如何将 Google Workspace 导出到 MBOX?一站式指南

为用户和管理员提供将 Google Workspace 导出到 MBOX 的一站式指南。了解官方方法,例如针对个人用户将 Google Workspace 转换为 MBOX 的 Google Takeout,以及针对管理员级用例的 Google Workspace 数据导出工具或保险柜。先进的 Google Workspace 到 MBOX 导出工具可立即以 MBOX 格式批量保存 Google Workspace 数据,无需复杂的技术处理。

在以 Google Workspace 为业务环境的公司中,行业专业人士和 IT 管理员需要将 Google Workspace 导出到 MBOX。

这通常用于备份、迁移或合规性需求。 MBOX 是保存 Google Workspace 数据的首选格式,因为它被 Apple Mail 和 Thunderbird 等其他电子邮件客户端普遍接受。 Google MBOX 是从 Google 官方工具、Google Vault 或 Takeout 导出的本机格式。

尽管存在直接方法,但由于技术和权限相关的限制,用户在选择性或增量地以 MBOX 格式保存 Google Workspace 数据时面临困难。

在本指南中,我们为个人和管理员用户提供了专业人员下载 MBOX 格式的 Google Workspace 电子邮件时应遵循的具体说明。

有许多官方工具和专门的第三方工具可用于转换和下载 MBOX 文件中的 Google Workspace 电子邮件数据。

工具的选择因管理员和用户级别帐户及其具体需求而异。

让我们逐步解释如何使用每种方法和工具进行导出。

更多阅读:如何将 Google Workspace 导出到 MSG 文件?终极指南

将 Google Workspace 转换为 MBOX:使用 Google Takeout

使用 Google Takeout 是一种智能、直接、免费且官方的方式,可将 Google Workspace 批量导出至 MBOX。它允许您以 MBOX 文件格式保存 GWS 邮箱数据并保留标签。

以下是在 MBOX 中从 Google Workspace 批量下载用户邮箱的简单说明。

  1. 打开谷歌外卖。 (https://takeout.google.com/)
  2. 登录使用您的 Google Workspace 帐号。
  3. 单击取消全选选项在顶部。
  4. 选择所有选项(电子邮件、驱动器等)您需要的。
  5. 下一步按钮。
  6. 你需要选择文件类型、目标和频率。
  7. 最后,点击创建导出

Google Takeout 中的自定义选项

您可以使用 Google Takeout 将 Google Workspace 导出到 MBOX。

  • 目的地:您可以选择像通过电子邮件下载、通过连接您的帐户直接下载到 One Drive 或使用 Dropbox 或 Google Drive 下载到云等选项。
  • 频率:为单个文件导出一次。或者一年内每 2 个月导出一次 – 每 2 个月分别拆分和导出文件。
  • 文件类型:邮政编码或TGZ
  • 文件大小:1GB、2GB、4GB、10GB 和 50GB – 根据大小分割文件。

使用 GWS 管理控制台将 Google Workspace 导出到 MBOX

Google 管理控制台的数据导出工具是一种内置方法,可以将 Google Workspace 数据以 MBOX 格式保存在 Google Cloud Storage 存储桶上。

以下介绍了如何使用管理控制台的数据导出工具提取 MBOX 格式的 GWS 数据。

  1. 登录GWS 管理控制台使用您的管理员帐户。 (https://accounts.google.com/v3/signin/)
  2. 单击汉堡菜单。
  3. 选择数据>>数据导入与导出>>数据导出
  4. 单击设置新出口右上角的按钮。
  5. 输入一个新名字用于您的出口(例如 Final 2025)
  6. 您可以导出所有用户数据或特定用户数据。
  7. 然后点击开始导出按钮。
  8. 导出完成后,您可以通过2种方式查看和下载:
    电子邮件:直接通过您通过电子邮件收到的下载链接 (ZIP) 进行下载。
    管理控制台:
    1. 转到数据>>数据导入和导出>>数据导出。
    2. 单击并打开您的导出(例如 Final 2025)。
    3. 选择操作选项并查看存档。
    4. 单击以导出 zip 文件。

