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如何在 Outlook 中撤回电子邮件？ 2025 年分步指南

在本指南中，我们将探讨如何以多种方式轻松地在 Outlook 2021、2019、2016、2013 等中调用电子邮件。在 Outlook 中撤回邮件意味着请求检索您已发送的电子邮件。当您犯了错误时，例如向错误的人发送了包含错误信息的电子邮件，或者忘记附加必要的文件，此功能通常会很有帮助。为了克服这个错误，我们已经解释了如何在 Outlook 中逐步撤回邮件。

如果您发送了一些重要的电子邮件，后来发现其中包含令人尴尬的错误。当您点击“全部答复”按钮向您的工作场所发送私人 Outlook 电子邮件时，情况会变得更糟。有时，您忘记在相应的电子邮件中添加附件。随后，您尝试在 Outlook 中调用一封电子邮件。

好吧，消除损坏可能需要一些时间，但您仍然可以为尚未阅读您的电子邮件的收件人提供解决方案。 Outlook 中的某些内置功能可以帮助您撤回 Outlook 中的邮件，并避免您发现邮件中存在错误并希望撤回该邮件进行修改。在本文中，我们将介绍如何在 Outlook 2021、2019、2016、2013 和 2010 版本中快速取消发送电子邮件。此外，我们还提供了为 Outlook Web 设置撤消发送的步骤。所以继续阅读。

如何在 Outlook 2021、2019、2016 及更早版本中调用电子邮件？

您可以在下面找到在 Outlook 中取消发送邮件的可能方法：

笔记：当您在 Outlook 中点击“发送”选项卡时，将执行以下说明。此外，发件人和收件人都必须拥有 Office 365 或 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。

  1. 打开 MS Outlook 并单击已发送物品Windows 左侧面板中的文件夹。双击要打开的所需电子邮件，搜索要调用的电子邮件。
  2. 在工具栏部分中，转到消息选项卡在 Outlook 中调用电子邮件。
  3. 选择操作按钮并选择记住这条消息选项。
  4. 现在，一旦您单击此选项，屏幕上就会出现一个弹出窗口。它将显示两个选项：
    • 删除此消息的未读副本 –在 Outlook 中调用电子邮件。
    • 删除未读副本并用新消息替换它们– 用新消息替换所需消息。
  5. 如果您想了解 Outlook 中撤回邮件的处理是否正常，请启用“告诉我每个收件人撤回成功还是失败”复选框。选择该选项后，单击“确定”按钮。

笔记：如果您选择了删除未读副本并替换为新消息，您可以用新消息更改上一条消息。单击发送按钮完成后可在 Outlook 中撤回邮件。

使用撤消命令在 Outlook 中撤消电子邮件

Outlook 中的撤消命令旨在快速撤消最近的操作。发送电子邮件后，您可以立即按下它以在 Outlook 中调用电子邮件。因此，在最新版本的 Outlook 中，您还可以按 CTRL+Z。

在 Outlook 中设置撤消命令

要将“撤消”选项添加到 Outlook 中的功能区以撤回 Outlook 中的电子邮件，请按照下列步骤操作：

  1. 打开Outlook 并转到左上角。
  2. 点击文件并选择选项从菜单中。
  3. 在选项窗口中，选择自定义功能区从左侧面板。
  4. 查找标记为“选择命令”的下拉菜单并将其设置为所有命令。
  5. 向下滚动列表，直到找到撤消撤回 Outlook 中的邮件。
  6. 点击撤消，然后按添加按钮将其移至右侧面板（功能区）。
  7. 打好的保存更改以在 Outlook 中调用电子邮件。

在 Outlook Web 上设置撤消发送以撤回电子邮件

  1. 首先，单击齿轮图标（设置）在 Outlook 窗口的右上角。
  2. 然后，向下滚动并单击“查看所有 Outlook 设置。”
  3. 在新窗口中，转到“邮件”部分，然后选择“撰写并回复。”
  4. 寻找“撤消发送”选项，然后选择您想要的延迟时间（例如 5 或 10 秒）。
  5. 最后，点击“节省”锁定您的设置。

Outlook 电子邮件的建议解决方案

希望了解如何在 Outlook 中调用电子邮件的 Outlook 人员还应该知道 Outlook 电子邮件的必备工具，它是BitRecover PST 转换器。它是一个专家解决方案，允许将 Outlook PST 电子邮件传输和转换为多种文件格式。该向导支持 Outlook 电子邮件的批量转换，以节省宝贵的用户时间和精力。它甚至可以将已删除的电子邮件文件夹和损坏的电子邮件转换为支持的文件格式。该向导是领先的转换解决方案，整个处理过程不需要安装 MS Outlook。

关键事实：

要在 Outlook 中调用电子邮件，需要满足以下条件：

更多阅读：重置 Windows 更新组件 | 2025 年分步指南

  • 每个人都必须使用 Microsoft 365 或 Exchange 并且属于同一组织。
  • 收件人必须尚未阅读该电子邮件。如果他们已经打开过它，您就无法回忆起来。
  • 没有固定的时间限制，只要还没读过，你可以随时尝试回忆。
  • 当您在 Outlook 中撤回邮件时，收件人将看到您尝试撤回该邮件的通知。
  • 撤回功能仅适用于 Windows 版 Outlook。它不适用于 Outlook Web 应用程序。

共同总结

每当您忘记在电子邮件中包含一些重要信息时，就会显得很尴尬。此外，如果您向某人发送了错误的电子邮件，这将毫无意义。如何在 Outlook 2021、2019、2016 等中调用电子邮件一直是一个常见问题，可以通过遵循正确的步骤轻松解决。

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