如何从 iPhone 发送传真

虽然传真在许多方面已很大程度上被电子邮件取代,但它们仍然没有完全过时。律师事务所、政府机构、医疗保健提供者等每天仍然使用传真来传输文件。在当今时代,我们大多数人都无法轻松使用传真机,但幸运的是,您可以使用 iPhone 访问在线传真服务。

如果您远程工作、出差或只是想避免去复印店,您可以将 iPhone 用作临时传真机。让我们来看看它是如何工作的,以便您今天就可以开始在线传真!

谁还在发送传真(以及为什么)?

如今,电子邮件和云共享服务(例如 Google Drive 和 Dropbox)已成为标准,但传真在某些领域仍然很受欢迎。在某些行业,由于合规性规定,仍然需要传真— 例如,在医疗保健和金融这两个行业中,您仍然会看到大量传真飞来飞去。您还会在一些政府机构中遇到它们,部分是出于安全目的,部分是由于过时的系统。

传真高度安全,使其成为传输敏感文档的可靠选择。还有送达确认,因此您始终可以准确地知道人们何时收到您的传真。此外,传真传输时无需下载附件— 与电子邮件不同,您不需要附加文件(毕竟,文件传真!)。

适用于 iPhone 的最佳在线传真服务

iPhone 没有专有的传真功能,但有相当多的第三方传真应用程序可以帮助 iPhone 用户从其设备发送传真。这些 iOS 应用程序中的大多数都将扫描的文档从云端转换为传统的传真。虽然其中一些允许您发送有限的免费传真,但其他一些则对每次使用收取象征性的费用。

网络传真

iFax 在 Apple App Store 上拥有极高的评价,平均分为 4.5 分(满分 5 分),大约有 30,000 条评分。 iFax 声称拥有超过 500 万用户,多家主要组织都使用其应用程序,包括花旗银行、哈佛大学、Lyft、3M 和美国政府。这是一份相当令人印象深刻的简历!

iFax 自 2008 年推出以来,多年来用户已使用该应用程序发送和接收了超过 2000 万份传真。 iFax 的安全功能符合严格的监管标准,包括针对医疗保健客户的 HIPAA(健康保险流通与责任法案)合规性和针对金融机构的 GLBA(格拉姆-里奇-比利雷法案)合规性。

我们还喜欢 iFax 的灵活性,因为它适用于许多其他设备——不仅仅是 iPhone。您还可以直接使用 iPad、Apple Watch、Mac 电脑等发送和接收传真。 Google Play 商店甚至还提供了 Android 版本的 iFax,尽管其评论不如 iOS 版本那么出色(3.1 星(满分 5 星,6,000 多条评论))。

虽然 iFax 确实有一个免费版本,对于只需要发送几份传真的用户来说效果很好,但如果您更频繁地使用该应用程序,您可能需要升级到付费订阅。鉴于这些订阅的起价为每月 27.99 美元,iFax 可能会变得昂贵。

传真加号

iFax 更受 Apple 客户欢迎,而 Fax.Plus 似乎是 Android 用户的首选应用程序。 Fax.Plus 在 Apple App Store 中获得了很高的评价- 平均得分为 4.6 分(满分 5 分),有近 8,000 条评论 - 它在 Google Play 上的得分更高,为 4.7 分(满分 5 分),有近 25,000 条评分。

长话短说,您使用哪种类型的设备并不重要— Fax.Plus 是一种可靠、受欢迎的选择,拥有广泛的用户群。借助 Fax.Plus,您可以直接从 iPhone 扫描文档或从 ​​iCloud 或本地存储上传文件。它还包括电子签名功能,因此您可以签署文档并将其发回,而无需离开应用程序或打印任何内容。

与 iFax 一样,Fax.Plus 也提供符合 HIPAA 的传真服务。然而,它似乎并不能确保 GLBA 合规性。也就是说,Fax.Plus 比 iFax 具有一大优势:定价。 iFax 的付费套餐起价接近每月 30 美元,而 Fax.Plus 提供的套餐价格低至每月 6.99 美元,而且它还有一项“随用随付”计划,允许您无需订阅即可支付一次性传真费用。

电子传真

eFax 是另一个流行的传真应用程序,可在 Apple 和 Android 设备上运行。它在 App Store 中享有盛誉,平均得分为 4.7 分(满分 5 分),拥有超过 27,000 条评论,令人印象深刻。它在 Google Play 上的评价也不错,平均分为 4.1 分(满分 5 分),有近 16,000 条评分。

eFax 与 iFax 和 Fax.Plus 有很多相似之处,这并不奇怪,因为这三个应用程序基本上执行相同的操作。我们喜欢 eFax 如何轻松添加可选封面,并且它还为您发送和接收的传真提供无限的云存储。

eFax 符合 HIPAA 和 GLBA 法规,其定价介于 iFax 和 Fax.Plus 之间— 电子传真订阅起价为每月 16.99 美元。

从 iPhone 发送传真:流程如何进行

无论您选择哪个应用程序,在 iPhone 上发送和接收传真的过程通常都是相似的。虽然确切的过程可能会根据您选择的应用程序而有所不同,但以下是三个必需步骤的基本概要。

选择您的传真应用程序并创建一个帐户

首先,前往 App Store 并下载上面讨论的推荐应用程序之一。将其安装到 iPhone 上后,您需要设置一个帐户。 (即使该应用程序提供免费传真或免费试用期,您可能需要先创建用户名和密码。)

扫描或附加文档

大多数应用程序为您提供了此步骤的三个选项。您可以使用设备的相机拍摄打印文档的照片,上传已保存在手机上的文件,或从云端导入文档。虽然某些应用程序支持多种不同的文件类型— 包括 JPG、PNG、DOC、TXT、XLS 等 — 出于格式化目的,通常最好以 PDF 格式发送文件。

输入传真号码并发送传真

接下来,您需要输入收件人的传真号码。根据您选择的应用程序,您也许可以从保存的联系人中导入收件人。此时,您可以预览传真,可以选择添加封面页,然后继续发送!

如果您有任何问题,大多数传真应用程序都有客户支持,您可以通过在线聊天或拨打免费电话联系。

从 iPhone 发送传真的提示和技巧

我们的大多数提示与您从传统传真机发送传真所遵循的步骤类似。也就是说,我们的许多读者可能以前从未发送过传统传真!以下是一些提示,可帮助确保您的传真成功送达预期收件人。

  • 如果您要传真文档的照片,请确保文档光线充足且易于阅读。
  • 发送前务必仔细检查传真号码。 (这似乎是显而易见的,但在我们习惯于简单地单击联系人姓名来呼叫他们的世界中,并不是每个人都习惯于输入电话号码!)
  • 保存文档和传真确认的副本。你永远不知道什么时候需要引用它们。
  • 在将您选择的应用程序用于重要用途之前,请务必对其进行测试。它们有时可能比您想象的更复杂。

从 iPhone 发送传真:尖端设备上的旧技术

从 iPhone 发送和接收传真是对老式流程的现代解决方案。需要在又大又笨重的机器上发送和接收传真的日子已经一去不复返了- 就此而言,您甚至不再需要固定电话!如今,有了可靠安全的 iPhone 应用程序,您只需轻按几下即可发送传真。

即使您要发送机密医疗记录或其他敏感文档,您的 iPhone 也可以提供时尚、安全的解决方案来满足您的所有传真需求。虽然许多最好的传真应用程序都与各种设备兼容,但也许有一天,旧型号的 iPhone 就不再适用了。

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