如今，Microsoft Exchange Server 已成为全面的企业电子邮件解决方案。原因是，它允许有效同步和共享电子邮件和其他邮件项目。 MS Exchange Server 的复杂架构使其速度快、值得信赖，但维护成本相当高。但您可能已经注意到，随着您的公司不断扩张，您的 Exchange Server 每天处理的数据越来越多。那么，如何组织这个数据库以避免不断增加资源的需求呢？
首先，了解这背后的“主要原因”是什么。主要原因是大量未正确组织的电子邮件附件会占用巨大的空间。除此之外，由于转发、抄送或发送许多收件人电子邮件，您可能会因出现大量重复附件而陷入困境。因此，唯一的解决办法是——将电子邮件附件从 Exchange Server 下载到本地存储并节省空间。
用户可以利用 Exchange Server 获得最佳的附件流BitRecover 电子邮件附件下载器用于交换。它是从 Exchange Server 批量保存附件的一站式解决方案。您可以在任何Windows操作系统上安装该软件，并从Exchange Server 2016、2013、2010、2007等下载电子邮件附件。此外，您还可以轻松过滤来自Microsoft Exchange Server的大量附件，以便存储在本地PC中。此外，您还可以使用指定的过滤器选项将 Exchange Server 邮件附件下载到本地存储。
了解更多：为什么我应该从 MS Exchange 批量保存附件？
问问自己哪个更好 - 将附件保存在 Exchange Server 中还是将电子邮件附件从 Exchange Server 下载到本地存储？答案是，您可以通过从 Exchange 中提取电子邮件附件来摆脱磁盘空间问题 - 最大的好处！虽然您的电子邮件附件的很大一部分包含订单、账单、发票等业务流程，通常以 PDF 的 DOC 文件形式出现。为了获得所有这些文档的记录，更重要的是，为了将它们保存在一致的数据库中，最好将批量电子邮件附件从 Exchange Server 下载到本地计算机。此外，如果您方便的话，获得重要电子邮件附件的数据安全性的可能性也会增强。
建议阅读：如何将163 Webmail数据库备份到本地存储、电子邮件服务？
如何通过几个步骤从 Exchange Server 下载电子邮件附件？
首先，如果您是担心拥有庞大数据库的人之一，那么 Exchange Server 的附件过滤非常好。因此，请记下 Exchange Server 附件下载工具的这些简单步骤。
步骤1-首先，点击下面给出的绿色按钮下载软件的安装程序。请注意，这是该应用程序的试用版，允许从 Exchange 下载一些电子邮件附件。因此，为了克服此限制，请购买许可证密钥。
如图。-下载 Exchange Server 附件保存工具
步骤2-在 Windows 计算机上启动它后，现在导航到窗口左窗格中提供的电子邮件源列表。向下滚动并从中选择 Exchange Server。然后，在工具中填写 Exchange Server 的帐户详细信息，最后点击“登录”按钮。
如图。-选择 Exchange Server 并指定帐户凭据
步骤3-您将看到该实用程序将开始从 Exchange Server 获取所有邮箱。启用您想要从 Exchange Server 下载电子邮件附件的所需文件夹。
如图。-启用所需的 Exchange Server 文件夹
步骤 4-现在，转到过滤器选项列表并选择此选项 - “使用选择性导出设置提取附件”。此外，如果需要，您可以启用“使用高级模式进行选择性备份”。
如图。-用于提取附件的选择性导出设置
步骤5-此后，返回并在 PC 上选择一个要保存从 MS Exchange Server 下载的电子邮件附件的位置。除此之外，点击备份按钮开始保存来自 Exchange Server 的电子邮件附件的过程。
如图。-开始从 Exchange Server 下载电子邮件附件
接下来做什么：-最后，打开包含下载的 Exchange 电子邮件附件的结果文件夹。
阅读软件的一些有趣功能
从 90 多个网络邮件下载邮件附件
最好的电子邮件附件保存工具是一个方便的应用程序，可帮助用户从多个基于云的电子邮件服务下载电子邮件附件。例如，从 Gmail、Outlook.com、Office 365、G Suite、Yahoo Mail、Exchange Server、MDaemon Cloud、Amazon WorkMail、Zoho Mail、Rediffmail、IBM Verse、FTP 电子邮件帐户、GMX、GoDaddy、Horde Webmail、HostGator、HostMonster、Rackspace、Europe.com、DreamHost、IMAP、1 & 1 Mail、Amazon WorkMail、AOL、Arcor、Aruba、Asia.com 下载所有电子邮件附件，阿西根等
保存特定主题的附件
该应用程序旨在满足用户的所有需求。它提供了各种过滤器选项，例如“使用高级模式进行选择性备份”。此功能有助于在特定日期之间从 Exchange Server 下载少量电子邮件附件，包括发件人、电子邮件主题、日期和时间戳。
从多个 Exchange Server 帐户获取附件电子邮件
如果您拥有多个兑换账户，则无需担心。使用“批处理模式”选项，您可以在一次处理中轻松地从多个 Exchange Server 帐户下载多个电子邮件附件。
选择性下载选项
登录后，您可以选择仅选择您希望从 Exchange Server 下载电子邮件附件的选择性标签。您可以选择收件箱、发件箱、已发送邮件、垃圾箱等文件夹。
无限制保存 Exchange 电子邮件附件
使用该软件的专业版，处理没有任何限制。用户可以轻松地从 Exchange Online 下载批量电子邮件附件。
请注意-在任何最新或早期版本的 Windows 操作系统上下载该软件。您可以在Windows 10、8.1、8、7、XP、Vista等操作系统上顺利启动。
免费试用！
上述解决方案涉及一个自动化过程，可以轻松地从 Exchange Server 下载电子邮件附件并将其保存到本地硬盘。这样既不会影响邮箱的大小，又提高了服务器的性能。因此，下载该应用程序的免费试用版并体验它的惊人功能。它经过编程，可以让您尽可能自由地保存交换中的电子邮件附件 - 亲自尝试一下！
演示版仅允许从 Webmail 下载 20 个电子邮件附件。要克服此限制，请购买产品的许可证密钥。
常见问题解答
查询- 如何从 Exchange Server 批量下载电子邮件附件？
启动并启动 Exchange Server 的附件保存工具。
- 选择 Exchange Server 并填写帐户详细信息
- 启用所需的文件夹和“选择性导出设置”选项。
- 输入目标路径并点击备份按钮。
- 开始批量下载 Exchange Server 附件。
询问-去年12月的exchange网上消息附件可以下载吗？
回复-是的，选择性模式选项可以从 Exchange 下载所需日期范围内的所有电子邮件附件。
询问-我可以在 Windows XP 笔记本电脑上使用此软件吗？
回复-是的，该应用程序支持所有 Windows 操作系统，包括 Windows 10。
结束语
因此，我们最后说，将电子邮件附件保存在计算机上的所需位置是确保您将来能够获取它们的最简单方法。在本博客中，我们通过简单的步骤描述了如何从计算机硬盘上的 Exchange Server 下载电子邮件附件。使用此工具，您可以保存 Exchange 电子邮件中的所有附件，而无需打开它们。不存在与该软件相关的兼容性问题或错误。因此，现在下载此应用程序并将所有 Exchange Server 附加文档轻松保存到 PC。
