如何将个人Google帐户转换为企业帐户?

邮箱是世界上使用率最高的基于网络的电子邮件应用程序,但有时用户仍会遇到不可避免的情况将个人 Google 帐户转换为企业帐户。因此,如果您当前使用免费软件 Google Mail 帐户并希望将 Gmail 升级到 Google Workspace,请继续关注这篇博文。

本文介绍了使用手动和专业方法将个人 Gmail 转换为企业工作区的 3 种最佳技术。但在公开解决方案之前,请先阅读有关 Google Mail 服务以及将个人 Google 帐户更改为企业帐户的原因。

将 Gmail 转换为 Google Workspace 的原因

用户可能有多种理由将 Gmail 升级到 Google Workspace 帐号。其中一些是:

  • 额外存储空间:Gmail 仅向用户提供 15 GB 的免费存储空间,而 Google Workspace 用户只需支付少量费用即可根据计划获得 30 GB 至 5 TB 的存储空间。
  • 协作工具:Google Workspace (G Suite) 的另一个主要特点是它提供了对一组核心应用的访问,其中包括 Google Mail、Drive、Meet、日历、聊天、文档、表格、幻灯片、Keep、Sites、Forms 和 AppSheet。 G Suite 的订阅者还可以获得电子邮件和电话支持。
  • 商业导向:与个人 Google 帐户相比,Google Workspace 帐户更适合商业用途。您的信息存储在世界各地的数据中心,您可以随时访问。
  • 沟通:用户可以使用 Google Chat 进行短信和对话。此外,Google Meet 应用程序最适合视频通信,Workspace 用户可以存储大量聊天和视频通信数据。
  • 自定义电子邮件地址:Google Workspace 用户可以使用其域名(例如@yourcompany.com)而不是通用的@gmail.com 创建电子邮件地址。所以,它似乎适合增强专业精神和品牌。
  • 控制面板:Google Workspace 为管理员提供了对用户和设备的全面控制。管理员可以添加新用户、分配角色、管理安全设置、电子邮件保留策略以及远程擦除丢失或被盗设备中的数据的功能。
  • 可扩展性:Google Workspace 具有可扩展性优势,因此如果您的业务处于增长阶段,您可以相应地更新或降级 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise 中的订阅计划。

阅读类似内容:将 Gmail 电子邮件存档到硬盘的指南

#1 使用 Google 管理控制台将 Gmail 迁移到 Google Workspace

  1. 首先,登录谷歌管理控制台使用您的管理员帐户。
  2. 然后选择账户并选择数据迁移从下拉菜单中。
  3. 选择设置数据迁移数据迁移下的选项。
  4. 之后,选择邮箱从迁移源继续。
  5. 接下来,选择开始右上角的按钮继续。
  6. 设置迁移开始日期根据您的选择和要求。
  7. 在下面迁移选项,选择所需的选项并点击下一个
  8. 选择添加用户选项并输入您的 Gmail 地址。
  9. 然后,单击授权选项继续。
  10. Gmail 用户将收到许可通知, 选择允许。
  11. 键入a特定的 Google Workspace电子邮件。
  12. 单击开始按钮将 Gmail 迁移到 Google Workspace。

#2 使用“添加邮件帐户”选项将 Gmail 升级到 Google Workspace

  1. 登录您的谷歌工作区并选择设置
  2. 之后,选择查看所有设置选项继续。
  3. 接下来,选择帐户选项继续。
  4. 选择添加邮件帐户检查来自其他帐户的邮件的选项。
  5. 然后,输入您的Gmail 电子邮件地址在框中单击下一个按钮。
  6. 输入您的 Gmail 帐户密码、弹出服务器详细信息和端口号。
  7. 单击添加账户选择并接受条款和条件。
  8. 完成账户认证并选择开始导入按钮。
  9. 添加 Gmail 电子邮件已连接至您的 Google Workspace 帐号,请稍候。

推荐:从 Gmail 中提取电子邮件地址的快速方法

参见:通过这 10 个网络安全技巧确保您的企业安全

如何将个人 Gmail 转换为企业 Gmail?

  1. 安装并运行软件在您的 Windows 和 Mac OS 系统上。
  2. 在指定字段中填写 Gmail 电子邮件地址和应用程序密码,然后单击登录按钮。
  3. 之后,检查所需的 Gmail 文件夹您想要将 Gmail 迁移到 Google Workspace。
  4. 选择文件夹后,选择G套房给定下拉列表中的选项。
  5. 最后,输入 Google Workspace 凭据并点击备份按钮开始。

从个人 Gmail 到企业帐户的转换过程正在进行中,您需要等待。转换过程结束后,该工具将给出完整的转换消息。

结束行

在上面的博客中,我们披露了将个人 Google 帐户转换为企业帐户的 3 种主要方法。您可以使用任何技术将 Gmail 升级到 Google Workspace。然而,手动方法有一些局限性,因此建议使用软件解决方案来轻松完成此任务。

这是一个简单的过程,只需要帐户登录凭据 - 登录 ID 和密码。如果用户愿意,他们可以尝试该软件的免费试用版,将每个文件夹中的 25 封电子邮件从其个人 Google 帐户转换为 Google Workspace。仅当他们对软件的性能感到满意时,他们才可以购买应用程序的许可版本。

用户查询与专家回复

问题 1:如何将 Gmail 升级到 Google Workspace?

请按照以下简单步骤完成该过程:

  1. 运行该工具并填写您的 Gmail 凭据以登录。
  2. 选择要转换为工作区的文件夹。
  3. 启用高级过滤器以进行选择性转换。
  4. 从列表中选择 G Suite 并输入您的工作区凭据。
  5. 单击“备份”按钮开始从 Gmail 到 G Suite 的迁移。

问题2:这个软件可以在Mac系统上运行吗?

是的,该工具同时支持Windows和Mac操作系统。它还与所有最新和以前版本的 Windows 和 Mac 兼容。

问题 3:我可以手动将个人 Gmail 转换为企业 Gmail 吗?

是的,您可以使用 Google 管理控制台和添加邮件帐户选项手动将 Gmail 迁移到 Google Workspace。有关更多详细信息,请滚动上方阅读这些技术。