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如何在 Outlook 中添加多个电子邮件地址？简单的方法

最近，微软社区的许多用户一直在寻找在 Outlook 中添加多个电子邮件地址的方法，但经常缺少清晰准确的说明。为了解决这个问题，我们创建了此博客来分享所有有价值的信息和正确的分步方法，以帮助您轻松在 Outlook 中添加和管理多个电子邮件帐户。
管理多个电子邮件帐户很快就会变得不堪重负，尤其是当您在浏览器、应用程序或设备之间切换时。好消息是，Microsoft Outlook 可以轻松地将所有收件箱集中到一个收件箱中。了解该过程后，您可以轻松地在 Outlook 中添加多个电子邮件地址，以节省时间、保持井井有条并简化您的通信，无论您使用的是 Gmail、Microsoft 365、Exchange 还是 IMAP/POP 帐户。

  • 将您的个人电子邮件和企业电子邮件分开保存在一个应用程序中。
  • 查看、回复和组织来自多个帐户的消息，无需切换平台。
  • 将所有帐户同步到一个收件箱中，避免丢失重要电子邮件。
  • Outlook 允许您设置用于发送电子邮件的签名、规则和默认帐户。
  • Outlook 支持 Microsoft 365、Exchange、IMAP 和 POP 电子邮件帐户。

如何在 Outlook 中添加多个电子邮件地址？

Outlook 允许您添加不同类型的帐户，包括 Gmail、Microsoft 365、Exchange 和 IMAP/POP。该过程非常简单，设置完成后，您的所有电子邮件都会显示在一个仪表板中。以下是如何在 Outlook 中逐步添加多个电子邮件地址：

在 Outlook 中添加 Gmail 帐户

  1. 打开 Outlook 并导航到左上角显示的文件选项。
  2. 单击“添加帐户”并输入您的 Gmail 电子邮件地址，然后单击“连接”。
  3. 将出现一个 Google 登录窗口，并填写您的 Gmail 凭据并允许权限。

在 Outlook 中配置 Microsoft 365 或 Exchange 帐户

  1. 在 Outlook 中，单击文件，然后按添加帐户。
  2. 输入您的 Microsoft 365 或 Exchange 电子邮件地址。
  3. Outlook 将自动检测服务器设置。
  4. 输入您的密码（如果出现提示，请输入验证码）。
  5. 点击“完成”即可在 Outlook 中成功添加 Microsoft 365 或 Exchange 帐户。

在 Outlook 中添加 IMAP 或 POP 帐户

有关的：如何将电子邮件地址从 Excel 导入 Outlook、Outlook Web App、Office 365？

  1. 启动 Outlook 并单击文件，然后按添加帐户。
  2. 输入电子邮件地址并选择 IMAP 或 POP。
  3. 输入您的接收邮件地址或外部电子邮件地址（由电子邮件主机提供）。
  4. 添加您的用户名和密码。
  5. 如果您需要调整端口或 SSL 选项，请单击“更多设置”。
  6. 测试帐户设置并点击完成。

如何在 Outlook 中切换多个电子邮件地址？

一旦您了解了如何在 Outlook 中添加多个电子邮件地址，下一步就是了解如何在它们之间有效地进行切换。 Outlook 使您可以在发送、回复或组织电子邮件时轻松选择要设置的正确帐户：
在 Outlook 中打开新电子邮件

  1. 在消息窗口中，单击字段。
  2. 选择您想要发送邮件的电子邮件地址。
  3. 如果您没有看到帐户列表，请检查其他电子邮件地址并选择正确的电子邮件地址。

在收件箱之间切换

  1. 在导航窗格中，您将看到添加的每个帐户的单独收件箱。
  2. 只需单击帐户名称即可查看收件箱、日历、联系人或已发送的项目。
  3. 您可以合并或扩展帐户以使侧边栏井井有条。

在 Outlook 中设置默认电子邮件地址

  1. 单击文件并按帐户设置，然后单击帐户设置。
  2. 在电子邮件选项卡下，选择您希望默认的帐户。
  3. 单击设置为默认值。

如何使用自动化方法在 Outlook 中添加多个电子邮件地址？

如果您有以前的帐户 PST 文件，那么我们建议您选择BitRecover PST 合并向导因为它允许您合并新旧 PST 文件，而不会面临任何限制。该向导已经过尝试和测试的实用程序，并提供与以前的 Outlook 文件中显示的完全维护的数据。

推荐软件的显着属性

  • 该软件支持双模式，将多个 PST 文件合并为一个。
  • 它提供预览文件夹功能，供您选择要合并到结果 Outlook 文件中的文件夹。
  • 您还可以使用过滤器选项，例如日期范围、发件人、收件人、主题、保存文件夹命名、排除空文件夹、更改语言、拆分 PST 文件、仅导出选定的 Outlook 项目。
  • 使用此向导，您还可以从 Outlook 中删除重复项，以创建健康且易于维护的 PST 文件。
  • 该软件允许您选择将多个 PST 文件合并到一个 PST 文件中或将多个 PST 文件合并到具有单独文件夹的单个 PST 中。

如何在 Outlook 中管理多个电子邮件地址？

在 Outlook 中添加多个电子邮件地址后，请正确管理它们以维护收件箱。 Outlook 提供内置功能来保持您的工作效率。

组织文件夹和收件箱

  1. Outlook 中的每个电子邮件帐户都有自己的收件箱。
  2. 您可以为每个帐户创建自定义文件夹，以根据需要维护电子邮件。
  3. 使用管理规则和警报中的规则自动将邮件移动到正确的文件夹。
  4. 考虑使用重点收件箱将重要邮件与不太紧急的邮件分开。

设置默认电子邮件地址

  1. 单击文件并点击帐户设置，然后再次单击下拉菜单中的帐户设置。
  2. 在“电子邮件”选项卡下，突出显示您想要的帐户。
  3. 单击“设置为默认值”并按“关闭”。
  4. 现在，Outlook 在创建新电子邮件时将自动使用此帐户，除非您从字段中选择另一个帐户。

为不同账户定制签名

  1. 导航到文件并单击“选项”。
  2. 选择“邮件”，然后选择“签名”以创建唯一的电子邮件签名。
  3. 将每个签名分配到其各自的电子邮件帐户并选择默认签名。

结论

在某些情况下，在 Outlook 中添加多个电子邮件地址变得至关重要。当用户想要合并以前的和新的 Outlook 帐户数据时。如果您想配置多个电子邮件地址，则可以手动进行。如果您有以前的帐户 PST 文件，那么您可以使用自动化解决方案，因为它经过完全尝试和测试，并且专门设计用于在 Outlook 中添加多个电子邮件帐户数据。

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