如今,许多员工为了方便而在多个设备上使用 Office 365。如果您的帐户与未使用或丢失的设备连接,则会导致问题。这就是为什么删除它们将是一个好主意。在本指南中,我们将讨论如何使用多种方法从 Office 365 中识别和删除设备。
在删除设备之前,我们首先要了解该设备的方面办公室365。简而言之,设备是指您可以用来访问您的帐户的任何硬件。这可以是手机、台式机、笔记本电脑,甚至网络浏览器。用户最多可以使用 5 台 Microsoft 365 设备。使用设备验证您的帐户后。用户甚至可以从远程位置访问所有内容。但是,如果您将设备与 Office 365 帐户放在无人看管的情况下。安全风险将会增加。
为什么需要管理设备?
管理连接的设备以保持安全性、生产力和合规性非常重要。与 Microsoft 365 连接的每台设备都包含敏感数据。如果我们让它无人看管,这是有风险的。
- 设备是丢失、被盗或不再使用但仍连接到您的 Office 365 帐户。
- 有机会任何人都可以访问您的敏感数据。因此,从您的帐户中删除此类设备以维护安全非常重要。
- 大多数员工在混合和远程工作设置中同时使用个人和公司设备。当他们离开或更换设备时,仍然有受管理的接入点。因此,删除该设备可以在这种情况下为您提供帮助。
- 如果设备是被恶意软件黑客攻击或攻击,它可能会给您的帐户带来风险。在这种情况下,请立即移除受影响的设备以防止造成任何损坏。
- 通过删除未使用的设备,管理员清理并减少混乱以便更轻松地监视活动连接。
因此,在某些情况下,您需要删除设备并管理它们。现在让我们看看如何做到这一点。
准备您的设备以进行删除
当您开始移除设备时,必须考虑平滑过程的某些要点。我们在下面提到了所有这些。
- 要删除或移除设备,您必须具有管理员角色之一:全局管理员、Intune 管理员/设备管理员和用户管理管理员。
- 如果您是管理个人设备的个人用户。然后你不需要管理员角色,但选择有限。
- 你必须有访问 Microsoft 365 管理中心。
- 确保你审查您的组织设备合规性策略、访问控制规则和保留策略。
之后,让我们看看如何从 Office 365 中删除该设备。
使用 Microsoft 管理中心删除设备
如果您是管理员,请按照以下步骤删除单个设备。
参见:如何自动化实现Office 365到Office 365的迁移?
- 第一的登入并前往Microsoft 365 管理中心。
- 选择用户,然后单击活跃用户按钮。
- 选择用户您要删除谁的设备。
- 从设备部分,您将看到所有登录设备的列表。
- 选择设备然后单击删除或撤销访问权限。
从 Azure AD 中删除设备
- 在Azure AD 门户,转到Azure 活动目录。
- 点击设备并选择所有设备。
- 搜索您的设备您要删除的内容。
- 选择它并按删除按钮。
从 Azure AD 中删除设备时,您还会撤销访问权限以及与其链接的任何令牌或会话。
从 Intune 删除设备
如果您使用的是 Intune,以下步骤可以为您提供帮助。
- 在Microsoft 端点管理器管理中心。前往设备。
- 点击所有设备并选择设备您要删除的内容。
- 选择停用、擦除或删除根据您的需要。
如果您想删除批量设备,无需选择用户,只需单击设备并选择所有设备选项。瞧!您可以轻松地从 Office 365 帐户中删除所有设备。以下是删除设备的不同方法。它们很简单,但也存在潜在风险。
删除设备后会发生什么?
当您在 Microsoft 365 中管理设备时,您所做的更改会影响您连接的帐户,即使您删除了这些更改也是如此。您将看到的变化
- 你现在可以不再访问与设备连接的 Office 365 服务。这同样适用于浏览器和已安装的应用程序。
- 设备上保存的任何登录会话都会自动退出。
- 你会看不到您的设备当它从设备列表中删除时,请在您的管理中心中查看。
- 如果启用了条件访问策略,则已删除的设备将被被阻止一旦你删除它。
- 删除设备不会删除其中存储的数据。要删除数据,您必须使用擦除或退出来自微软 Intune。
这些是删除您的设备后将发生的更改。其中一些问题并不大,但如果您在移除设备之前不擦除数据的话。那么,这就是一个大问题了。
数据仍在设备中时出现的问题
每当您删除设备时,其背后的主要原因是保护您的数据。但是,如果您从 Office 365 中删除设备而不删除数据。那么,你可能会面临很多问题。
- 敏感数据将保留在所使用的设备中,并且任何人都可以访问它。
- 如果设备落入未经授权的人手中,那么他们可以滥用您的重要数据这是最大的风险。
- 当前雇员拿到设备并保留数据时。他们还可以滥用它们。
因此,您可以看到在删除数据之前先保存数据是多么重要。现在,为了保护您的数据。最好将数据保存到安全的地方,而不是擦除数据。为此,我们为您提供了一个完美的工具。
待结论
在本文中,我们解释了如何轻松地从 Office 365 中删除设备。我们分享了需要删除设备的常见实例。并提供不同的删除方式。此外,我们还解释了删除数据之前不保存数据时出现的问题。为了防止这种情况发生,IT 专业人员更喜欢软件。
