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从 Office 365 帐户导出电子邮件 ID 的 3 种简单方法

我们的一位客户问我们如何从 Office 365 导出电子邮件地址。你们很多人都有同样的问题。因此，我们想，为什么不分享从 Office 365 中提取电子邮件地址的方法。在本文中，我们将解释从您的帐户获取用户列表的不同方法。另外，讨论您可以下载什么类型的电子邮件地址。因此，准备好下载 Office 365 电子邮件地址。

在某些情况下，您需要从您的帐户中获取所有电子邮件地址。办公室365。无论是专业用途还是个人用途，包括企业在内的各种用户都需要拥有其客户的联系方式。就像这些在提取电子邮件地址时遇到问题的用户一样。

您好，我正在使用 Office 365 帐户来管理我的办公室数据。我有大约 100 名员工发来的电子邮件，我的老板让我在一个文件中列出一份电子邮件地址列表。因此，我想将 Office 365 帐户中的所有电子邮件地址导出到一个文件。我没有太多时间，因此请建议一种快速解决方案，一次性从 Microsoft 365 帐户中提取电子邮件地址。

嘿，我是一名营销经理，我有一个 Microsoft 365 帐户，其中包含大量数据，如电子邮件地址、联系人、电子邮件数据等。我需要一种方法将所有这些电子邮件地址从 Office 365 导出到 Excel 工作簿，以便我可以向他们发送一些折扣券。但我无法找到一种方法来做到这一点。我正在寻找一种可以从 Outlook 365 导出电子邮件地址列表的解决方案。

不用担心，导出客户电子邮件 ID 的过程非常简单。因此，我们的专家建议了三种不同的方法来从 Office 365 中提取电子邮件地址。我们将一一解释每种方法，因此请正确遵循它们。

使用管理中心从 Microsoft 365 导出电子邮件地址

如果您是管理员或您获得管理员的许可才能下载电子邮件 ID。然后，您可以轻松下载您的联系人列表。通过此方法，您可以以 CSV 格式保存包含电子邮件地址的用户列表。这样您就可以轻松访问它们。以下是该解决方案的详细方法。

更多阅读：用于迁移 Microsoft 365 的 Office 365 迁移软件

  1. 第一的，登录到您的 Microsoft 365 管理中心。
  2. 然后，单击用户按钮和活跃用户选项。
  3. 选择出口选项位于屏幕顶部。
  4. 点击下载所有用户。 Office 365 以 CSV 格式导出用户列表。

在导出的文件中，您不仅会获得电子邮件地址，还会获得其他联系方式。如果您只需要电子邮件地址，请按照下一个方法操作。

使用 Powershell 命令从 Office 365 获取电子邮件 ID

同样，此方法仅适用于您是管理员或获得管理员权限的情况。这是从 Office 365 中提取电子邮件地址的更高级方法。在这里，您需要 Microsoft 365 管理员帐户并启动 Exchange Online Powershell 模块。之后，请按照以下步骤操作。

  1. 首先，打开 Powershell 并运行以下命令：Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [电子邮件受保护]（提供您帐户的主要名称、用途和电子邮件地址）
  2. 在那之后，登录你的帐户。
  3. 现在，如果您想要主邮箱中的电子邮件 ID，请运行以下命令：获取邮箱 |选择对象显示名称、PrimaySMTP 地址 | Export-Csv -Path“C:\Export\Office365Emails.csv”-NoTypeInformation
  4. 由此，您可以导出显示名称和主要电子邮件地址CSV 格式。
  5. 要从通讯组获取电子邮件 ID，请使用以下命令：获取分发组 |选择对象名称、主 Smtp 地址 | Export-Csv -Path“C:\Export\DistributionGroups.csv”-NoTypeInformation
  6. 从共享邮箱导出联系人电子邮件地址：获取邮箱 |选择邮箱-收件人类型详细信息选择对象显示名称、主 SMTP 地址 | Export-Csv -Path“C:\Export\SharedMailboxes.csv”-NoTypeInformation

通过此方法，您可以从不同的 Office 365 邮箱导出电子邮件地址。这种方法也是免费的，但对于非技术用户来说比较困难。因此，为了使这个过程变得更加容易和更快，我们有专业的软件可以帮助您。

从 Office 365 提取电子邮件地址的说明

  1. 跑步Office 365 电子邮件地址提取器并输入 Office 365 管理员帐户/用户帐户电子邮件 ID。别忘了勾选我是管理员选项（如果您要从 Office 365 管理员帐户提取电子邮件地址）。
  2. 此后，输入您的Office 365 登录详细信息在微软官方登录和登入。
  3. 现在您可以在软件界面中看到所有 Outlook 365 电子邮件文件夹。检查所需的邮箱文件夹您要从中收集 Office 365 电子邮件地址。
  4. 之后，选择提取电子邮件地址选择保存选项下的选项。
  5. 使用高级过滤选项仅提取选定的电子邮件地址。您可以根据各种标准对数据进行排序，例如日期范围、主题、包含单词等。
  6. 单击改变按钮浏览所需的目标路径。单击备份按钮来启动该过程。

通过这三种方法，您可以从 Microsoft 365 下载所有电子邮件地址。我们通过简单的步骤解释了每种技术。因此，按照这些步骤操作不会有任何问题。在此之前，我们先看一下结尾说明。让我们看看拥有电子邮件地址列表后您将获得的好处。

从 Outlook 365 导出电子邮件地址的原因

  • 您可以创建一个整洁的清单内部和外部联系。因此，每当您想发送快速消息或警报时，您都可以轻松做到这一点。
  • 拥有潜在电子邮件客户联系人列表可以帮助您电子邮件营销活动。
  • 您还可以创建一个备份副本您的重要电子邮件 ID。
  • 导入电子邮件地址列表客户关系管理工具更容易且易于管理。
  • 你可以跟踪通过在 Excel 中打开并记录客户信息。

因此，从 Office 365 获取电子邮件列表的原因有很多。因此，请正确按照上述方法仔细下载您的电子邮件 ID。

结论

在本博客中，我们讨论从 Office 365 中提取电子邮件地址的三种不同方法。前两种是手动方法，我们使用管理中心和 Powershell 导出 Microsoft 365 电子邮件 ID。两者都是免费的，但您在使用它们时可能会遇到问题。但是，专业方法是更好的选择，因为它可以轻松、仔细地提取电子邮件列表，而不会影响您的电子邮件。

类似查询：将 Office 365 电子邮件备份为 PST 文件格式

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