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出口办公室的完整指南365邮箱到PST

将Office 365电子邮件纳入PST格式，在许多情况下为您提供帮助。这就是为什么本指南在这里解释如何将Office 365邮箱导出到PST。此外，我们还将探讨您需要以PST格式和其他相关信息的数据的情况。因此，扣紧并准备好保护您的Microsoft 365数据。

如今，每个企业都在提高其生产力和电子邮件通信以实现目标。为了帮助他们Microsoft 365。由Microsoft开发，办公室365是一个基于云的套件，其中包含各种Microsoft产品。该套件为您提供了所有高级功能，以提高其生产率。但是，在保护数据时，依靠云服务是不够的。

PST文件，一个Microsoft专有文件，可在本地存储中存储完整的Outlook邮箱。在本地机器中备份重要数据非常有益。我们将在本文的下一部分中详细解释。

从Office 365导出PST文件的原因

将Office 365数据保存在PST文件中是一个非常普遍的过程。这样做的主要目的是使您的基于云的数据离线。但是，一些用户可能有自己的理由下载数据。我们下面解释了一些常见原因。

  • 你是移动到另一台计算机或设备。因此，迁移完整的Office 365帐户是一项艰巨的任务。但是，如果您具有PST格式的数据，将它们移动变得更加容易。
  • 有一个失去数据的风险即使Microsoft 365提供云设施。因此，许多专业人士更喜欢副本的重要电子邮件。在这种情况下，将电子邮件保存在PST文件中是一个不错的选择。
  • 当有人离开该公司必须存储其前雇员数据。在这种情况下，PST文件将充当数据的备份。
  • 如果你Office 365邮箱已满，然后将它们保存到PST文件有助于减少新数据的空间。
  • 将数据也下载到PST中还原微软的依赖性。

这些是向PST备份Office 365电子邮件的一些常见原因。我们将查看转换您的数据的方法。但是，在此之前，您必须遵循一些要点。我们将首先解释它们，然后我们将查看导出Microsoft 365数据的不同解决方案。

当您开始将Microsoft 365电子邮件保存到PST的过程中。您必须在此过程之前考虑先决条件。

  • 首先，请确保您有适当的许可导出您的Microsoft 365电子邮件。
  • 然后，检查邮箱的大小并根据此计划计划您的备份。如果您有一个大型邮箱，则需要时间来导出完整的数据，否则您可能需要多个PST文件来保存这些电子邮件。
  • 如果您正在使用存档的邮箱，然后，您将需要交换管理中心将项目导出到PST文件中。
  • 你必须有访问发现管理组。
  • 使用有效的办公室365订阅启用了合规性功能。

有一次，您完成了这些清单。现在，您可以轻松地通过方法将Office 365邮箱导出到PST。

使用Ediscovery下载Microsoft 365电子邮件至PST

在Microsoft Purview合规门户中，可以选择Ediscovery。此选项可以帮助您搜索内容，然后您可以导出它们。但是，它仅在Windows 11、10、8和7 OS上使用。而且您需要Microsoft .NET Framework 4.5或更高版本。另外，它适用于边缘浏览器，并且必须获得Exchange Admin Center的许可。之后，请按照以下步骤操作。

  1. 登录到您的Microsoft Office 365使用全局管理凭据的帐户。单击行政启动Microsoft 365管理中心的选项。
  2. 此后，选择安全与合规性选项下交换管理中心。
  3. 单击权限如相应的屏幕所示，将其拖放到Ediscovery Manager的选项。
    注意力：必须分配Ediscovery Manager角色以访问所有Ediscovery功能
  4. 检查Ediscovery经理选项。之后，单击编辑指定重要角色的图标，这些角色是发现管理小组的强制性。
  5. 默认情况下，分配角色组提到的角色，例如合规性搜索，案例管理，出口，持有，预览，审查和RMS解密。
  6. 如果缺少导出角色，然后单击编辑添加角色组的按钮。
  7. 此后，击中更多的资源并打开Microsoft Purview合规性门户。现在选择内容搜索>>新搜索选项。
    注意力：如果您看不到内容搜索”选项，然后确保您已经成功设置了所需的Ediscovery权限。此外，如果您对此进行了任何更改Ediscovery许可。反射可能需要长达24小时。
  8. 点击之后新搜索选项，将出现一个新的向导。此向导将允许您自定义内容搜索选项的所有组件。用户可以输入搜索名称和描述。位置选项允许您指定要导出的邮箱数据。
  9. 之后，选择状况并将过滤器设置为将Office 365邮箱导出到PST Ediscovery。设置所需的过滤器根据日期，发件人/作者，大小（字节），主题/标题，保留标签，消息类，参与者，类型，接收器，收件人，发送者，发送者，发送，主题，to，to，作者，标题，创建，最后修改和文件类型。
  10. 设置并应用所需过滤器后，单击提交按钮继续。现在，单击完毕关闭当前窗口并开始搜索。
  11. 现在搜索过程正在运行在背景中。用户可以单击搜索选项检查搜索状态。
  12. 单击动作按钮并选择以下屏幕截图中所示的导出结果选项。
  13. 在下面导出结果，选择输出选项，因为所有项目（包括未分类格式的项目）是加密的，或者出于其他原因不包括。此后，单击出口按钮。
  14. 之后，单击出口选项卡并再次选择搜索以检查状态是否完成。
  15. 导出过程完成后，您需要单击下载结果选项卡。不要忘记复制独特的钥匙通过单击复制到剪贴板选项。这是强制性的，因为下一步将要求提供唯一的导出密钥。
  16. 现在，ediscovery出口工具单击下载结果后，将自动启动。它会要求您粘贴用于连接到源的导出密钥。浏览存储所得PST文件的目标路径。单击开始按钮将邮箱从Office 365下载到PST。

