由于某种职业目的，我需要将 Office 365 备份到本地存储/服务器。我尝试了 2-3 个相同的产品，但没有任何效果。满怀希望，我将问题发布在我的社交媒体帐户页面上。我想我的一位朋友肯定会建议最好的解决方案。请尽快收件箱给我。提前致谢！”
商业专业人士、公司和企业考虑将 Office 365 备份到本地存储作为数据安全的一种手段。它使 Microsoft 客户能够通过下载并将重要信息保存在辅助位置来保护重要信息。将 Office 365 备份到本地服务器的想法有很多原因。因此，了解将 Office 365 备份到本地计算机存储的最佳方法非常重要。
- 安装并运行软件在您的计算机上。
- 充满Microsoft 365 凭据并按登录。
- 使用复选框进行选择Office 365 项目。
- 选择一个期望的节省选项和使用过滤器。
- 将本地存储设置为目标并按备份。
笔记：根据您的选择完成上述步骤，将 Office 365 备份到本地服务器或存储。不过，如果您想了解所有步骤，请继续阅读这篇博文。
- 启动提到的软件并输入您的 Microsoft 365 电子邮件 ID，然后按登录。如果您使用管理员帐户登录，请选中“我是管理员“ 选项。
- 此后，Microsoft 的身份验证登录窗口将开放登录。输入 Microsoft 365 帐户凭据并登入到您的帐户。
- 现在，您可以在软件面板中看到所有 Office 365 项目。选择所需的O365文件夹从整个数据来看。
- 在那之后，选择储蓄根据您的选择和需要选择，例如 PST、MSG、EML、EMLX、MBOX、OLM、PDF、DOC、RTF 等。
- 该工具还提供了各种电子邮件过滤器选项在特定日期范围内、按特定电子邮件地址和特定主题将 Microsoft 365 备份到本地存储。
- 现在设置目标路径将结果数据存储在本地。但是，该应用程序会自动选择桌面作为默认目标路径。
- 单击备份按钮启动 Office 365 备份到本地存储的过程。
- 此后，Outlook 365 到本地存储的备份过程已成功完成。您可以看到完成的闪现消息。
- 该实用程序会自动创建日志报告文件即 SavingLog.txt，其中包含有关导出备份的信息。
- 最后软件会自动打开本地存储路径。现在，得到结果数据到所选的文件扩展名中。
如何通过电子数据展示将 Microsoft 365 备份到本地存储？
- 登录您的微软365管理员帐户并选择行政选项。
- 选择安全与合规性Exchange 管理中心 (EAC) 的选项。
- 点击权限并分配电子取证管理器特定用户帐户的角色。
- 用户可以轻松地分配所需的权限和角色，点击编辑图标。
- 点击更多资源打开 Microsoft 权限合规性门户。选择内容搜索 >> 新搜索选项。
- 此后，将打开一个新向导，现在输入搜索名称和描述。这地点选项允许指定用户想要存储在本地驱动器上的 Office 365 数据。
- 这状况选项允许设置多个过滤器选项，如相应的屏幕截图所示。选择过滤器后，点击提交继续并按完毕用于关闭当前窗口。
- 这搜索进程正在运行在后台，您可以通过点击查看搜索状态搜索按钮。
- 之后，点击行动然后单击导出结果选项。
- 在导出下，结果选择输出选项因此。
- 击中出口按钮再次搜索查看状态已完成或未完成。
- 现在复制唯一导出密钥单击“复制到剪贴板”。此后，按下载结果按钮。
- 最后，电子取证导出工具即将开放，现在粘贴唯一导出密钥在特定领域。浏览本地存储作为目标路径。单击开始按钮启动将 Office 365 邮箱导出到 PST 的过程。任务完成后。获取 PST 文件扩展名中的结果数据。
为什么软件更适合？
- 从多个方面来看，自动化解决方案比手动解决方案更合适。我们将通过绘制将 Office 365 备份到本地服务器的两种解决方案之间的差异表来解释这一点。
- 该软件不需要任何管理员权限即可将 Office 365 备份到本地存储。而电子数据展示方法需要许多管理员权限才能将 O365 数据获取到本地驱动器。
- 它的界面非常简单，新手用户可以毫无障碍地在本地下载 Office 365 电子邮件。虽然在执行手动方法将 Office 365 备份到本地存储时需要了解不同的技术细节。
- 使用此解决方案将 Office 365 备份到本地存储驱动器时不会出现数据泄露的情况。如果出现任何问题，攻击者就有充分的机会损害您的 Office 365 数据。
- 该解决方案提供了 30 多种文件格式来本地归档数据。使用电子数据展示允许您以 PST 格式将 Office 365 备份到本地存储。
判决
如果您有点困惑，请通过测试上述工具的试用版来消除您的困惑。对于那些希望通过这种方法将 Office 365 备份到本地存储的人来说，可以在官方网站上找到它。您可以免费下载 Windows 和 Mac OS 上的安装文件并检查每项功能。此方法的唯一限制是它仅允许备份每个选定文件夹中的 25 封电子邮件。只需将这个最佳实用程序从免费版本升级到专业版本即可删除此问题。