如何将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365?步骤

概括:作为专业人士,我们经常需要将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365。如果您也是在 Outlook 和 Dynamics 365 上拥有帐户的人之一,并且出于任何原因想要将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365,请正确阅读本文。在本指南中,您将了解如何轻松地将所有联系人从 Outlook 移动到 Dynamics 365 帐户。

在这个数字世界中,我们与不同的平台保持联系以提高我们的生产力。 Outlook 是一款专为个人和专业用途而构建的电子邮件管理软件。 Outlook 具有电子邮件协作、任务、联系人、日历等多种功能。

此外,一些企业使用 Dynamics 365 作为 CRM 解决方案,这是一套基于云的企业资源规划和客户关系管理套件。了解 D365 的重要性后,有时有必要将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365 CRM。

在本文中,我们将向您展示 2 种简单的手动且经过专业验证的方法,任何人都可以使用这些方法轻松将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365,以将所有 Outlook 联系人添加到其 Dynamics 365 帐户中。

  • 通过将 Outlook 联系人添加到 D365,企业可以集中客户数据,并为销售、营销和客户服务器团队轻松访问这些数据。
  • Dynamics 365 为用户提供访问和更新联系人信息的安全平台,从而允许用户在团队成员之间进行协作。
  • 通过将 Outlook 联系人导入 D365,企业可以更深入地了解客户行为和偏好。
  • 将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365 可以通过多种方式为组织提供帮助,例如潜在客户管理、销售跟踪、客户支持等。
  • 使企业能够自动执行重复任务联系人管理、潜在客户培育、后续提醒、电子邮件活动等。

如何将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365?

使用以下方法轻松将 Outlook 中的所有联系人添加到 Dynamics 365 CRM 帐户:

手动 1 - 将联系人从 Outlook 移动到 Dynamics 365

将 Outlook 联系人导入 Dynamics 365 的 2 个步骤我们已分别划分:

第 1 步 - 从 Outlook 导出联系人

1. 打开 Microsoft Outlook 并导航至“文件' 菜单。

2. 选择“打开并导出”进而 '导入/导出'。

3. 选择“导出到文件”并单击“继续”下一个'。

4. 选择'逗号分隔值'并单击“继续”下一个'。

5. 选择 '联系方式' 从列表中选择文件夹并单击 '下一个'。

6. 单击指定目标路径“浏览”按钮。

7. 根据需要自定义字段映射,然后单击“结束'。

8. 现在,该过程将开始将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365。

9.等待成功将 Outlook 联系人导出到 CSV。

步骤 2 - 将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365

另请阅读:如何将 Outlook 联系人导入到 iPhone?散装

1. 前往设置, 然后数据管理,然后单击进口

2. 关于命令栏, 选择电子导入数据,然后导入数据。

3. 查找并选择文件与您导出的联系人。

4. 确认文件名并检查分隔符设置。点击下一个

5. 选择系统数据映射的默认(自动映射)。点击下一个。

6. 从记录类型列表,选择联系方式。点击下一个

7. 如果有任何警报,请将文件中的列映射到 Dynamics 365 中的相应字段。单击确定,然后单击下一步。

8. 回顾概括然后单击下一个

9. 单击提交

10. 要确认成功,请转至导入并检查报告。否则,单击“完成”。

手册 2- 将 Outlook Outlook 同步到 Dynamics 365

1. 打开 Dynamics 365 应用程序并转到设置

2. 选择一个个性化 环境

3. 单击电子邮件用于将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365 的选项卡。

4. 在轨道选项卡> 选择“来自 Dynamics 365 潜在客户、联系人和客户的电子邮件”。

5. 下面“在 Microsoft Dynamics 365 中自动创建记录”选择联系人。

6. 单击好的页面底部的按钮。

手动方式的障碍:

  • 将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365 的手动方法有几个步骤,如果没有专家的指导,这些步骤可能很难执行。
  • 他们犯错误的可能性更高,例如选择不正确的选项或丢失设置。
  • 这是一项相当耗时的工作,尤其是在处理大数据时。某些流程的步骤需要一些时间才能完成,用户必须等待完成才能进入下一步。
  • 用户可能会缺乏选择,无法使流程完美地满足他们的需求。
  • 这些方法不是自动化的,因此用户必须一个接一个地手动执行。
  • 我们已经简单地定义了同步过程,因此实现起来太长了。

高级 – 像专业人士一样将 Outlook 联系人导入到 Dynamics 365

Outlook PST 转换器工具提供全面的解决方案,轻松解决各种 MS Outlook 问题。该工具具有将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365 的专用功能,只需几个步骤即可简化流程。兼容 Outlook 2021、2019、2016、2013 等版本,确保跨平台的兼容性。

这个用户友好的工具提供免费的演示版本用于评估目的。一旦对其性能感到满意,用户可以在方便时轻松激活完整版本。试用版允许从每个文件夹中提取最初的 25 个联系人,让用户了解其功能。请继续关注下一节中对其功能的详细概述。

如何将 Outlook 联系人移动到 Dynamics 365?

1. 首先在 Windows 计算机上安装并启动该工具。

2. 自动将 Outlook 联系人从其默认存储位置导入到 Dynamics 365。

3. 选择您要导出的联系人文件夹,然后单击“下一步”继续。

4. 选择 CSV 文件格式作为您的首选保存选项。

5. 单击“转换”按钮启动转换过程,将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365。

结论

最后,将 Outlook 联系人导入 Dynamics 365 的过程对于那些需要巩固客户参与度的人来说变得至关重要。从使用手动技术或高级 Outlook 联系人到 Dynamics 365 迁移器,用户无论做出何种选择都可以轻松导入联系人。该工具的突出之处在于能够将 Outlook 联系人同步到 Dynamics 365 以及各种保存选项,从而增加了便利性和效率。