iPhone 上的文件应用程序:您需要知道的一切

文件应用程序于 2017 年被引入 iOS,它提供了一种在 iPhone 或 iPad 上方便的位置管理所有已保存文件的简单方法。 您可以与他人协作、使用标签组织文件、预览文档、与 iCloud Drive 同步等等。

有这么多有用的功能,如果你不充分利用该应用程序的潜力,那就太傻了。 我们在下面介绍了“文件”应用程序的所有主要功能,供您查看。

文件应用程序有什么作用?

文件应用程序基本上是 iPhone 或 iPad 的文件管理器。 它允许您管理存储在 iPhone 或 iPad 上的外部文件,包括文档、照片等。 您可以将设备与各种文件服务同步,例如 iCloud Drive、Google Drive、Dropbox 等,以保持文件同步。

文件应用程序具有多种功能来帮助您简化文件管理,例如预览文档、使用标签、文件协作等。

如何在 iPhone 或 iPad 上安装 Files 应用程序

自 iOS 11 发布以来,每部 iPhone 和 iPad 都预装了“文件”应用程序,因此它应该已经存在于您的设备上。 但如果您删除了它,您可以直接从 App Store 再次免费下载。

下载: 文件 (自由)

如何在文件应用程序中设置存储服务

文件应用程序的主要好处是它允许您访问不同的存储位置并从一个位置管理您的所有文件。 这意味着您可以访问 iPhone 本地存储上的任何文件、访问 iCloud Drive 文件或选择同步任何第三方存储服务(例如 Google Drive、Dropbox 等)。

这些文件还包括您可能通过 Safari 下载、通过 AirDrop 接收等的任何文件。您的所有存储服务都可在一个平台上使用,因此可以更轻松地同步和浏览来自不同来源的文件。

在文件应用程序中设置存储位置

您需要先设置不同的文件服务,然后才能在“文件”应用中访问它们。 您需要在 iPhone 或 iPad 上安装单个文件服务的应用程序(Google Drive、Dropbox 等),然后才能将文件存储服务添加到文件应用程序。

设置它们很容易:

  1. 点击 更多的 文件应用程序中的按钮(三个点)。
  2. 选择 编辑.
  3. 这将显示所有可用的文件服务。 启用您想要设置的服务并根据需要重新排序。
  4. 设置好所有来源后,您应该会在文件的主页上看到它们(或在 iPad 的侧边栏中)。 点击特定服务以登录并对其进行身份验证(您可能需要使用该服务的移动应用程序登录以进行首次设置)。

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设置好所有存储服务后,您可以使用“文件”应用轻松访问存储在其中的所有文件。 如果您通过 Safari 或任何其他来源将任何文件直接下载到您的 iPhone 或 iPad 上,它应该可以在 在我的 iPhone 上 在文件源菜单中。

您还可以使用相同的方法将文件应用程序链接到您的 iCloud Drive,这样您就可以直接在 iPhone 或 iPad 上轻松访问所有 iCloud Drive 文件。

使用外部存储设备和网络服务器

您还可以将 SD 卡、硬盘或任何其他外部存储设备连接到您的 iPhone 或 iPad,只要您有正确的适配器即可。 连接后,存储设备应显示在 地点 文件应用程序的菜单。

您将能够从这里访问您的驱动器及其所有内容,就像使用普通文件资源管理器一样。 或者,您还可以将网络服务器添加到文件应用程序,这将允许您直接在您的设备上访问它。

如何将文件保存到文件应用程序

要将文件保存到文件应用程序,请使用 保存到文件 中的选项 分享 另一个应用程序的菜单。 这在从 Mail 或 Safari 保存您希望在设备上随时可用的文档时很有帮助。

文件应用程序可以充当您在多个应用程序之间使用的文件的中央存储库。 这样,您可以避免创建文件的多个副本。 iOS 和 iPadOS 上的大多数应用程序现在都支持文件应用程序,允许您从文件应用程序中选择文档,并在完成更改(覆盖同一文件)后将它们保存回文件应用程序。

如何在文件应用程序中搜索文件

搜索文件可以说是在“文件”应用中查找内容的最快方式。 要搜索任何内容,请向下滑动,您会看到一个大搜索栏。 使用它来搜索您所有位置的任何文档或文件。

在文件应用程序中组织文件

将 Files 应用程序视为 iOS 中的 macOS 中的 Finder 或 Windows 中的文件资源管理器。 虽然它的功能并不丰富,但该应用程序确实涵盖了文件浏览器的基础知识。 我们已经介绍了在下面的“文件”应用中组织文档的一些基本技巧。

