在 Mac 上备份 Apple Notes 的 3 种方法

Apple 的 Notes 应用程序是快速记下信息、维护列表、写下您的想法等的绝佳工具。 您可以在其中保留大量重要的东西,这就是您可能想要备份笔记的原因。

如果您使用 iCloud 便笺,您的便笺应该会自动上传到 iCloud。 但是,如果您在 Mac 上本地使用 Notes 应用程序,则需要手动备份它们。 有几种方法可以实现这一点,我们将在下面介绍。 您可能还希望这样做以在 iCloud 之外创建第二个副本。

创建笔记的备份

iCloud 和 Time Machine 会自动备份 Notes 应用程序中包含的所有数据。 同样,如果您创建笔记并将其保存到 Google 帐户,则备份可能已经在线存在。 但是,本地笔记的备份方法需要手动执行。

由于 Notes 应用程序不会将您的数据存储为典型的文本文件,因此备份它们涉及将它们导出为不同的文件类型、将实际文本复制到另一个文件或备份整个 SQLite 数据库。 我们在下面介绍了所有这些方法。

1. 将笔记的本地备份创建为 PDF 文件

创建笔记备份的一种方法是将单个笔记导出为 PDF 文件。 此方法允许您的数据以 PDF 文件的当前状态保存。 在 Mac 上创建笔记的本地 PDF 文件备份:

  1. 启动 笔记 应用程序并打开您要备份的笔记。
  2. 从顶部菜单中,导航到 文件 > 导出为 PDF.
  3. 为 PDF 文件命名并选择要保存的位置。
  4. 导出后,PDF 文件应自动打开并显示导出的注释。

将笔记导出为 PDF 文件的一个好处是它保留了笔记的原始格式和结构。 但是,此方法的一个缺点是您一次只能导出一个音符。 这意味着如果您有多个要备份的笔记,这可能会非常耗时。

同样,在您丢失原始笔记的情况下,您以后将无法通过笔记应用程序编辑导出的 PDF 文件。 因此,虽然它是保存数据的一种很好的备份方法,但您将无法使用它来恢复笔记。

2. 将笔记内容复制到 RTF 文档中

备份 Apple Notes 内容的另一种方法是将每个便笺复制并粘贴到 TextEdit 中的富文本文档中。 虽然这是一种非常简单的方法,但它可以完美运行,并允许您将笔记备份保存在单独的位置,以防万一出现问题。

要使用此方法,只需复制笔记的内容并将其粘贴到富文本文档中 文本编辑. 然后将文件另存为 RTF 文件. 您还可以执行相同的复制粘贴方法将笔记的内容保存在另一个文字处理器中,例如 Microsoft Word、Pages 等。

这种方法的一个优点是任何文本编辑器都可以轻松读取文件,并且您保留再次编辑便笺的能力——因为如果您需要,始终可以将 RTF 文件中的内容复制并粘贴回便笺应用程序. 但是,这有点麻烦,而且不是创建备份的理想方法。

如果您选择使用此方法,我们建议您使用备份笔记的日期来命名每个 RTF 备份文件,以便您在将来需要时区分它们。

3. 备份 Mac 上的笔记库目录

Notes 应用程序将您的所有数据保存在 Mac 上的特定文件夹中,该文件夹处于隐藏状态。 实际的笔记保存在 SQLite 数据库中,不能作为普通文本文件访问。 不过,可以将整个目录备份到安全的地方。

虽然此方法是最有效的,但它涉及导航到隐藏文件夹并复制 Notes 目录。 乍一看,这可能看起来很复杂,但实际上相当简单。 我们在下面为您解释了这些步骤:

  1. 发射 发现者 在你的 Mac 上。
  2. 来自 菜单,选择 转到文件夹.
  3. 准确输入以下路径并按 进入 转到文件夹: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
  4. 此文件夹包含本地存储在 Mac 以及 iCloud 上的所有笔记。 将整个文件夹及其内容复制到安全的地方,您可以将其用作备份。

您的实际笔记存储在文件中 NoteStore.sqlite. 这是一个 SQLite 数据库,它不为大多数用户提供简单的访问。 相关文件夹,例如 媒体后备图片, 包含与您的笔记相关的媒体文件。 备份整个目录可确保在您需要恢复笔记时不会丢失任何内容。

我们建议将您创建的备份存储在外部硬盘驱动器上,以确保在系统存储发生任何问题时它仍然安全。 如果您已使用常规 Time Machine 备份,则应自动备份此目录。 因此,如果您从 Time Machine 备份恢复,您将在此过程中恢复其数据。

使用目录恢复笔记

备份整个目录后,如果出现任何问题,您基本上可以将其放回同一位置,并且您需要您的笔记。 请记住,您复制的目录仅包含备份时所在的笔记,并且您在复制文件夹后对笔记所做的任何更改都不会包括在内。

此外,如果您有任何 iCloud 笔记,则需要使用相同的 Apple ID 才能使用此方法访问其中一些笔记。

备份笔记

我想我们都同意 Notes 应用程序非常有用。 虽然我们每个人可能对它都有独特的用途,但其中包含的数据通常很重要,因此最好进行备份。

如果您使用 iCloud Notes,备份您的笔记相当简单。 但是,如果您在 Mac 上使用本地笔记,则该过程会更加乏味。 希望这些备份方法对您有用。 虽然它们是手动的,需要在短时间内重复以确保您的所有笔记都是最新的,但这些方法是有效的并且应该保证您的笔记安全。

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