如果您和您的同事在 Pages 中协作处理文档,则使用该功能来跟踪更改会很有帮助。 这将以不同的颜色显示每个人添加或更改文档的文本。 因此,您可以轻松查看谁在做什么。
此外,您可以在方便的边栏中查看评论、回复和更改,并接受或拒绝对文档的个别或所有更改。 如果您是第一次使用此功能,我们希望为您提供帮助。 这是在 Mac 上跟踪 Pages 更改的方法。
在 Mac 上的 Pages 文稿中跟踪更改
这是我们将在本教程中介绍的内容…
隐藏
1)
启用跟踪更改
2)
选择您的标记类型
3)
添加评论并进行更改
4)
查看评论和更改窗格
5)
接受或拒绝更改
6)
暂停或禁用曲目更改
启用跟踪更改
要打开跟踪更改选项,请打开您的 Pages 文档并单击 编辑 > 跟踪变化 从菜单栏中。
然后,您会看到文档顶部出现一个审阅工具栏。 您应该熟悉此工具栏,以便在跟踪您和其他人的更改时有效地使用它。
选择您的标记类型
在开始跟踪更改之前,您需要选择要使用的标记类型。 您可以通过单击查看工具栏最右侧的按钮(齿轮图标)来执行此操作。
标记:以不同的颜色显示带有删除线的删除和周围的文本。
无删除标记:隐藏删除并仅以不同颜色显示新的周围文本。
最后:隐藏删除并显示没有标记的文本。
添加评论并进行更改
您可以像任何其他 Pages 文稿一样添加、删除和编辑文本。 这些更改将以您的作者颜色进行跟踪,并显示在“评论和更改”窗格(下方)中以供其他人查看。
要更改您的作者颜色,请单击查看工具栏右侧的按钮(齿轮图标),转到 作者颜色,然后选择一种颜色。
要添加评论或突出显示文本,请使用 更多标志 或者 铅笔图标 在审阅工具栏中。
查看评论和更改窗格
添加的每条评论和所做的更改都会被跟踪并易于查看。 单击查看工具栏最左侧的按钮(方形图标)。 这将打开 评论和更改窗格 在左侧。
在这里,您可以查看所有评论和更改以及对窗格进行排序。
点击 查看选项 在窗格顶部选择排序顺序、按作者过滤或隐藏评论或更改。
您会注意到,如果您单击窗格或文本中的评论或更改,则会在两者之间连接一条线。 如果您使用审阅工具栏中的箭头在评论和更改中移动,也会发生这种情况。 如果您的文档有很多评论或更改,这将非常有用。
接受或拒绝更改
您可以接受或拒绝特定更改或整个文档的更改。
为了 个人变化,打开评论和更改窗格并单击 接受 或者 拒绝 对于那个项目。
为了 对选定文本的所有更改, 点击 接受 或者 拒绝 查看工具栏中的按钮。
为了 文档中的所有更改,单击右侧的按钮(齿轮图标)并做出选择。
暂停或禁用曲目更改
您可以在查看工具栏中方便地切换以随时暂停和恢复曲目更改功能。
如果您希望关闭跟踪更改功能,则需要先接受或拒绝所有更改。
单击查看工具栏右侧的按钮(齿轮图标),选择 关闭跟踪,然后接受或拒绝更改以将其关闭。
把它总结
跟踪 Pages 文档中的更改可以使协作更轻松。 而且,如果您有其他几个人在处理它,那么按作者颜色查看所有评论和更改肯定是一个有用的功能。
您是否打算在下次与其他人一起处理 Pages 文档时打开轨道更改? 请在下方告诉我们或联系我们 在推特上 分享你的经验。