如今，许多组织需要业务最佳实践、法规遵从性和行业标准来长期维护电子邮件数据。这给追求不断增长的电子邮件存储容量带来了额外的挑战。如果在本地运行电子邮件，则会产生额外的资本支出来升级和维护存储基础设施。因此，许多组织正在使用他们的电子邮件客户端，例如 MS Outlook 2016 功能。
MS Outlook 是一款灵活的电子邮件客户端，具有所有功能。它附带一个 MS Office 软件包，可以轻松使用可在所有基于 Windows 的操作系统上访问。它被用作独立的应用程序，并且可以轻松地与 MS Exchange Server 和 MS SharePoint Server 一起使用，供在组织中工作的各种用户使用，例如共享邮箱和日历。它提供了灵活的搜索选项并组织各种邮件分组。 Outlook 可以轻松地结合电子邮件、日程安排、待办事项列表以及社交网络更新。可以轻松定制各种主题。此 Outlook 不仅提供各种功能，例如：
- 快速同步
- 与许多其他设备和应用程序轻松集成
- 轻松管理多个帐户
- 提供在 Outlook 中添加屏幕截图的选项
- 只需单击一下即可执行多步骤任务
- 提供安全保障
- 轻松管理大量电子邮件
市场上有各种版本的 Outlook，例如 Outlook 2013、2010、2007、2003，所有这些版本都有自己独特的功能。现在最新的MS Outlook 2016版本已经上市。它具有使用户切换到 Outlook 2016 的各种功能。
Outlook 2016 的新功能使 Outlook 用户的用户界面和工作流程变得简单：
推送电子邮件支持：由于推送电子邮件并不新鲜，它们已经在 Apple Mail、iOS Mail 应用程序、Android Mail 应用程序、Windows Mail 中实现，现在 Office 套件也提供了此功能。基本上，用户一进来就可以轻松地收到新消息，如果用户错过了任何消息，用户只需单击“获取邮件”按钮即可获取它。
快速消息预览：这是最新的功能。用户可以很容易地在标题下方看到消息的第一句话，这使得用户很容易不打开它来查看。
线程可用性：MS Outlook 2016 功能列表中的另一个附加功能是，现在有一个选项可以对对话中的消息进行分组。它使用户变得轻松，因为用户不必每次打开应用程序时都进行排序。
增强的日历：现在，用户可以轻松地同时查看多个日历，能够提议受邀参加活动和会议的新时间，甚至可以查看重要日期的天气预报。
搜索选项：MS Outlook 2016 高级搜索选项现已推出，可以轻松地从 Outlook 中搜索特定邮件，节省用户时间。
Outlook 2016 Windows 版：MS Outlook 2016 可在所有 Windows 操作系统上轻松运行，并支持所有版本的 Windows，即 Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows XP 等。
展望2016年期刊：MS Outlook 具有跟踪用户一整天所做的所有活动的功能。在以前的版本中它是自动完成的，但在 Outlook 2016 中不再支持日记。如果用户需要选择它们，则必须手动选择它们：
- 创建日记条目
- 将项目拖至日记文件夹
主题
Outlook 2016主题提供了各种主题，用户可以轻松更改Office主题的外观。在 Outlook 2016 中，用户可以轻松选择彩色、黑色、深灰色和白色主题。
为什么用户需要将所有数据转换为 Outlook 2016？
在日常生活中，Outlook 几乎作为电子邮件客户端应用于各个领域。最重要的是它附带了Office套件。 Outlook 2016版本是市场上最新的版本，根据用户的要求提供了许多最新功能。最重要的是它的使用完全安全可靠。因此，这是几乎每个人都需要将数据切换到 Outlook 2016 的主要原因。