We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website.

为什么我有 2 个 OST 文件？信息齐全

拥有 2 个 OST 文件可能看起来不寻常，但发生这种情况可能有多种合理原因 - 从 Outlook 配置文件设置到邮箱配置。在本指南中，我们将解释为什么您有 2 个 OST 文件、这对 Outlook 性能意味着什么，以及如何管理和减少重复的 OST 文件。

如果您曾经打开 Microsoft Outlook 并发现系统上有 2 个 OST 文件，那么您并不孤单，因为许多用户都面临着同样的问题，但不知道发生这种情况的原因或问题是什么。 OST 代表脱机存储表，Outlook 使用它来存储来自 Exchange、Microsoft 365 或 IMAP 帐户的邮箱数据副本，使您即使在没有连接的情况下也可以访问电子邮件和日历。

  • 每个 Outlook 配置文件独立运行并崩溃其自己的 OST 文件以存储脱机数据。如果您为企业和个人用户设置了多个配置文件。 Outlook 将为每个文件重新生成一个单独的 OST 文件。这是 Outlook 的正常行为，但当您长时间不活动时，可能会造成混乱。
  • 当您有权访问共享邮箱（例如团队收件箱或支持电子邮件）时，Outlook 可能会创建其他 OST 文件以在本地存储其内容，特别是在启用缓存 Exchange 模式的情况下。它还使 Outlook 的响应速度更快，但也增加了磁盘使用量和复杂性。
  • 有时，配置文件损坏会迫使 Outlook 创建新的 OST 文件。如果它并不总是删除旧的，这意味着这两个文件都可以存在于您的计算机上。虽然 Outlook 通常可以很好地处理较新的 OST 文件，但如果不再使用剩余的旧 OST 文件，可以安全删除。
  • 当 Outlook 无法与邮件服务器同步时（可能是由于网络故障或服务器故障），它可能会生成一个新的 OST 文件来尝试重新建立连接。原始文件保留在系统上，导致重复。
  • 如果您的邮箱特别大，Outlook 可能会将内容拆分为单独的 OST 文件或重建它们以优化性能。虽然这相对有用，但也可能会发生这种情况，尤其是当你最近更改了同步设置或升级了 Office 时。
  • 有时，如果您的 Outlook 崩溃或未正确关闭，OST 文件可能会被锁定并标记为正在使用。当 Outlook 重新启动并且无法访问锁定的文件时，它会创建一个新文件。因此，您可能有 2 个 OST 文件。
  • 在企业环境中，如果您的 AD 凭据被更改或损坏，Outlook 可能会将您的帐户视为新帐户并重新生成 OST 文件。这在域管理的环境中更为常见，并且常常被用户忽视。

如何识别和定位 OST 文件？

如果您怀疑您有 2 个 OST 文件，但不确定它们在哪里以及正在使用哪个配置文件。然后按照我们共享的方法通过使用 Outlook 设置、文件资源管理器和命令提示符来识别 OST 文件位置：

方法 1. 使用 Outlook 设置找到 OST 文件

  1. 打开 Outlook 并单击该文件。
  2. 按“帐户设置”，然后从下拉列表中再次单击“帐户设置”。
  3. 在“电子邮件”选项卡中，单击数据文件，您将看到数据文件列表。
  4. 您将看到活动 OST 文件的位置。

方法 2. 使用文件资源管理器识别 OST 文件位置

  1. 按赢+R打开运行对话框。
  2. 类型：%localappdata%\Microsoft\Outlook\
  3. 它将显示所有 OST 文件与 Outlook 配置文件关联。

方法 3. 使用命令提示符查找 OST 路径

  1. 按赢+R并输入指令管理指令。
  2. 单击确定按钮打开命令提示符。
  3. 现在，输入命令目录“%localappdata%\Microsoft\Outlook” /s /b *.ost。
  4. 它将显示路径所有 OST 文件。

如何手动管理和合并 2 个 OST 文件？

如果您已确认拥有 2 个 OST 文件，并且现在希望有效地管理它们。减小 OST 文件大小可以节省磁盘空间，同时还可以提高 Outlook 性能和稳定性。

方法1.组织和合并OST文件

  1. 打开控制面板并单击“邮件”。
  2. 在邮件设置窗口中，单击显示配置文件。
  3. 查看所有列出的配置文件，确定您不再使用的配置文件。
  4. 选择未使用的配置文件并单击“删除”。
  5. 将您的主要配置文件设置为默认值，然后单击始终使用此配置文件。

方法2.备份并删除不需要的OST文件

  1. 找到 OST 文件并检查 OST 文件是否被主动使用。
  2. 将不需要的 OST 文件复制到备份文件夹。
  3. 备份后，删除不需要的 OST 文件。
  4. 重新启动 Outlook 以反映更改并顺利运行。

