大多数情况下，您在 Numbers 中添加的数据不仅仅是输入数据。 您可能还想分析它。 无论是公司销售、个人财务还是客户记录，您都可以使用过滤器仅显示您想要查看的数据。

Numbers 具有可让您应用快速过滤器或设置过滤规则的功能。 这两者都很方便，具体取决于您的数据量并拥有您需要的数据。 本教程向您展示如何过滤 Apple Numbers 中的数据。

在 Mac 上的 Numbers 表格中过滤数据

这是您将在本教程中学到的内容…
隐藏

1)
Apple Numbers 中的过滤器


2)
使用快速过滤器


3)
使用过滤规则


3.1)
打开过滤规则区域


3.2)
添加过滤规则


3.3)
关闭和打开过滤器


3.4)
删除过滤器


4)
快速提示

Apple Numbers 中的过滤器

Numbers 中过滤器的工作方式，无论是使用快速过滤器还是过滤器规则，都是您将从列中选择要查看的数据。 这可以是数字、美元金额、日期、文本或表格中的任何类型的数据。 然后，表格将刷新以仅显示包含该数据的行。 您可以使用列或该列中的单元格过滤行。

将过滤器应用于表格后，它只会为您提供过滤后的视图。 它不会删除或移除您看不到的其他数据。 因此，当您完成过滤器时，只需将其关闭即可。

现在我们将继续使用 Numbers 中可用的过滤器，从快速过滤器开始。

使用快速过滤器

Numbers 中的快速过滤器可以根据列中的数据为您提供选择。 这是一种快速、轻松地过滤数据的好方法。

在 Numbers 表格中打开您的电子表格，然后按照以下步骤使用快速过滤器。

1) 单击表格中的一个点，以便您可以看到列标题。

2) 选择列的箭头 包含您要过滤的数据。

3) 旁边的 快速过滤器 在菜单中，您将看到该列中列出的数据。 这些是您过滤表格的选择。 点击 选择一个或多个。

然后，您将看到您的表更新为仅显示包含您为该列选择的数据的行。

如果您愿意，您还可以调整该过滤器以添加更多数据。 只需再次单击列箭头并检查列表中的另一个选项。

要删除快速过滤器，请按照与上述相同的步骤并取消选择（取消选中）数据。 您的表格将恢复原状，所有数据均可查看。

使用过滤规则

如果快速筛选选项还不够，或者您想向表中添加多个筛选器和规则，您可以创建筛选器规则。

打开过滤规则区域

您有两种方法可以访问将显示在右侧边栏中的功能。

1) 单击表格中的一个点，以便您可以看到列标题。

2) 选择列的箭头 包含您要过滤的数据。

3) 选择 显示过滤器选项 在菜单中。

或者

1) 单击表中的一个点以选择它。

2) 点击 组织 数字窗口右上角的按钮。

3) 选择 筛选 标签。

添加过滤规则

在边栏中，单击 添加过滤器 包含表中所有列的下拉框。 选择包含您要过滤的数据的列。

选择一列后，立即 选择过滤规则 将显示弹出窗口。

根据您要筛选的数据类型，从数字、文本、日期、持续时间或空白中进行选择。 对于每种日期类型，您将看到用于选择数据的各种选项。

选择您要使用的过滤器，然后在边栏中输入所需的其他详细信息。

创建过滤器后，您会注意到，您可以通过单击 添加规则 它下面的链接。 这使您可以将多个规则应用于同一列。

此外，您可以创建多个过滤器。 这使您可以同时过滤多个列。

如果您确实创建了多个过滤器，则可以使用侧边栏顶部的下拉框并从中进行选择 匹配所有过滤器 或者 匹配任何过滤器，具体取决于您要如何过滤数据。

关闭和打开过滤器

在里面 组织 侧边栏，在 筛选 选项卡，您会在顶部看到一个切换 过滤器. 此开关可让您在需要时快速关闭和打开过滤器。

删除过滤器

如果要删除您设置的任何或所有过滤器，请首先确保侧边栏的过滤器区域已打开。

接下来，单击 垃圾箱 在要删除的规则旁边，它将被删除。

快速提示

如果您使用 快速过滤器 如上所述，然后打开“组织”>“过滤器”侧边栏，您将在那里看到“快速过滤器”。 然后，您可以使用它来添加另一个规则或创建另一个过滤器。 这为您设置过滤规则提供了一个方便的起点。

你也可以 使用单元格过滤表格 在包含您要过滤的数据的列中。 选择单元格，右键单击它，然后选择 过滤表 [“data”].

把它总结

如果您是 Apple Numbers 的新手，或者只是一般的电子表格应用程序，那么在查看或分析您的数据时可能会有些害怕。 希望本教程向您展示如何使用 Numbers 中的过滤器对您有所帮助！

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有关更多信息，请查看如何在 Numbers 表格中使用自动填充功能或使用工作表中的列和行。