重要说明

Ediscovery导出工具仅支持Microsoft的Edge浏览器，因此请确保您尝试使用Edge从Office 365导出PST。您可能会在完成“内容搜索”步骤7。

但是，有一些用于Chrome和Firefox的单独的浏览器扩展名，它们使用Ediscovery Export工具，而无需报告任何错误或警告。

建议阅读：如何将Gmail导出到PST文件格式？完整的指南

  • 对于Mozilla Firefox：Breez Clickonce
  • 用于Google Chrome：CEGID PEOPLENET CLICKONCE发射器

使用此方法更容易，但是由于配置不当，您可能会遇到诸如粘贴在计算上的Ediscovery导出工具之类的错误，您无法最终启动应用程序，也无法从管理中心启动Ediscovery工具。如果是这种情况，请选择将您的电子邮件下载到PST中的下一个方法。

出口办公室365邮箱带有桌面Outlook到PST

用户可以轻松地将其Office 365帐户连接到其桌面Outlook，然后以PST格式导出。此方法很漫长，因此我们将它们分为两个部分。第一部分该过程是将您的帐户与Outlook联系起来。

  1. 跑步Microsoft Outlook在计算机，笔记本电脑或PC上。
  2. 此后，选择文件>>添加帐户继续的选择。
  3. 输入您的电子邮件地址并选择高级选项。
  4. 检查框让我手动设置我的帐户并选择连接。
  5. 之后，选择pop3作为帐户类型。
  6. 输入POP3设置即，POP设置，SMTP设置，端口号等。
  7. 填写您的密码并选择连接继续。

第2部分：来自Office 365带有内置功能的Office PST文件

  1. 首先，启动MS Outlook并选择文件>>打开并导出>>导入/导出。
  2. 此后，选择导出到文件并按下一个按钮。
  3. 选择Outlook数据文件（.pst）并选择下一个继续。
  4. 检查需要电子邮件文件夹出口并击中下一个按钮。
  5. 点击浏览要设置目标路径，请输入文件名，然后选择结束。
  6. 最后，获取出口的PST从选定的目标路径文件。

除了这两种方法之外，还有一个高级解决方案可以备份PST的Office 365电子邮件。下一个方法使用powershell。因此，让我们看看它是如何完成的。

使用PowerShell将Microsoft 365邮箱保存到PST

首先，您不能使用PowerShell直接将Microsoft 365电子邮件转换为PST。但是，您可以将帐户与桌面Outlook同步。然后，您可以使用导入/导出功能获取PST文件。另外，没有保证它是否有效。但是，如果您想尝试，请按照以下步骤操作。

  • 首先，我们将PowerShell连接到您的在线交换。
    “$UserCredential = Get-Credential”
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName -UserCredential $UserCredential代替键入实际的主名称。
  • 在此命令的帮助下，我们将邮箱转换为PSTNew-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath\\Server\SharedFolder\mailbox.pst
  • 跟踪进度使用此命令Get-MailboxExportRequest
  • 过程完成后，使用以下命令删除导出请求。Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest

因此，这是将Office 365邮箱导出到PST的手动方法。它们是免费的，但是其中也有一些问题会给您带来很多麻烦。

将Office 365邮箱导出到PST的步骤

  1. 开始该工具在您的Windows和Mac计算机上。然后，单击I AM Admin选项。
  2. 输入您的Office 365用户帐户给定字段中的电子邮件地址，然后单击登录按钮。
  3. 此后，它将开放微软的官方登录窗口可安全登录到您的O365帐户。这里，输入所需的密码和详细信息并登录继续。
  4. 连接后，您现在可以将数据在左侧获取。点击电子邮件，然后预览内容。
  5. 现在选择PST（个人存储表）作为从列出的选项中的保存选项。
  6. 您可以使用过滤器选项搜索特定的电子邮件并导出它们。
  7. 按改变按钮根据您的选择浏览不同的目的地路径。最后单击备份选项。

该软件不仅会转换您的电子邮件，而且还提供了可以帮助您的各种功能。

定期询问用户查询

问题1：如何将在线数据导出到PST？
ANS：为此，您必须首先将帐户与桌面Outlook连接起来。然后，通过使用导入/导出选项，您可以将它们保存到PST文件中。

QUES 2：我可以在Office 365在线创建一个PST文件吗？
答：是的，借助Outlook Desktop应用程序，用户可以轻松地从Office 365创建PST文件。

问题3：Office 365支持PST文件吗？
答：不，Microsoft 365不支持PST文件。

总结

许多用户可能会遇到问题，将Office 365数据保存到PST文件中。但是，阅读本文后。现在，您可以轻松地将Office 365邮箱导出到PST文件。在这里，我们提供了转换您的电子邮件的四种不同方法。正确关注它们，您可以将包含Microsoft 365的PST文件。除此之外，我们还解释了备份数据的原因。因此，在此中，您将获得所有疑问的答案，因此请阅读《终结指南》。

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