概括:-保存电子邮件是轻松备份电子邮件的终极直观解决方案之一。此外,它还可以轻松地增加广泛的数据可访问性并共享给多个用户。由于将 Gmail 电子邮件保存到 Google 云端硬盘是有原因的,因此,在本文中,我们将解决这些关键因素。在深入研究解决方案之前,我们首先了解在本地保存电子邮件数据的原因。
用户查询:-最近我一直在寻找方法由于安全问题,将 Gmail 电子邮件保存到 Google 云端硬盘。有了这个,我可以轻松地下载我的驱动器中的机密电子邮件,然后毫无阻碍地将它们从 Gmail 中删除。现在,请解决我的疑问并向我建议最佳的解决方案。
需要自动将 Gmail 保存到 Google Drive – 了解原因
由于我们知道电子邮件保留了用户或客户的重要且机密的数据,因此有多种原因将它们存储在本地。此外,进行数据备份可以减轻用户的负担,避免数据丢失的风险。在这里,我们将揭示下载电子邮件背后的一些因素。
- 意外删除电子邮件:-有时,用户可能会无意或无意地删除电子邮件。由于Gmail启用了IMAP协议,一旦用户删除任何电子邮件,它就会自动从服务器上删除。同样,将 Gmail 电子邮件保存到 Google 云端硬盘;强烈推荐的解决方案之一,用于下载数据以方便传输或访问。
- 数据备份和安全:-Google Drive 是一种基于云的安全解决方案,用于保存和访问数据。但是,为了保护敏感数据免遭意外删除,请自动将 Gmail 保存到 Google 云端硬盘。它使用户免除数据丢失的担忧和风险。
- 随时随地:-正如我们在前面提到的,谷歌提供的基于云的系统使用户可以随时随地访问数据。同样,在云端硬盘中下载电子邮件,这样您就可以在任何应用程序中轻松共享、访问和保存数据,而不会出现任何错误。
- 无忧迁移:-用户想要从一种电子邮件服务迁移到另一种电子邮件服务的情况有很多种。同样,将 Gmail 电子邮件保存到 Google Drive 可以为用户快速、完美地传输数据提供更多便利。
- 轻松分享:-在云端硬盘中存储电子邮件使用户可以更轻松地访问、共享 Google 的其他集成应用并与之协作。此外,如果有人想要一些特定的电子邮件,那么不要共享整个数据,而是提取这些电子邮件,然后将它们保存在云端硬盘中。它是节省时间和精力的最终解决方案之一。
总体而言,这些是在 Google 云端硬盘中下载电子邮件的主要原因。现在,您可能正在寻找这些方法。然后,我们逐步了解将 Gmail 自动保存到 Google Drive 的手动方法。
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在这里,在本节中,我们将主要讨论两种免费的电子邮件保存解决方案,即 PDF 和 Google Takeout Method。现在,让我们简单地了解一下它们。
方法1.保存PDF
使用此方法的意义在于帮助用户将电子邮件副本以 PDF 文件格式上传到 Drive 中。更重要的是,PDF 是一种高质量且可打印的解决方案,可以轻松访问并与同事、专业人士、客户和任何个人共享。现在,让我们来了解一下步骤:
- 要开始该过程,请打开Gmail 帐户。
- 现在,选择您要保存的电子邮件PDF格式。
- 在这里,查看三个点在同一界面中打开下拉菜单。
- 执行完上述步骤后,点击打印选项。
- 现在,将光标移至保存为 PDF选项。
- 这样,上传PDF 存入云端硬盘。因此,您可以轻松地将 Gmail 自动保存到 Google Drive。
(笔记:-使用这种方法,用户无法下载批量电子邮件。此外,这被认为是使用此手动解决方案的缺点。但是,如果您想在云端硬盘中保存一两封电子邮件,则可以轻松使用此方法.)
方法2.谷歌外卖方法
顾名思义,它是由 Google 自己设计的。使用此解决方案,用户可以导出电子邮件的批量副本。此外,它还可以用作备份并用于 Google 之外的访问。现在,继续了解步骤:
- 打开你的Gmail 帐户并前往数据与隐私部分。
- 现在,在下载或删除您的数据,点击下载您的数据。
- 在弹出的窗口中,先取消选择选项,然后选择邮件>下一个。
- 现在,在下一个窗口中,选择传输目的地,并在此处选择添加到云端硬盘选项 >创建导出。
有了这个,您可以轻松地将 Gmail 电子邮件保存到 Google 云端硬盘。此外,用户可以下载批量导出电子邮件数据,没有任何风险因素。
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(笔记:-的限制谷歌外卖选项是;一个令人厌烦且复杂的过程。此外,如果您有数千封电子邮件,则需要几天时间才能将数据传输到 Google 云端硬盘。另一方面,一旦该过程完成,它将提供 .zip 文件格式的数据。另外,如果您想访问云端硬盘中的电子邮件,则需要 MBOX 转换器,因为它采用 .mbox 文件格式。)
如何使用专家解决方案批量保存 Gmail 到 Google Drive?
正如我们已经提到的,手动解决方案是将 Gmail 电子邮件保存到 Google 云端硬盘,并找出使用这些方法的缺点。现在,使用专业推荐的BitRecover Gmail 备份工具;功能丰富且尖端的解决方案之一,用于批量下载 Google 云端硬盘中的电子邮件。这个强大的工具提供不同的文件格式,例如 PDF、MBOX、EML 等。而且,如果您想保存电子邮件,请先将电子邮件保存为 PDF,然后将其上传到 Google 云端硬盘。
此外,使用此功能的意义软件包括完美的备份和较低的复杂性。最重要的是,使用数据过滤器选项,用户可以轻松保存特定持续时间的电子邮件,同时维护文件夹或标签层次结构。现在,让我们了解如何运行这个工具:
- 要开始此过程,请在系统中运行上述工具。
(笔记:-使用 Gmail 设置中的两步验证启用应用程序密码配置.) - 在这里,插入Gmail 应用密码>登录。
步骤3.在当前窗口中,选择保存选项即PDF文件格式。 - 选择文件格式后,使用改变选项 >备份。
- 现在,该工具将以 PDF 文件格式提供生成的文件,您可以轻松地将其上传到云端硬盘。这样,您就可以完美地将 Gmail 自动保存到 Google 云端硬盘。
底线
总而言之,我们已经讨论了将 Gmail 电子邮件保存到 Google 云端硬盘的原因以及手动方法。由于免费解决方案存在一些限制,因此,使用专家工具可以减轻复杂性并被认为是一种节省时间的解决方案。除此之外,它还为用户提供了无与伦比的功能,因此用户可以查看演示版本以轻松使用其广泛的功能。
