如何从 Exchange 服务器永久删除电子邮件？

大多数公司和企业都在使用 Microsoft Exchange Server。因此，许多企业主正在寻找可靠的方法来从 Exchange Server 帐户中删除电子邮件。用户需要从 Microsoft Exchange Server 在线帐户中删除电子邮件的原因有多种。让我们来认识一下他们吧！

从 Exchange Server 中删除电子邮件的原因

我是一家中型制造组织的所有者。由于我的背景不同，我对Exchange PowerShell命令了解不多。过去几年我一直在使用 Exchange Online 帐户，包括我的管理员工。我们每天都会收到几封促销/社交/垃圾邮件/垃圾电子邮件。这就是为什么我们收到了数千封不必要的电子邮件。因此，现在我正在寻找一种无需使用 PowerShell 命令即可从 Exchange Server 删除旧电子邮件的技术。请向我建议永久删除 Exchange Server 电子邮件的最简单方法。

从 Exchange Server 删除电子邮件的其他一些可能的原因。

如上所述，Exchange Server 是一款面向企业的电子邮件服务器，但价格较高。因此，用户不想用不必要的电子邮件填充关键的电子邮件配额空间。

为了成功的业务运营，用户每天发送和接收各种电子邮件。但几年后，用户不想保留旧的 Exchange 电子邮件。因此，他们希望删除早于特定年份的 Exchange 电子邮件。

用户每天都会收到多封重复订阅/促销垃圾邮件。几个月后，这些电子邮件会使用大量电子邮件配额空间。因此，用户希望从 Exchange Online 邮箱中删除电子邮件。

在线市场上有几篇关于使用 PowerShell 命令从 Exchange Server 删除电子邮件的文章。但是，在过去的几个月里，我们收到了各种用户询问。实际上，他们希望在不使用 PowerShell 的情况下从 Microsoft Exchange 中删除电子邮件，因为他们对 Exchange Management Shell 的了解较少。因此，在这里我将解释在不使用 PowerShell 的情况下删除 Exchange Server 电子邮件的不同技术。

如何从 Exchange 服务器删除旧电子邮件？

1. 安装交换电子邮件橡皮擦在您的计算机上并运行它以开始该过程。
   
2. 此后，选择交换服务器作为电子邮件来源，输入帐户凭据，然后按登录。
   
3. 现在您可以在软件 GUI 中看到 Exchange Server 电子邮件文件夹。选择所需的电子邮件文件夹您想要删除的内容。
   
4. 该实用程序提供多个高级过滤器对于交换，删除早于特定年份、日期、发件人 ID、收件人 ID、按主题和附件的电子邮件。如果需要，请使用提到的过滤器。
   
5. 之后，单击删除按钮继续。
   
6. Exchange 电子邮件橡皮擦是显示警告消息即，Exchange Server 电子邮件一旦删除就无法恢复。您确定要继续吗？
   
7. 最后，点击是的按钮启动 Microsoft Exchange 电子邮件删除过程。
   

注意：如果您想在永久删除之前将 Exchange 邮件保存在硬盘上。然后下载 Exchange Server 备份软件并了解其特点。

使用 Exchange 电子邮件删除器的好处

• 该工具附带高级过滤器，用于 Exchange 删除早于特定年份、日期、电子邮件地址和电子邮件主题的电子邮件。
• 用户可以删除带有附件的 Exchange Server 电子邮件。甚至用户也可以定义要删除的附件的具体大小。
• 我是管理员选项允许从 Microsoft Exchange 特定用户帐户中删除电子邮件。
• Exchange 电子邮件橡皮擦工具允许选中或取消选中永久删除所需的文件夹。
• 这是全自动软件，仅要求提供 Exchange 在线帐户凭据即可完成任务。

2) 一封一封地删除 MS Exchange Server 电子邮件

1. 登录您的交换在线帐户使用登录详细信息。
   
2. 此后，选择电子邮件文件夹并选择电子邮件。
   
3. 单击删除按钮开始删除 Exchange 电子邮件。

限制：这是一种耗时的方法，允许从 Exchange Server 一次删除电子邮件。因此，如果您想删除 100 封电子邮件，则需要重复相同的步骤 100 次。

3) 从 Exchange Server 文件夹中删除所有电子邮件

1. 选择一个文件夹从 Exchange 帐户删除电子邮件。
2. 点击筛选选项并选择全部从下拉菜单中。
   
3. 之后，单击复选框用于选择所有消息。
4. 最后，点击删除按钮删除所有 Exchange 电子邮件。
   

局限性

• Exchange 电子邮件一次只能从一个文件夹中删除。
• 由于电子邮件已重新定位到“删除项目”文件夹，因此不会从 Exchange 中永久删除电子邮件。
• 与选择性删除软件相比，没有可访问的过滤器选项。
• 必须首先从特定文件夹中删除 Exchange 电子邮件，然后必须再次从“已删除邮件”文件夹中删除才能永久删除。

局限性

有关的：一次性从所有设备上永久删除 Gmail 电子邮件

• Exchange 服务器电子邮件将被删除，但您将丢失您的电子邮件地址，这不是我们的动机。
• 使用此方法，您的完整 Exchange 服务器帐户数据将被永久删除，而不是选定的数据。

结束

我们已经解释了 4 种不同的方法，可以在不使用 PowerShell 的情况下从 Exchange Server 中删除电子邮件。以上解释的3种方法是100%免费使用的。甚至我们还建议了一种智能解决方案来从 Exchange Server 中删除电子邮件。因此，这取决于您想要使用哪种解决方案。