如何在 Mac 上的 Apple Numbers 中对数据进行排序

如果您将 Apple Numbers 用作电子表格应用程序,则可能有时需要对数据进行排序。 您可能希望按金额、日期或字母顺序进行排序,以快速找到您需要的数据。

Numbers 表格为您提供了多种方法来轻松对工作表中的数据进行排序。 列快捷菜单中有快速选项以及您可以设置的规则以进行更精细的排序。 在这里,我们将向您展示两者。

在 Mac 上的 Apple Numbers 中排序

这是您将在本教程中学到的内容…
隐藏


1)
按升序或降序快速排序


2)
设置排序规则


2.1)
对整个表格进行排序


2.2)
对选定的行进行排序

按升序或降序快速排序

两种非常常见的方式是按升序或降序排序。 这些可以应用于数字、文本、日期或空白单元格。 因此,这两个排序选项可以方便地放置在列的快捷菜单中。

您将首先选择要作为排序依据的列,请记住,表中的所有数据都会相应调整。 如果您只希望特定行受您选择的排序顺序的影响,您可以通过设置一个规则来做到这一点,我们稍后会在本操作指南中对此进行说明。

1) 选择您的列,然后单击 标题旁边。

2) 选择其中一个 升序 或者 降序排序.

Numbers 按列快速排序 Mac

您将立即看到表格中的数据按照该列的排序顺序发生变化。

请记住,您可以使用 编辑 > 撤消 如果排序不符合您的预期,请在菜单栏中执行操作以撤消排序。

设置排序规则

如果您想按多列对表格进行排序或仅对某些行应用排序,您可以设置排序规则。 您将在 Numbers 的右侧边栏中执行此操作,并且可以通过以下方式之一打开它。

  • 点击 组织 > 显示排序选项 从菜单栏中。
  • 点击 在任何列标题旁边并选择 显示排序选项 从快捷菜单。
  • 点击 组织 Numbers 右上角的按钮,然后选择 种类 边栏中的标签。

现在您已经知道如何打开区域来创建排序规则,是时候开始工作了。

对整个表格进行排序

您可能希望根据多列对整个表格进行排序。 例如,您可能希望先按日期排序,然后按名称排序,再按金额排序,然后按产品排序,或类似的东西。

1) 确认顶部下拉框设置为 对整个表进行排序.

2) 选择 第一列 您想在下拉框中排序。

3) 选择 上升 或者 降序 该列的顺序。

4) 选择 第二栏 您想在下一个下拉框中排序,然后 选择它的顺序 也。

5) 该表应自动为您排序,但要确保您可以单击 立即排序 在侧边栏的顶部。

Numbers 创建排序规则 Mac

删除其中一列 从排序规则中,单击 垃圾箱 在它的旁边。

更改列的顺序 您正在排序,请单击 三行 将其拖到排序规则中的新位置。

Numbers 编辑排序规则 Mac

对选定的行进行排序

如果您只想对表中的特定行进行排序,则可以为此创建排序规则,就像对表进行排序一样容易。

1) 选择行 你想排序。

对于相邻的行,拖动它们或单击第一行,按住 转移,然后单击范围中的最后一个。

对于不相邻的行,单击第一行,按住 命令,然后单击剩余的每一行。

2) 在边栏中,选择 对选定行进行排序 在下拉框中。

3) 继续使用相同的规则设置您的规则 步骤 2 到 5 上面添加列和顺序。

数字排序行 Mac

警告:仅按选定行排序时要非常小心,因为它不会调整表中的其余数据。 并且,如果您需要撤消排序,请记住菜单栏中的“编辑”>“撤消”操作。

把它总结

在 Numbers 中对数据进行排序很容易,并且您可以灵活地使用要排序的列和顺序。 您在使用 Numbers 中的排序选项时遇到过任何问题吗? 请在下方告诉我们或给我们发送消息 在推特上.

有关更多信息,请查看如何创建和使用交互式图表或为您的 Numbers 表格添加样式。

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