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如何删除 Outlook 中的重复联系人？

混乱总是会分散用户的注意力，影响他们的工作效率。一堆重复的联系人也不例外。因此，我们起草了这篇技术文章，为用户提供有关如何删除 Outlook 中重复联系人的正确指导和准确的解决方案。我们将讨论手动解决方案以及解决该问题的专业工具。

Outlook 确实是用户和企业最喜欢的电子邮件客户端之一。有很多原因使该电子邮件客户端成为任何用户的理想选择，例如增强的安全性、高级功能以及与其他 Microsoft 生产力应用程序的无缝集成。但是，任何平台（甚至 Outlook）上都可能出现重复的联系人。因此，用户搜索以删除 Outlook 中的重复联系人。此外，有多种原因可能导致您在 Outlook 中遇到重复联系人的问题。

Outlook 中重复联系人的原因

  • 您已将 Outlook 与不同的设备或应用程序同步：这是导致 Outlook 联系人重复的最常见原因。同步 Outlook 帐户可以轻松地在任何平台上查找联系人，但这最终会导致问题。
  • 您可以通过将电子邮件拖到联系人文件夹来创建联系人：尽管通过这种方式创建 Outlook 联系人非常简单，但这无疑是您处理重复联系人的原因之一。
  • 您在 Exchange Server 上维护多个通讯簿：许多企业和组织在其 Exchange 服务器上维护多个地址簿。这是他们在 Outlook 中面临重复联系人问题的另一个原因。
  • 导入联系人或合并 PST 文件时不使用高级选项：每当您在现有 Outlook 联系人中添加新的电子邮件地址或联系人时，请记住禁用“允许创建重复项”复选框。

因此，这些是您可能会遇到重复联系人问题的一些常见原因，对于像“Outlook 删除重复联系人”这样的查询，我们提供了不同的解决方案；包括手动和自动。那么，让我们开始吧！

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如果您只有几个重复的联系人需要删除，那么您只需从 Outlook 应用程序中执行即可。此手动方法向您展示了如何执行该操作。

  1. 在您的设备上启动 Outlook，然后单击人员图标在 Outlook 窗口的左下角
  2. 现在，在顶部水平功能区中，查找当前视图组并点击电话
  3. 下一个，按住 Ctrl 键和单击每个重复的联系人，进而按删除键

笔记：您还可以使用此方法扫描 Outlook 联系人以查找重复项。

如您所见，使用此方法可以删除较少数量的重复联系人，但是，如果您有大量重复联系人需要删除，那么此方法对您来说将是多余的。因此，您需要一种技术来帮助您删除 Outlook 中的重复联系人。为此，我们有手动解决方案和自动化解决方案。

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在 Outlook 中手动删除多个重复联系人的方法

如上所述，上述手动方法无法帮助您删除大量重复的联系人。遵循这种方法会使任务变得乏味且令人厌烦。因此，您可以使用此方法来代替它。此手动方法涉及导入和导出 Outlook 联系人以删除重复项。下面是如何执行它。

  1. 启动 Outlook在您的设备上和转到联系人窗口
  2. 创建一个新文件夹在那里并命名它，例如，“重复的联系人”
  3. 现在，返回到原始联系人文件夹并选择您的所有 Outlook 联系人使用 Ctrl+A。然后，将这些联系人拖到新文件夹中你创造了
  4. 现在打开 Outlook 的“文件”菜单，然后单击打开和导出 >> 导入/导出
  5. 然后，选择“导出到文件”选项
  6. 选择CSV（逗号分隔值）格式
  7. 要导出，请选择新文件夹您将所有 Outlook 联系人移动到的位置
  8. 浏览系统上的位置并保存文件夹那里

现在您已拥有 CSV 格式的所有 Outlook 联系人，是时候再次将它们导入 Outlook 中了。您可以使用 Outlook 中的导入导出向导来执行此操作。将导出的文件导入 Outlook 时，必须记住“选中不导入重复项目”框。这就是您如何通过手动方法删除 Outlook 中的重复联系人，但是，此方法相当冗长，这使得用户执行起来非常烦人。因此，在下一部分中，我们为安全可靠的工作提供了自动化解决方案。

如何删除 Outlook 中的多个重复联系人？

  1. 下载并安装 Outlook 重复联系人删除程序
  2. 接下来，使用两个给定选项之一上传 Outlook 数据：转换配置的 Outlook 邮箱数据，您可以直接添加您的 Outlook 配置文件以添加所需的数据。鉴于，让我选择我的 Outlook 邮箱数据给你两个选择，选择文件或者选择文件夹在软件中添加 Outlook 数据
  3. 如果您想要删除重复的 PST 文件已损坏，则可以使用恢复模式
  4. 现在将 Outlook 数据上传到软件中，选中或取消选中所需文件夹的复选框
  5. 选择其中之一选择文件夹中的重复项或者选择文件夹中的重复项
  6. 如果您希望生成的文件更小且易于管理，那么您可以使用分割太平洋标准时间选项。
  7. 在过滤选项选项卡，使用根据您的要求提供高级过滤器。例如，您可以执行选择性重复数据删除基于日期、至、从ETC。
  8. 下一个，浏览并选择首选位置将生成的文件存储在您的系统上。最后，单击提取按钮启动重复数据删除过程

简单易行的步骤即可熟练删除 Outlook 重复联系人。

结论

在上述文章中，我们讨论了如何删除 Outlook 中的重复联系人。我们分享了两种手动解决方案以及一种自动化解决方案。虽然为了安全可靠的工作，技术专家建议使用上述专业的 Outlook 重复联系人删除器。

另请阅读：

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