新建一个文件夹

创建一个新文件夹很容易。 在 iPhone 上,您可以点击 更多的 菜单通过点击创建一个新文件夹 新建文件夹. 如果您使用的是 iPad,只需点击 新增文件夹 屏幕右上角的图标以创建新文件夹。

在位置之间移动项目

在文件夹和源之间组织和移动文件的最简单方法是使用 移动 功能。 只需点击并按住要移动的项目,选择 移动 从菜单中选择要将项目传输到的新位置。

使用 获取信息 任何文件的菜单也会让您知道确切的文件位置和文件路径,如果您要查找某些内容,这可能会很方便。

排序和查看选项

在 iPhone 上,点击 更多的 按钮以查看根据任一选项对文件进行排序的选项 姓名, 种类, 日期, 尺寸, 或者 标签. 您还可以选择 列表 或者 图标 意见。

您将在 iPad 上看到相同的选项,方法是点击 排序图标 (四个方块)在“文件”应用的右上角。

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使用所有文件应用程序的功能

除了我们上面列出的所有基本文件管理功能外,文件应用程序还提供其他功能,让您的生活更轻松。 我们已经在下面介绍了它们:

添加标签

标记文件是过滤来自不同来源的多个文件而不实际移动它们的好方法。 假设您使用 iCloud Drive、Dropbox 和 Google Drive 来处理一个项目。 并且文件分布在多个文件夹中,因为您需要与团队成员协作。

如果您想在一个地方查看与项目相关的所有文件,最好的方法是添加项目标签。 添加标签的步骤在 iPhone 和 iPad 上类似。 要添加标签,请点击并按住文件并选择 标签 从弹出菜单中。

在弹出窗口中,点击 添加新标签. 给它一个名字并选择一种颜色。 返回标签部分后,您可以为同一个文件选择多个标签。 在 iPad 上标记多个项目的更快方法是选择所有项目并将它们拖到侧边栏中的标记顶部。

将文件夹标记为收藏夹

如果有您经常使用的文件夹,请点住它并将其拖到文件夹下方的边栏中 收藏夹 部分。 现在,无论您身在何处,都可以快速获得它。

使用“最近”部分

熟悉 macOS 上的 Finder 的用户会很高兴得知文件应用程序也有一个 最近的 部分,它允许您快速访问您在过去几天中与之交互的任何最近文件。

“最近”选项卡有不同的部分。 它将显示您在上周使用的文件以及您与他人共享的文档的预览。 点击一个文件,您将在“文件”应用程序本身中看到它的预览。

如果您使用的是 iPad,则无需启动“文件”应用即可快速打开四个最近的文件。 只需点击并按住 文件 主屏幕上的应用程序图标,应显示 最近的小部件. 点击一个文件,它将直接在文件预览中打开。

通过文件应用程序共享文件

文件应用程序允许您将文档保存和导出到不同的应用程序。 如果您想在另一个应用程序中编辑文档、通过电子邮件将 PDF 发送给某人等,这会有所帮助。

只需轻按 分享 在“文件”应用程序中查看文档时按钮以调出“共享”表。 然后,您可以在任何受支持的应用程序中打开该文件。 您还可以使用“文件”应用程序扫描文档并通过“共享”菜单进行共享。

压缩和解压缩文件

文件应用程序还允许您压缩和解压缩文件和文件夹以节省存储空间。 长按一个项目并选择 压缩 从弹出菜单中创建所选项目的 ZIP 存档。 如果您选择了多个项目,请轻点 压缩 来自 更多的 菜单以创建所有文件的 ZIP 存档。

如果您有想要打开的 ZIP 文件,只需点击文件即可解压缩并显示内容。 或者,您可以点击并按住 ZIP 文件并选择 解压缩 从菜单中。

协作处理 iCloud Drive 文档

虽然它不像 Dropbox 和其他服务那样功能丰富,但“文件”应用确实为您存储在 iCloud Drive 中的文档添加了协作功能。 您可以使用此功能为 iCloud Drive 中的任何文件快速生成公共链接。

在“文件”应用程序中长按文档并选择 分享. 从这里,点击 在 iCloud 中共享.

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从此弹出窗口中,选择您希望如何共享文件。 您可以选择通过信息、邮件等不同的应用程序发送邀请。 您还可以更改您认为合适的任何共享选项。

文件应用程序非常有用

虽然“文件”应用一开始使用起来可能有点混乱,但它对于在一个位置管理多个文件服务确实很有帮助。 我们在一篇文章中无法涵盖更多功能,因此请花时间亲自探索和使用该应用程序。

您可以从“文件”应用程序本身完成大量工作,这一事实使其成为 iPhone 和 iPad 上最有用的应用程序之一。

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