概述：在这篇文章中，您将获得完整的详细信息和解决“Outlook 数据文件太大而无法打开” 使用安全可靠的方法时会出现错误。
大多数 Outlook 用户都会遇到此错误“Outlook 数据文件太大而无法打开”。发生这种情况是因为用户继续将所有传入数据项保存在同一个 PST 文件中。这可能会导致创建更多 PST 文件。如果 Outlook 回复缓慢或者您无法执行某些任务（例如打开文件、接收附件或电子邮件、复制文件夹等），则其性能可能存在问题。
那么您肯定会遇到文件超出最大限制的问题，当文件大小很大时就会出现这种情况。了解如何解决所有版本 2019、2016、2013、2010、2007 和 2003 的“Outlook 数据文件太大而无法打开”问题是非常有必要的。
Outlook PST 文件大小过大的原因？
尝试检索邮箱电子邮件时，如果 Outlook PST 文件显示错误消息“PST 文件太大，无法打开 Outlook 2013、2010、” 那么问题很可能是因为 PST 文件太大并且电子邮件正文未在 Outlook 中显示。由于情况的性质，MS Outlook 可能会显示以下错误：
- 后台同步错误。
- 访问文件时出错。
- 报告的错误号：0x00040820
- 文件 xyz.pst 已达到最大可能大小。
要修复 Outlook.pst 文件过大的错误，用户可以使用内置实用程序收件箱修复工具，该工具默认位于 Microsoft Office 文件夹中。要继续此过程，请按照下面提到的步骤操作：
- 首先，用户必须打开扫描PST程序应用。
- 然后，单击“浏览”按钮选择用户想要裁剪的 Outlook 文件。
- 此后，单击“开始”按钮启动分割过程。
- 然后，选择选项“修复前备份扫描文件”，然后从下拉菜单中选择目标文件夹。
- 最后，点击选项“开始修复过程”维修”来修复 Outlook 数据文件太大而无法打开。
手动方法的缺点
- 仅当用户的 Outlook 文件中的数据项较少时，上述手动方法才对用户有利。用户需要花费大量时间才能修复。此外，ScanPST.exe 无法修复 Outlook 文件的重大损坏。
- 只有技术用户才能非常清楚地理解手动程序。但对于一个在家的人来说，这会造成混乱。也就是说，如果用户刚刚开始使用 MS Outlook，那么他们可能没有足够的知识。因此，在这种情况下，自动化方法有助于轻松执行任务。
另请阅读: 如何解决Outlook接收邮件慢的问题？
直接解决Outlook数据文件太大打不开的方法
为了避免所有限制并简化此过程，我们始终建议用户使用最好、最轻松的技术解决方案。通过使用BitRecover Outlook 拆分工具用户可以轻松完成此任务，而不会遇到任何问题。该工具可以轻松裁剪超大的 Outlook 文件，而无需安装 MS Outlook。裁剪电子邮件、联系人、日历和任务等各种项目，以避免达到 Outlook 文件大小限制。
该工具与所有 Microsoft Outlook 2019、2016、2013、2010 和 2007 的较小部分兼容。它还可以在所有版本的 Windows 操作系统（包括 Windows 服务器版本）上顺利运行。它提供了将结果输出保存到所需位置以便轻松查找数据的功能。
软件的特点和优点
- 裁剪 Outlook 数据文件太大– 使用推荐软件的最佳部分是其用户可以轻松地以批处理模式裁剪 Microsoft Outlook 文件。因此，用户不必多次选择 Outlook 文件。整个Outlook数据文件太大，无法在一次操作中轻松打开两端。
- 100% 准确且快速的应用– 这是一款多功能软件，可保持所有数据的准确性。用户可以将 Outlook.pst 文件裁剪得过大。
- 独立应用程序– 该程序允许用户在不安装外部应用程序的情况下裁剪 Outlook 数据文件。它是一个独立的工具，完美满足完成此任务的所有要求。
- 将输出保存到所需位置– 这是一个无风险的应用程序，允许用户在完成裁剪过程后自由选择输出位置。
- 兼容Windows操作系统– 该工具包适用于所有 Windows 操作系统，包括 Windows 11、10、8.1、8、7、Windows Vista、Windows XP、Windows Server 等。
如何解决Outlook数据文件过大的问题？
按照以下简单步骤即可轻松解决此问题，您也可以观看视频：
- 首先，在 Windows 操作系统上安装并运行该软件。然后仔细阅读所有说明。
- 之后，点击选择文件和文件夹按钮选择所需的文件，然后单击下一个按钮。
- 该软件在软件面板中显示所有选定的数据，从这里选择所有 PST 项目，然后单击下一个按钮。
- 现在，用户必须从给定的下拉列表中选择 PST 文件保存选项来解决 Outlook 数据文件太大而无法打开的问题。
- 之后，检查裁剪 PST 对话框并选择所需的 Outlook 文件大小：2 GB、5 GB 或 10 GB。
- 此后，借助软件选择最终输出数据的目标路径。
- 用户还可以选择所需的过滤器，将多个高级设置应用于 Outlook 文件。
- 最后点击“转换”按钮即可解决Outlook数据文件太大打不开的问题。此过程会将 Outlook 文件裁剪成更小的部分。
- 该工具将自动打开保存所有新 Outlook 文件的目标位置。
定论
在本博客中，我们讨论了 Outlook 数据文件太大而无法打开。正如所讨论的，裁剪大型 Outlook 文件是克服此解决方案的唯一最佳方法。我们已经提到了手动和技术解决方案来克服这种情况。如上所述，手动解决方案对于用户完成此任务来说并不是一个好的选择。这是浪费时间，因此最好将时间投入到技术解决方案上来执行此任务。对于用户来说，这将成为一项无忧无虑的任务。
如果用户有一些疑问，那么他们也可以使用该工具的演示版本。满意后，用户可以购买该应用程序的许可版本。
了解更多：文件对于目标文件系统来说太大（已解决）