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如何将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 文件？

您是否正在寻找将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 的解决方案？如果是，那么您就在正确的页面上。在本文中，我们将向您展示有关在所有 Outlook 版本（如 2019、2016、2013、2010 等）中将 Outlook 电子邮件保存到 Zip 文件的完整信息和详细信息。

压缩文件是数字环境中工作的重要组成部分。由于压缩，ZIP 文件能够在更短的时间内发送更多的数据。出于同样的原因，ZIP 文件已成为全球商业环境中极其流行的工具。您能准确解释一下 ZIP 文件是什么吗？

ZIP 是一种典型的文件格式，可以通过将一个或多个文件分组到同一目录中来将它们压缩到一个位置。这会导致文件大小更小，从而使移动或存储变得更加简单。文件发送后，接收者可以将其解压缩（也称为提取）以以其原始格式使用它。

让我们获取一些额外的信息，然后我们将开始该过程。本博客讨论将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 的手动和专业解决方案。

在这里，我们将向您展示通过两个步骤将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 文件的手动方法。在步骤 1 中，如果您没有 Outlook 数据，则导出数据，然后我们将创建一个 Zip 文件。

第 1 步：提取 Outlook 电子邮件

  1. 打开 Outlook，然后单击文件>>打开和导出>>进出口。
  2. 现在，选择导出到文件>>Outlook 数据文件 (.PST)。
  3. 接下来，选择您要解压的文件夹。
  4. 浏览保存位置并点击结束图标。

步骤 2：如何在 Outlook 中压缩电子邮件文件夹？

  1. 打开文件存储的位置。
  2. 右键单击该文件并选择发送至>>压缩（压缩）列表中的文件夹。

您的 Outlook 数据文件将更改为 Zip 文件。

我们都知道手动方法总是有缺点，因此如果您在手动压缩文件时遇到任何问题，请尝试专家推荐的专业解决方案。

将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 文件的自动化解决方案

创建 Outlook 电子邮件 Zip 文件的最佳、最可靠的解决方案之一是BitRecover Outlook PST 转换器。该软件创建一个包含无限电子邮件的文件夹，因此用户可以轻松地将 Outlook 电子邮件转换为 Zip 文件。该工具具有多种先进和复杂的功能以及简单的交互式用户界面。这使得即使是非技术用户也可以在没有任何外部帮助的情况下轻松使用它。

如何在 Zip 文件中创建 Outlook 电子邮件？

  1. 首先，下载支持所有 Microsoft Outlook 版本以及 Unicode PST 和 ANSI PST 文件的软件。

    阅读更多：为什么 Zip 文件打不开？了解原因及解决办法

  2. 运行该工具，然后选择转换配置的 Outlook 邮箱数据从配置的 Outlook 自动加载电子邮件的选项。该工具还有一个让我选择我的 Outlook 邮箱数据从软件面板手动加载 Outlook PST 文件/文件夹的选项。

  3. 从软件面板中选择所有或特定电子邮件文件夹，然后按下一个按钮继续。

  4. 选择EML作为保存格式，因为它是存储邮箱的标准文件格式。选择保存格式后，按下一步按钮将 PST 转换为 EML 格式。

  5. 用户还可以选择文件命名选项来专业存储生成的电子邮件，以将 Outlook 电子邮件导出到 Zip。

  6. 选择目标路径并按下一个按钮开始转换过程。

  7. 电子邮件转换过程正在运行，请稍等。
  8. 任务完成后单击“确定”按钮。

  9. 在这里，您可以在目标路径中看到生成的电子邮件文件夹。选择所有或所需的电子邮件文件夹，然后右键单击该文件夹。选择发送至>>压缩（zipped）文件夹从 Outlook 电子邮件创建 Zip 文件的选项。

将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 文件是一种非常简单且简化的技术。该工具还保存任务完成期间的所有电子邮件附件和组件。

用户查询

您好 BitRecover 支持，我是一家中型商业公司的所有者。我的所有员工都使用 Microsoft Outlook 2019、2016 和 2013 版。我想将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 文件，以便将它们存档在本地硬盘驱动器上以进行 Outlook 备份。有没有可以将 Outlook 电子邮件导出到 Zip 文件的软件？ –康纳，华盛顿

专家们您好，我正在寻找一种将 Outlook 电子邮件放入 Zip 文件的专家技术。如果您有解决方案，请将其发送给我，以将 Microsoft Outlook 电子邮件转换为 Zip 压缩文件格式。我的Outlook版本是Outlook 2016 Windows版。 –圣地亚哥, 底特律

常见问题解答

  • 问题 1：我可以从包含附件的 Outlook 电子邮件创建 Zip 文件吗？

    答：– 是的，当然，该工具会保留所有电子邮件附件和组件，同时以 Zip 压缩格式保存 Outlook 电子邮件。

  • 问题 2： – 我可以使用上述推荐的解决方案将 PST 转换为 Zip 文件吗？

    答：– 是的，该工具支持 Unicode 和 ANSI PST 文件来创建 Zip 压缩文件。

结论

只需使用此实用程序即可将 Outlook 电子邮件导出为 zip 压缩格式。它是一款值得信赖的一体化软件，可用于解决不同类型的合理查询。该工具保留电子邮件、附件、主题、收件人、抄送、密件抄送、签名、文本、图像、HTML 链接等，同时将 Outlook 电子邮件压缩为 Zip 文件。

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