Google 管理控制台数据导出工具的优点

  • 它允许管理员批量导出所有用户的数据。
  • 使您能够根据组、组织单位和用户为特定用户创建导出。
  • 官方和免费方式

Google 保险柜将 Google Workspace 转换为 MBOX

如果您拥有 Google 保险柜的附加许可,您可以选择以更好的选择性将 Google Workspace 导出到 MBOX。

您可以提取 MBOX 格式的 Google Workspace 数据,并根据发件人、收件人、主题、具有:附件、精确短语进行过滤,甚至排除某些术语。

以下是使用 Google 保险柜将 Google Workspace 转换为 MBOX 的步骤:

  1. 打开谷歌保险柜(https://vault.google.com)。
  2. 登入使用您的管理员帐户。
  3. 前往事情>> 新闻中心创造并输入合适的名称,例如 (2025exports) >>创造
  4. 打开你的事(2025 出口)。
  5. 单击搜索选项卡。
  6. 选择您的服务(邮箱)从下拉菜单中。
  7. 选择是否需要将所有帐号数据、特定用户数据或某个组织部门的数据从 Google Workspace 导出到 MBOX。
  8. 应用过滤器就像下面给出的日期和搜索词一样,如果需要,您也可以排除草稿
  9. 按搜索按钮即可预览
  10. 击中节省按钮并命名您的导出(例如,2025exportsfinal)。
  11. 出口。命名出口(例如,2025exportsfinal0.1)。
  12. Google Workspace 数据现在将导出到 Google 保险柜的导出中。
  13. 转到导出选项卡并按下载

专家推荐的将 Google Workspace 导出到 MBOX 的方法

BitRecover Google Workspace 备份工具是一款安全、快速、易于使用的专用工具,可帮助以 MBOX 格式保存 Google Workspace 数据。

BitRecover Google Workspace 到 MBOX 导出工具可让您在用户和管理员级别批量处理 Google Workspace 邮箱数据。

将 Google Workspace 转换为 MBOX,不受限制、限制或附加权限。全球数百万企业的选择。立即下载该工具。购买前通过演示版本免费将 Google Workspace 导出到 MBOX。

如何将 Google Workspace 转换为 MBOX?工具步骤

  1. 下载并安装Google Workspace 到 MBOX 导出工具。
  2. 输入您的 Google Workspace 电子邮件 ID &登入与谷歌。
  3. 选择 GWS 电子邮件文件夹您想要导出为 MBOX。
  4. 从保存选项中选择“多媒体盒”。
  5. 备份

如何以管理员身份将 Google Workspace 导出到 MBOX?使用工具

  1. 下载并安装后启动该工具。
  2. 检查“我是管理员“ 选项。
  3. 喂你的服务帐户 ID 和证书文件路径
  4. 选择性地选择用户邮箱
  5. 选择文件夹来自您从 GWS 导出为 MBOX 的每个使用。
  6. 选择多媒体盒作为保存选项。
  7. 最后,按备份

结论

我们希望您现在可以毫无问题地将 Google Workspace 导出到 MBOX。
Google 的工具(例如 Takeout、Vault 和 Admin Console)是免费的,并且是本机选项。 GWS 用户发现此选项有限制且复杂。

这就是行业专家和最终用户选择并信任专用的 Google Workspace MBOX 导出工具的原因。

立即获取该工具。如果您需要更多帮助。通过实时聊天选项与我们的专家技术支持团队联系。

常见问题解答:将 Google Workspace 导出到 MBOX

问题1:如何导出 MBOX 中的所有 Google Workspace 电子邮件?

您可以以管理员身份使用 Google Workspace 管理控制台或保险柜将 GWS 电子邮件提取到 MBOX。或者使用 Google Takeout 进行用户级导出。您还可以选择专门的软件来实现自定义导出功能并自动执行 GWS 到 MBOX 的导出过程。

Q2:什么是谷歌MBOX?

Google MBOX 是 Google 更喜欢导出数据的保存文件格式。此格式包含电子邮件正文、附件和标题作为一个单元。由 Google Takeout、Vault 和 Admin Console 的导出工具生成。

Q3:该工具可以将GWS电子邮件及其联系人和附件备份到MBOX吗?

是的!借助 BitRecover 工具,您可以将 Google Workspace 及其附件、联系人、签名和标头导出到 MBOX。

Q4:我可以使用该工具过滤用户和每个用户的标签吗?

是的,该工具使您能够根据用户过滤数据。您可以选择需要导出的标签,并根据日期、搜索关键字甚至发件人和收件人对它们进行排序。