本文介绍如何保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击。勒索软件现在是一种更常见的网络攻击类型，您的 Office 365 电子邮件也不例外。您的企业必须保证这些电子邮件的安全。在本文中，我们将探讨防止 Office 365 环境受到勒索软件感染的行之有效的方法，以保护您的重要数据。
勒索软件可以定义为恶意软件的一个子类别，它威胁向个人或组织直接限制其计算机的访问权限，或显示一条消息，要求某人支付特定金额才能重新获得访问权限。当它专注于 Office 365 时，它甚至可以禁用您的所有通信渠道，从而暴露您的重要信息。了解勒索软件功能和行为的基础知识是防范勒索软件的基础了解勒索软件的工作原理是开始的方法。
保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击的重要性
- 攻击者的目标是获取解密数据的赎金。
- 勒索软件不再是本地问题。事实上，即使是 Office 365 云也容易出现这种情况。
- 遭受勒索软件攻击的标准方法是单击网络钓鱼连接并向不安全的应用程序提供授权。在您点击受感染的链接后，黑客就可以访问您的电子邮件。
- 勒索软件非常隐蔽。它可能看起来像是来自可信来源（例如技术支持、同事或著名协会）的电子邮件。
任何黑客都可以感染您的电子邮件帐户，但最常见的是通过恶意垃圾邮件或垃圾邮件。此外，即使没有任何用户交互，网络犯罪分子也经常使用在线广告媒介来传播勒索软件。
防止 Office 365 电子邮件遭受勒索软件攻击的方法
以下是保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击的方法。
1. 实施多重身份验证（MFA）
复合身份验证有时称为多重身份验证 (MFA)，因为它是可以包含两个或多个身份的附加形式的身份验证。这大大降低了对 Office 365 帐户进行不必要的访问的可能性，这对于勒索软件危害电子邮件系统至关重要。
2.定期备份数据
有几种方法可以保护您的 Office 365 电子邮件，最好的方法之一是定期备份数据。确保备份保存在受到良好保护的位置，并且与主设置不在同一物理网络上。这样，即使您成为勒索软件的目标，您也不一定会丢失电子邮件或支付所要求的赎金。
3. 保持软件和系统更新
由于组织的软件和系统已经过时，他们可以安装勒索软件。保持 Office 365 环境处于最新状态可帮助您从最新的安全补丁中受益。这个小措施可以锁定勒索软件的可能载体，从而确保您的电子邮件安全。
4. 对员工进行网络钓鱼诈骗教育
网络钓鱼是攻击者传播勒索软件最常用的技术之一。确保您的员工知道并能够识别什么是网络钓鱼电子邮件以及收到电子邮件后该怎么做。这些知识对于您的防御策略非常重要，因为它可以防止勒索软件渗透您的系统。
5.利用高级威胁防护（ATP）
Office 365 的 ATP 功能可以通过检测电子邮件的链接和附件来提供另一级别的保护。启用 ATP 后，您还可以防止勒索软件进入您的收件箱，从而保护您的电子邮件免受攻击。
6. 监控和响应可疑活动
此外，监控您的 Office 365 环境是否有任何此类威胁活动增加的迹象也至关重要。配置有关需要注意的特定活动的通知，包括登录尝试重复失败、来自未知位置的访问。为了避免勒索软件在网络中传播，应尽快解决这些警报。
7. 使用高级 Office 365 备份解决方案进行勒索软件保护
如果您想保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击，我们强烈推荐您使用允许备份和还原 Office 365 电子邮件的解决方案。
专家解决方案-尝试BitRecover Office 365 备份工具– 可靠且值得信赖的解决方案，可保护 Office 365 邮箱免受勒索软件攻击。它允许用户将所有 Office 365 电子邮件的备份副本保存到所需位置，以便用户可以在勒索软件攻击期间或之后恢复它们。
要了解有关此工具的更多信息，请浏览此软件的工作原理以及如何保护大量 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击。
1.下载软件保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击。
2.下载后，在任何 Windows 上正确启动它。
重要提示：启用“我是管理员选项”，然后输入具有为 Office 365/Exchange Server 备份启用的邮件委派和模拟权限的管理员帐户的凭据。
3. 现在，输入您的 Office 365 帐户凭据 – 电子邮件地址和密码。按登录选项卡继续。
4. 该工具会将您的 O365 帐户中的所有邮箱提取到软件的 GUI 中。启用所需的 Microsoft 365 电子邮件文件夹您希望避免勒索软件攻击。
5.选择所需的保存格式从软件面板中的可用选项列表中。
6.启用高级设置选项按日期范围、主题、至等进行备份。
7.点击备份按钮开始从 Office 365 帐户下载电子邮件为所选格式。
8. MS Office 365 备份过程完成后，该工具将给出末尾有完成消息。
通过这些步骤，您已经创建了一个Office 365在线存档备份到您的本地计算机或您选择的位置。
现在，我们向您保证，这一先进的解决方案必将有助于保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击。
Office 365 防御勒索软件攻击工具的主要功能
- 在安装设置过程中，您可以选择选择多种语言例如 – 英语、荷兰语、法语、意大利语、荷兰语、波兰斯基语等。
- 它提供了一堆有用的文件格式您可以利用它进行转换。您可以将O365邮箱保存为PST、MSG、EML、EMLX、MBOX、PDF、HTML、MHT、XPS、RTF、DOC等。
- 您可以选择性地将 Office 365 电子邮件保存到桌面适合您的需求。
- 它让您可以选择从多个 Office 365 帐户提取数据在一次处理中。
- 有此备份没有限制过程。您可以保存多达 O365 电子邮件，以保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击。
- 在加工过程中和加工后，工具保持内部文件夹层次结构完整所有 Office 365 数据。
- 它是一个100%安全且精确的工具保护 Office 365 帐户的电子邮件免受勒索软件攻击。
最后的话
我们确信并希望整篇文章能够为您提供有关 Office 365 勒索软件攻击以及如何保护 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击的足够信息。
因此，不要让您的组织面临风险，请尝试使用此软件来保存和保护所有 Office 365 电子邮件免受勒索软件攻击。