如何将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档?

概述:你不知道吗如何将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档?如果是,那就不用担心。在这里,您将获得将 Outlook 电子邮件保存为 Word DOC 格式的完整指南和信息。

将 Outlook 电子邮件导出到 Word 文档,以便即使您从 Outlook 帐户中删除它们,也可以有效地打开它们。如果您将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档,您的数据可能会受到威胁,或者您可能会丢失格式。

本文介绍了将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档的 3 种最佳、最有效的方法。每种方法都有其优点和缺点,我们将在下面讨论。您可以使用手动和专业技术来完成此任务,所以我们现在就开始吧。

第 1 阶段:将 Outlook 电子邮件导出到文本文件

  1. 打开前景然后选择您要导出的电子邮件。
  2. 现在点击文件选项卡并选择另存为选项。
  3. 选择仅文本 (*.txt)下拉菜单中的选项。
  4. 浏览目标路径并单击节省按钮。
  5. 查看导出的 Outlook 电子邮件TXT格式。

第 2 阶段:用 Word 打开文本文件并保存

  1. 右键单击 TXT 文件并选择用Word打开
  2. 现在您可以在以下位置查看 Outlook 电子邮件微软Word
  3. 选择文件>> 另存为选项继续。
  4. 选择Word 文档 (*.docx)从下拉菜单中选择并保存。

重要提示:此手动方法可以将 Outlook 电子邮件一封一封地转换为 Word 文档。此过程会向您显示 Word 中的电子邮件文本(类似于简单文本格式),因为富文本格式将被删除。

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注意:强烈建议仅了解 VBA(Visual Basic for Applications)编码、宏、模块和快速访问工具栏的专家使用此技术。

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如何将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档?

MS Outlook 将所有电子邮件导出为 PST 格式,而 MS DOC 将文档保存为 DOC 格式。有软件可以将 PST 转换为 DOC 格式,将电子邮件转换为 DOC 格式后,用户可以使用 MS Word 访问它们。

  1. 开始Outlook 到 Word 转换器,您将看到如下所示的启动屏幕:
  2. 现在,选择单个或多个 Outlook 电子邮件您希望导出到 Word 中的文件。
  3. 然后启用所需的 Outlook 邮箱将 Outlook 电子邮件转换为 Word。
  4. 此后,选择文档作为文件保存选项。
  5. 最后,点击转变按钮开始转换过程。

常见问题解答

问题 1:我可以在没有该软件的情况下将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档吗?

是的,但手动方法需要深厚的技术知识,这对于非技术用户来说是不可能的,并且手动方法允许将 Outlook 电子邮件逐一转换为 Word 文档,这是一种耗时的方法。

大多数专业用户不使用手动方法将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档,因为他们希望一次将多封 Outlook 电子邮件导出到 Word 文档。

问题2:你们的软件支持最新的Windows 11操作系统吗?

是的,这个推荐的软件成功支持所有最新的以及旧的Windows操作系统和Mac操作系统。

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问题 3:我的 MS Outlook PST 文件有许多重要附件,这些附件对我来说最重要。将电子邮件从 Outlook 移动到 Word 时,您的软件是否会提取附件?

是的,不用担心,此应用程序会在将 Outlook 电子邮件导出到 Word 文档期间创建一个单独的文件夹来提取附件。

问题 4:我可以将 Outlook 2010 电子邮件转换为 Word 文档吗?

是的,您可以将 Outlook 电子邮件转换为 DOC,无论其版本如何。

问题5:如何在Word中插入Outlook电子邮件?

首先将 Outlook 电子邮件导出为任何标准格式,然后打开 MS Word 程序。此后,使用“插入”选项将 Outlook 电子邮件插入到 Word 文档中。

最后的话

阅读上述过程后,任何人都可以轻松将 Outlook 电子邮件导出到 Word 文档(包括附件)。我们讨论了将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档以供家庭和企业使用的 3 种最重要的技术。

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