必须从 Outlook 内部打开的 Outlook 数据文件意味着什么?

如果您尝试通过双击文件资源管理器来打开 Outlook 数据文件,并且出现 Outlook 数据文件必须从 Outlook 中打开则表示错误。那么你并不孤单。出现此常见问题的原因是 Outlook 数据文件设计为只能在 Outlook 上访问。在本文中,我们将解释此错误的常见原因、如何正确打开数据文件,以及如何解决与必须从 Outlook 中打开的 Outlook 数据文件相关的问题。

  1. 首先,启动 Microsoft Outlook 并导航到文件。
  2. 接下来,单击“打开并导出”并选择“打开 Outlook 数据文件”。
  3. 在这里,选择您要打开的 OST 或 PST 文件。

用户常犯的错误

  • 尝试通过双击 Windows 文件资源管理器来打开 OST 或 PST 文件,因为它不起作用。这些文件通常需要 Outlook 才能访问。
  • 将数据文件拖到 Outlook 中似乎很直观,但它不受支持,并且经常显示 Outlook 数据文件必须从 Outlook 中打开错误。

新的 Outlook 版本是否支持 PST/OST 文件?

  • PST 文件:目前,New Outlook 不允许导入 OST/PST 文件。此功能仅在 Outlook 经典版中可用。
  • OST文件:这些文件是为 Exchange 或 IMAP 帐户自动创建的。在新 Outlook 中,用户无法手动管理或打开 OST 文件。

方法1.如何正确打开Outlook数据文件(Outlook Classic)?

  1. 首先,打开 Microsoft Outlook 并单击该文件。
  2. 然后,选择“打开并导出”并单击打开的 Outlook 数据文件。
  3. 之后,浏览您想要打开的 OST/PST 文件。
  4. 接下来,单击“确定”打开 Outlook 数据文件。

方法2.Mac用户如何打开Outlook数据文件?

  1. 打开 Outlook for Mac 并导航到“工具”。
  2. 单击“导入”并选择 Outlook 数据文件(OLM/OST 文件)。
  3. 选择文件并按继续导入。
  4. 现在,您可以访问 Outlook Mac 中的数据。

如何找到默认 Outlook 数据文件位置?

如果您想找到 Outlook 数据文件位置,请按照我们针对 Mac 和 Windows 规定的步骤进行操作。

解决方案 1. 对于 Windows

  1. 首先,单击文件并按帐户设置。
  2. 然后,点击“帐户设置”并导航到数据文件。
  3. 之后,找到 PST 或 OST 文件并单击打开文件位置。

默认路径:

太平洋标准时间: C:\Users\[你的名字]\Documents\Outlook Files\
OST: C:\Users\[你的名字]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

解决方案 2. 对于 Mac

  1. 首先,打开查找器。
  2. 接下来,导航到:~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/。

疑难解答:即使在 Outlook 中也无法打开数据文件

  • 验证您对该文件具有读/写访问权限,并且未在文件资源管理器中将其标记为只读。
  • 确保该文件未被其他程序使用。
  • Microsoft 提供内置的 ScanPST 工具来修复 Outlook 数据文件。
  • 大型 Outlook 数据文件可能无法加载。如果需要,请尝试减小文件大小或拆分存档。
  • 如果该文件在其他系统或配置文件上运行,则问题可能出在您的 Outlook 安装或用户配置文件上。

帮助问题

如何在 Outlook 中打开 OST 文件?

推荐阅读:如何通过简单的步骤将 MBOX 转换为 TXT 格式?

您无法手动打开 OST 文件。它自动创建和管理 Exchange、IMAP 或 Microsoft 365 帐户。要访问其数据,只需在 Outlook 中设置帐户,OST 将在后台加载。

为什么 Outlook 要求输入 Outlook 数据文件密码?

如果 PST 文件被锁定,则 Outlook 在打开它时会要求输入 Outlook 数据文件密码。如果您没有设置,它可能已损坏。如果密码未知,请使用 PST Unlocker 解锁或使用 ScanPST Repair Tool 从备份中恢复。

如何修复此计算机上的 Outlook 数据文件使用被禁用的问题?

由于组策略或注册表限制,通常会出现此错误。通过组策略编辑器启用 PST 使用或联系您的 IT 管理员以解除对 Outlook 数据文件使用的限制。

最终分析

在本教程中,我们共享了与必须从 Outlook 用户内部打开的 Outlook 数据文件相关的所有重要信息。您可以遵循我们下面所述的方法。如果您尚未安装 Outlook,那么我们建议您选择 OST 查看器,因为它提供完全维护的结果,并且没有丢失任何重要信息的风险。