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Outlook 规则未在共享邮箱中自动运行

我们收到了很多查询，例如 Outlook 规则无法在网络、共享邮箱、Outlook 2016、Microsoft 365、外部电子邮件中自动运行，或者无法手动运行。当 Outlook 规则不起作用时，会由于超出电子邮件大小限制、使用服务器端不支持的客户端规则、损坏的发送/接收文件设置文件、缓存模式冲突或同步问题、Outlook 配置文件损坏或加载项干扰而发生。

Outlook 规则是根据特定条件根据电子邮件管理传入电子邮件的自动操作。这些规则可根据发件人、主题或垃圾邮件标记的电子邮件移动电子邮件、将电子邮件转发到其他地址、删除邮件或将邮件标记为自动已读，从而帮助管理您的电子邮件。

当电子邮件到达或发送时，将触发 Outlook 规则。某些规则仅在 Outlook 应用程序处于活动状态时才起作用。其他规则可以在服务器上运行，具体取决于它们的创建方式以及邮箱的托管位置（Exchange 或 Microsoft 365）。

  • Outlook 对所有规则都有大小限制，通常为 256 KB。如果您的规则包含复杂的条件、长名称或大型通讯组列表，它们可能无法按预期运行。
  • 标记为“仅在此计算机上”或依赖于本地文件夹的规则仅在 Outlook 运行时才起作用。当 Outlook 关闭或未反映在另一台计算机上时，它们不会自动工作。
  • 损坏的 SRS 文件可能会导致规则无法正常工作。重置或删除此文件通常可以修复此错误。
  • 使用 Exchanged 缓存模式可能会导致同步问题，从而干扰规则执行，尤其是在本地数据和服务器数据之间存在滞后的情况下。
  • 损坏的邮箱或 PST 文件可能会影响 Outlook 性能，包括规则执行。使用 OST 恢复来获取正常的 Outlook 文件。

故障排除步骤

方法 1. 检查 Outlook 中启用的规则

  1. 打开 Outlook 并单击左上角显示的文件。
  2. 单击管理规则和警报并检查您的规则是否已禁用或未选中。

方法 2. 简化、缩短或合并类似规则

  1. 使用较短的规则名称。
  2. 将相似的规则合并为一个。
  3. 避免使用大型通讯组列表。

方法 3. 删除并重新创建有问题或过大的规则

  • 损坏或臃肿的规则可能根本无法运行。删除有问题的规则并使用更简单的条件和操作重新创建它们。

方法4.通过OWA将客户端规则转换为服务器规则

  • 登录 Outlook Web App 并直接从那里创建规则。在 OWA 中创建的规则通常是基于服务器的，当 Outlook 规则未自动运行时，其运行的一致性比理想情况要好。

方法 5. 重命名或重置 SRS 文件

  1. 关闭 Outlook。
  2. 导航到：C:\Users\[您的名字]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\。
  3. 重命名 Outlook 以重新生成 SRS 文件。

方法 6. 打开/关闭缓存交换模式

  1. 转到文件并单击“帐户设置”。
  2. 按下拉列表中的帐户设置。
  3. 双击您的帐户，然后取消选中或使用缓存 Exchange 模式重新选中。
  4. 重新启动 Outlook。

方法 7. 创建干净的 Outlook 配置文件

  1. 转到控制面板并单击邮件。
  2. 按显示配置文件并添加新配置文件。
  3. 设置为默认并重新配置您的电子邮件帐户。

修复 Outlook 规则无法自动运行但可以手动运行的替代方法？

如果 Outlook 手动规则，则 Outlook 文件会损坏，因此不要在手动方法上浪费您的关键时间。我们建议您选择BitRecover OST 到 PST 转换器因为该软件可以轻松恢复 Outlook 文件并转换为 PST 文件，以便在任何 Outlook 帐户上轻松访问。该软件非常可靠，适合备份 Outlook 数据并重新导入到您的 Outlook 帐户。

修复 Outlook 规则不自动运行的步骤

自动化软件的卓越品质

  • 将 OST 转换为 PDF、MBOX、EML、PST、MSG 和 39+ 保存功能也很有价值。
  • 该软件提供了易于导航的界面，使其成为所有专业和个人用户的可靠工具。
  • 您可以轻松恢复和转换损坏、损坏、无法访问和超大的 OST 文件。
  • 使用此软件，您还可以使用过滤器选项，例如日期范围、主题、发件人、收件人、排除文件夹、跳过空文件夹、创建 PST 年份等等。
  • 该软件还可以从默认位置自动检测 OST，还支持让我选择从任何自定义位置上传的功能。
  • 它还提供将 OST 导入 Microsoft 365、Thunderbird、Gmail、Zimbra、Yahoo 和所有 IMAP 支持的平台。

常见查询

为什么我的 Outlook 规则没有自动运行？

由于大小限制、SRS 文件损坏、仅限客户端规则或缓存 Exchange 模式问题，Outlook 规则可能不起作用。确保规则启用、简化并且最好基于服务器以确保可靠性。

为什么我的 Outlook 规则停止工作？

推荐阅读：

规则可能会因邮箱损坏、超出规则配额、规则之间的冲突或切换设备而停止工作。重新创建规则，检查 Outlook 或 OWA 中的规则列表，并验证同步设置以修复 Outlook 规则无法自动运行的问题。

为什么我的自动填充在 Outlook 中停止工作？

Outlook 自动填充回复昵称缓存（NK2 文件）。如果它已被清除、损坏或您切换到配置文件，自动填充可能会停止。尝试重新启动 Outlook，检查缓存是否已启用，或通过重新键入过程重新创建自动完成列表。

为什么我的 Outlook 自动回复不起作用？

由于规则被禁用、您使用的是 POP/IMAP 帐户（非 Exchange）或您的邮箱已满，Outlook 自动回复可能无法工作。检查 Outlook 或 OWA 中的外出设置，并检查服务器连接是否稳定、规则是否配置正确。

整体反思

我们探索了所有有价值的解决方案，以修复 Outlook 规则在共享邮箱、外部电子邮件、网络、共享邮箱、Outlook 2016、Microsoft 365、外部电子邮件中自动工作或手动工作的问题。如果手动解决方法不起作用，请尝试替代方法，因为它可以将损坏的 Outlook 文件转为正常文件，以便轻松访问和管理 Outlook 规则。

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