为什么 OST 文件比邮箱大小大以及解决方案是什么?

概括:在这篇博文中,我们简要讨论了为什么 OST 文件比邮箱大小大。请继续关注我们并阅读完整的博客以了解如何解决此问题。那么,让我们开始吧。

Microsoft Outlook (OST) 的大小不断增加是显而易见的,因为它在各种组织中大量用于电子邮件目的。即使擦除或删除这些电子邮件项目后,OST 文件的大小也不会减少太多。事实上,归档方法在这种情况下并没有多大帮助。有时这会导致错误,即 OST 文件大于邮箱大小。现在问题来了,有没有什么办法可以解决这个问题呢?答案是绝对的“是”。

有多种方法可以完成此任务。在本博客中,我们将分享手动以及自动方法来修复 OST 文件太大错误。

有哪些技术可以解决该错误?

  1. 手动解决方案
  2. 技术方案

方法一:管理Outlook邮箱的大小

为此,用户可以借助邮箱清理工具来查看整个 Microsoft Outlook 邮箱的大小。借助此功能,用户可以查看他们想要的特定文件夹的大小。用户还可以将旧电子邮件存档到存档 Outlook 数据文件,之后,他们可以轻松清空已删除项目的文件夹。

现在,按照以下步骤管理 Outlook 数据文件的邮箱大小。

  1. 首先,用户必须单击“文件”选项卡
  2. 现在,单击“工具”,然后单击“邮箱清理”
  3. 此后,请按照上述任何步骤操作:
  4. 最后,要查看整个邮箱和单个文件夹的大小,请单击“查看邮箱大小”。

如果用户希望查找较旧的电子邮件项目,请按照以下步骤操作:

  1. 首先,选择要查找早于 x 的项目,这是所需的值天
  2. 之后,输入 1 到 999 之间的数字
  3. 然后,单击“查找”按钮
  4. 现在,用户必须选择查找大于 X KB 的项目
  5. 然后输入 1 到 9999 之间的数字
  6. 最后,点击“查找”按钮

要将旧项目导入邮箱以存档 Outlook - 数据 - 文件,然后单击“自动存档”。

这是修复 Outlook OST 文件大小在存档错误后不减小问题的手动方法。但最主要的是要执行此方法,用户需要技术背景。如果没有任何技术帮助,用户将无法执行此任务。这种方法太长而且太难。还有可能丢失重要数据。因此,使用替代方法对用户来说是最好的。

比邮箱大得多的OST文件的技术解决方案

用户可以借助以下工具轻松解决以下问题OST 分割器软件。该工具专门用于解决OST文件大于邮箱大小的问题。

这个令人惊叹的应用程序对于所有用户来说都是一个有效的解决方案。它始终保持数据安全。此外,用户将不必面临任何数据丢失。用户可以借助上述工具直接完成此任务。用户想要转换的文件也没有文件大小限制。这是一个完美的软件,可以在几分钟内解决比邮箱大得多的OST文件的问题。

更多阅读:OST 到 iCal 转换器将 Outlook OST 日历转换为 ICS 格式

该程序还提供非常轻量级的服务功能和整洁的用户界面,帮助用户在很短的时间内处理文件。它是目前最简单、最有效的免费解决方案。

如何解决 OST 文件大于邮箱大小的问题 - 步骤

请按照以下步骤轻松有效地完成任务:

  1. 在 Windows 或 Mac OS PC 上安装建议的工具包并阅读说明。
  2. 从“选择文件”或“选择文件夹”中选择一个选项来上传超大 OST 文件。
  3. 在软件面板中插入*.ost 文件后,您可以看到所有文件夹,选择所需的文件夹并按下一步按钮。
  4. 现在,软件可以自由选择 Outlook 数据文件的大小,即 2 GB、5 GB 和 10 GB。浏览目标路径并单击“转换”按钮。
  5. 现在正在从超大的 OST 文件创建新的数据文件,您可以看到实时过程。
  6. 任务已成功完成,现在点击“确定”按钮进行确认。
  7. 之后,它会自动打开目标路径。您无法获取 PST 格式的输出数据。
  8. 最后,运行 Microsoft Outlook 并在 Outlook 中导入生成的文件。你的问题将会得到解决。

结束语

在上面的博客中,我们简要讨论了大于邮箱大小的 OST 文件。我们必须说,使用适当的解决方案可以轻松执行 OST 文件太大错误的任务。在这里,我们在本博客中为我们的用户提到了最准确的解决方案。此外,有关工具的所有信息已在本博客上面提到。我们希望阅读此博客后,用户在执行以下任务时不会遇到任何类型的问题。

用户也可以使用该应用程序的试用版来完成此任务。在免费试用版中,该工具将帮助用户转换 25 个 OST 文件。用户满意后即可购买该软件的授权密钥。