成员之间的协作和沟通,同时还扩展了主持音频和视频会议的能力。一些 Teams 功能(例如仅一小时的会议和高达 10GB 的文件存储容量)是免费提供的,而通过升级的订阅计划可以延长更大的参与者和会议持续时间限制,详细信息可以在 Microsoft 网站上找到。

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请记住,虽然这些 Microsoft 365 解决方案是最受欢迎的订阅计划产品之一,并带来显着的优势,但这些只是 Microsoft 的一些解决方案,其他解决方案包括 Azure、Project、Sway 和 Yammer。借助专用的本地应用程序(包括针对台式机/笔记本电脑硬件和移动平台的应用程序)以及针对其他应用程序的基于网络的兼容性(具体取决于程序),Apple 用户可以利用 Microsoft 365 计划提供的令人印象深刻的工具、特性和功能。只需花几分钟熟悉现有的 Microsoft 365 计划以及可用的应用程序和服务,就可以在遥远的未来带来巨大的红利,并且在许多情况下,无需额外费用,具体取决于已实施的计划。