方法 3. 使用 Outlook 收件箱修复工具

  1. 导航到 SCANPST.exe：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\OfficeXX\
  2. 根据您的 Outlook 版本替换版本。
  3. 双击 SCANPST。 Exe 打开 Outlook 收件箱修复工具。
  4. 浏览要修复的 OST 文件，然后单击“开始”开始扫描。

方法 4. 调整缓存 Exchange Online 模式

  1. 打开 Outlook 并按左上角显示的文件。
  2. 单击“帐户设置”，然后再次按下拉菜单中的“帐户设置”。
  3. 选择您的电子邮件帐户并单击更改。
  4. 使用滑块使邮件保持离线状态以减少缓存范围。
  5. 单击“下一步”并按“完成”，然后重新启动 Outlook 以更新更改。

方法 5. 禁用共享邮箱的缓存模式

  1. 转到文件并单击“帐户设置”。
  2. 再次点击帐户设置并选择您的主帐户。
  3. 单击更改并点击更多设置。
  4. 在“高级”选项卡下，取消选中下载共享邮箱文件夹。
  5. 单击确定，然后单击下一步，然后按完成按钮。
  6. 重新启动 Outlook。

如何直接修复 2 个 OST 文件问题？

如果你有2个OST文件并且想直接修复它。然后您可以选择专家推荐的BitRecover OST 合并工具因为该软件有助于一次合并多个 OST 文件，合并两个 OST 文件中的数据，而不会丢失任何信息。该向导定期更新以获得更快的性能，并保证完全转换而不会留下任何数据。

直接修复 OST 文件问题的步骤

更多阅读：如何打印信息完整的EML文件？解决了

  1. 下载推荐软件并在你的机器上运行。
  2. 点击配置的 Outlook OST 文件然后按下一步按钮。
  3. 选择OST 邮箱文件夹如您所愿，并且可靠地避免垃圾邮件文件。
  4. 选择目标路径并选择PST 文件大小根据需要。
  5. 选择合并选项，使用高级过滤器，然后按转换按钮修复 2 个 OST 文件问题。

选择自动化解决方案相对于手动方法的最大好处

  • 该软件可以自动检测 OST 文件，还支持“我选择文件”选项以从任何自定义位置浏览 OST 文件。
  • 它还提供易于执行的界面，使其成为所有类型的企业和个人用户的可靠选择。
  • 通过此向导，您还可以使用过滤器选项来创建 PST 年、日期范围、主题、发件人、收件人、排除文件夹、跳过空文件夹等。
  • 它还可以检测并删除 OST 文件中的重复数据，以保持文件准确性，并且没有数据重复的风险。
  • 该软件提供了浏览单个或批量 OST 文件的高级功能，也是备份 OST 文件的可靠选择。

预防措施

  • 定期备份和维护 Outlook 配置文件，以防止 OST 损坏或 OST 文件无法打开可能导致创建 2 个 OST 文件的问题。
  • 监控邮箱大小并定期清理以避免不必要的数据并保持 OST 文件大小，还有助于提高 Outlook 性能。
  • 保持 Outlook 更新到最新版本以修复错误，并且还具有更快的性能，有助于防止同步和文件生成问题。

有用的问题

我可以删除重复的 OST 文件吗？

是的, 您可以删除重复的 OST 文件，但在删除之前必须检查它们是否未被使用。在删除之前，请务必检查 Outlook 配置文件设置并备份重复文件，以防止数据丢失。删除不活动的 OST 文件以释放存储空间并使 Outlook 速度更快。

OST文件可以删除吗？

是的，可以删除 OST 文件，但在删除之前请检查删除时 Outlook 是否已关闭，并检查该文件是否在使用中。我们建议您在删除之前备份OST文件，以防止误删除。

为什么有两个 Outlook 数据文件？

如果您使用多个 Outlook 配置文件、共享邮箱，或者 Outlook 在面临同步问题或配置文件损坏时创建新的 OST 文件，则您可能有两个 Outlook 数据文件。每个配置文件或帐户都可以生成自己的文件以供离线访问。

是时候说再见了

在本指南中，我们解释了通过手动和自动方法修复 2 个 OST 文件问题的有效方法。另外，我们还分享了两个OST文件的原因以及如何定位它们。如果不是手动完成或想要直接执行而不需要投入大量时间和精力，请尝试手动方法来修复此错误，那么我们建议您选择自动化软件，因为它可以立即解决此问题，转换 2 个 OST 文件并提供单个 PST 文件，您可以轻松将其导入到任何 Outlook 配置文件中。

Related articles