正在寻找一站式方法将电子邮件从 Lotus Notes / IBM Notes / HCL Notes 下载为多种可重用/常用格式？如果是，那么幸运的是，您访问了正确的页面。
技术平台的增加导致了在线和离线模式下的电子邮件访问。考虑到 IBM Notes 的情况，个人可以操作他们的信息而不会出现任何隐私问题。大型组织使用 HCL Notes 或 Lotus Notes 来实现增长有很多原因。
另请阅读 – 将 NSF 导入 Gmail
然而IBM Notes存在一个小问题，即存储空间有限。如果管理员遇到存储问题，那么他或她使用 Lotus Notes 邮件应用程序就会变得困难。每当有人使用应用程序时，应用程序就会进入挂起模式或导致错误发生。为了防止 Lotus Notes 受到此类威胁，下载电子邮件变得至关重要。
企业的 C 级成员下载带有附件的 IBM Notes 消息。他们这样做是为了在智能手机上访问重要电子邮件，以满足业务需求。因此，我们提供了万无一失的技术，将消息从 HCL Notes 存档为 PDF、CSV、OLM、PST、EMLX 等，这已在此处进行了说明。
专业人士建议的解决方案 –一些 IBM Notes 专家依靠 NSF 下载器应用程序来归档带有 .pdf、.eml、.mbox 等文件格式附件的电子邮件。他们使用这种措施来实现结果，而没有任何平台依赖性问题；只需点击几下即可。
从 Lotus Notes 电子邮件应用程序下载电子邮件
该方法不需要第三方工具。只需具有正确服务器连接的 HCL Notes 程序即可成功完成该项目。那么，完成这项活动需要实施两个阶段。
重要提示 –下载 HCL Notes 消息的手动方法可能会导致数据丢失。为了避免这种情况，我们强烈建议您备份系统上的 IBM Notes 邮箱。
第 1 阶段：下载 CSV 文件格式的电子邮件
- 在您的 PC 上打开 Lotus Notes 程序，然后单击文件>>出口。
- 这将打开一个导出向导，您必须在其中定义 CSV 文件的保存位置。
- 在同一向导中，转到“保存类型”字段并选择逗号分隔值相关列表中的选项。
- 为生成的 CSV 文件提供名称文件名字段，然后单击出口按钮。
- 在 CSV 导出面板中选择任何所需的选项，然后点击好的。
- 单击完成阶段 (1) 程序结束按钮。
第 2 阶段：在 MS Outlook 配置文件中导入 CSV 文件
- 要手动从 Lotus Notes 下载电子邮件，您必须打开 Outlook 程序。
- 点击文件选项卡，选择打开和导出然后，选择导入/导出选项。
- 这将打开一个导入和导出窗口，您必须在其中选择从另一个导入......选项。打下一个继续进行。
- 现在，选择逗号分隔值并点击下一个。
- 使用浏览按钮添加您在阶段 (1) 中创建的 CSV 文件。
- 浏览完 .csv 文件后，单击替换重复项...单选按钮。
- 点击下一个并通过点击完成任务结束按钮。
此技术将电子邮件从 Lotus Notes 下载到 PST 文件。如果需要，您可以将 .pst 电子邮件保存为任何其他文件格式。
手动方法的主要缺点
- 此方法的主要限制是它不下载带有附件的邮件。保存 CSV 文件时，它仅保存所选电子邮件的纯文本数据。
- 由于手动测量，电子邮件结构受到严重阻碍。它仅适用于消息的纯 HTML 部分。因此，对于专业用途来说并不可靠。
- 专家和专家不使用这种方法，因为信息安全存在风险。技术服务器配置可能会受到阻碍 - 导致 IBM Notes 的默认设置发生更改。
使用 HCL Notes 的 BitRecover 下载器
明智且最好的想法是避免使用手动措施，而使用自动化的 IBM Notes 备份软件。它涉及采用名为Lotus Notes downloader 的程序。官员们广泛使用它，因为该应用程序可以备份 PDF、PST、MSG、MBOX 和其他可重复使用的文件格式的电子邮件。
带有附件的 HCL Notes 消息正在此产品中进行处理。人们不必到处漫游，因为他们可以使用相同的应用程序从 IBM Notes 迁移到 Outlook/Thunderbird 或任何其他应用程序。该程序能够以轻松的方式同时处理大量文件夹和子文件夹。
结论
由于维护成本高、突发灾难、减少存储大小等需求，您可能需要从Lotus Notes下载电子邮件。今天的文章概述了两种使用附件归档 IBM Notes 消息的方法。如果您只想下载电子邮件的纯内容，则手动方法适合您。只需使用 Microsoft Excel 打开 CSV 文件并以表格格式查看 HCL Notes 电子邮件内容。否则，可靠的方法是使用 IBM Notes 下载器。它提供了一种快速而精确的方法，可以将 NSF 电子邮件复制为常用/可重复使用的格式。