了解立即将 MSG 转换为 Excel 文件的最佳方法

您的组织是否使用 Microsoft Outlook,并且部分业务依赖于您通过 MSG 电子邮件获取的信息?例如,来自主要供应商的销售线索、订单确认、来自在线商店的购买订单、交易详细信息等等……您是否需要将 MSG 转换为 Excel 工作表文件?

假设是这种情况,您如何将这些消息中捕获的信息转换为易于处理的文件格式(例如 Excel 电子表格)?您是否最终面临着枯燥的复制粘贴时间表?如果是,那么您现在可以停止手动例程并将 MSG 文件插入 Excel 中。是的,电子表格可以对您的数据进行巨大的控制。您可以将 MSG 转换为 CSV 格式,然后将其打开到 Excel 中或将 MSG 文件插入到 Excel 中。

本文介绍了插入 MSG 文件并将其转换为 Excel 工作表的详细说明。因此,请继续阅读这篇文章,以使用手动和自动方法完成这两个过程。

  • 步骤一:安装并运行MSG 到 Excel 转换器
  • 步骤2:将 MSG 文件添加到软件界面
  • 步骤3:选择所需的 MSG 文件下一个
  • 第4步:选择CSV作为储蓄和浏览目的地。
  • 第5步:点击转变将 MSG 转换为 Excel 文件。

这些是将 MSG 转换为 Excel 的 5 个简单步骤,请在下面的部分中查看将 Outlook MSG 插入 Excel 工作表的完整过程。

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了解如何将 MSG 文件插入 Excel

MS Excel 有一个内置选项,可以在 Excel 电子表格文件中附加 MSG 文件。您只需完成以下步骤即可将 MSG 文件添加到 Excel:

  1. 打开一个Excel 工作表您要在其中添加 MSG 文件,然后单击插入
  2. 单击文本选项如下图所示。
  3. 之后,选择目的选项继续。
  4. 现在选择从文件创建选项。
  5. 击中浏览按钮并从您的计算机中选择一个 MSG 文件。
  6. 点击好的将 MSG 文件导入 Excel 电子表格。
  7. 请参阅插入的 MSG 文件在 Excel Sheet 表格中。

如果您启用“链接到文件”选项,然后此技术“将文件的内容插入到文档中并创建到源文件的链接。对源文件的更改将反映在您的文档中。”

  1. 启用链接到文件在 Excel 中插入 MSG 文件时的选项,然后按好的
  2. 查看插入的 MSG 文件到 Excel 工作表,包括源路径

启用显示为图标以在 Excel 中附加 MSG 文件

如果您在将 MSG 文件导入 Excel Sheet 时启用此选项,则此方法“将代表文件内容的图标插入到文档中”。

  1. 启用“显示为图标”,同时将 MSG 文件导入 Excel 工作表并单击好的
  2. 您的 MSG 文件是成功地添加到 Excel 工作表并显示为图标

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如何将 MSG 文件转换为 Excel 工作表?

首先,在 Windows 和 Mac OS 计算机上下载 MSG 到 Excel 转换器。此后,按照下面提到的步骤将数据从 .msg 文件提取到 Excel 工作表。

  1. 启动上述软件并在软件 GUI 中插入 .msg 文件,其中包含双选项,例如选择文件或选择文件夹
  2. 此后,该工具将显示您选择的所有 MSG 电子邮件。启用所需的电子邮件并再次点击下一个选项卡。
  3. 此后,导航至保存选项列表并选择CSV从中选择。
  4. 浏览所需位置您希望将 MSG 转换为 Excel 转换的文件保存在 PC 上的位置。
  5. 单击转变按钮,然后软件将立即开始将 MSG 转换为 Excel Sheet 的过程。
  6. 转换结束现在将给出完成消息。
  7. 现在你可以获得全部您生成的 Excel 文件从所选目的地出发。

笔记:最后,双击生成的文件将其打开到 Excel 工作表中。上述步骤允许在 Excel 工作表中打开 MSG 文件

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经常询问的用户问题

问题 1:我的团队领导给了我大约 500 个 MSG 文件,其中包含客户的重要联系人。我被要求将 MSG 文件转换为 Excel 来系统地分析整个数据。将 Outlook MSG 转换为 Excel 的即时解决方案是什么?

答:您可以使用 Windows 和 Mac OS 上的 MSG 到 Excel 转换器来执行此过程。它将快速将批量 MSG 文件导出到 Excel。

问题 2:我需要在 Excel 中打开 MSG 文件,以便以更特定的方式处理我的所有电子邮件。请向我推荐一个将 MSG 导入 Excel 工作表的简单工具。

了解更多:轻松将 MSG 转换为 CSV 文件格式的最佳方法

答:请尝试上述解决方案将 MSG 电子邮件转换为 Excel 格式。您还可以将 MSG 文件插入 Excel 工作表,然后双击打开它。

问题 3:执行 Outlook MSG 到 Excel 转换过程时,我的计算机上是否需要安装 Outlook?

答:不,该软件是独立的,不需要 Outlook 客户端进行转换。

问题4:我可以通过手动方式将MSG文件批量导入Excel Sheet吗?

答:不,手动技术允许在 Excel 中一次附加 MSG 文件。

结束语

在上面的博客中,我们已经解释了如何以精确且简单的方式将MSG转换为Excel格式。您无需为 MSG 文件中存在的信息而烦恼。这是因为自动化软件会处理这个问题。它将所有MSG文件导出到Excel,而不改变信息的原创性。因此,快速试用该软件并享受执行 MSG 文件到 Excel 的转换。

即使您正在寻找手动解决方案,请注意,没有可用的手动方法将 MSG 文件插入 Excel 电子表格。但是,您可以使用手动技术将 MSG 文件插入到 Excel 中,如上所述。