有什么比在截止日期前输入延迟或加载缓慢的文档更令人沮丧的事情吗？ 不幸的是，虽然 Microsoft Office（现在称为 Microsoft 365）是现代办公中各种项目使用最广泛的应用程序套件之一，但它并不总是表现出出色的性能。
当 Microsoft Office 速度变慢，显示出旋转的车轮并需要很长时间的等待时，它会破坏您的注意力和注意力，最终影响您的工作效率。
值得庆幸的是，有一些行之有效的方法可以在您的 Mac 上加速 Microsoft Office，其中大多数都像整理一样简单。 如果说 Marie Kondo 教会了我们什么，那就是杂乱会给生活带来不必要的压力。 这也适用于硬盘！
为什么 Microsoft Office 速度慢？
虽然有一些不同的症状表明 Microsoft Office 没有尽最大努力，例如打开程序非常缓慢或 Microsoft Word 打字速度慢，但问题是：为什么 Microsoft Word 这么慢？
Microsoft Office 运行缓慢、死机或导致可怕的打字延迟的原因有多种。 通常，问题源于堆积的损坏或临时文件，这些文件本应自动删除，但无论出于何种原因，都未能这样做。 当然，应用程序套件也可能已过时或尝试加载损坏的文件。 但是，很可能只是大量的小问题滚雪球，现在正在引起明显的问题。 这是您可以解决的方法。
刷新首选模板
模板文件 normal.dot 由 Microsoft Word 创建并自动存储在您的计算机上。 它保存应用程序的所有默认设置。 因此，每次更改设置时，都会将首选项添加到 normal.dot。 这样，下次 Microsoft Word 打开新文档时，您的首选设置会自动加载。 但是，如果您的 normal.dot 文件损坏或太复杂而无法加载，则可能会使 Microsoft Word 变慢。
删除现有的 normal.dot 文件将强制 Microsoft Word 创建一个新文件。 对于大多数用户来说，重新开始会很容易，因为我们大多数人不会偏离默认设置太远。 但是，对于那些以复杂方式更改默认设置的人，请确保将正常的点文件备份到闪存驱动器，以避免永久丢失重要设置。
手动查找和删除 normal.dot：
- 退出 MS Word 并打开 Finder。
- 在搜索字段中键入 normal.dot。
- 等待所有结果加载。 拥有多个 normal.dot 文件的情况并不少见。 它们也可能显示为 normal.dotm。
- 选择所有 normal.dot 和 normal.dotm 文件并删除它们。
- 清空您的垃圾箱。
最后，重新加载应用程序并查看该过程是否能够加速 Microsoft Word。
删除临时文件
所有 Microsoft Office 程序都会创建临时文件以防止您丢失工作。 但是，如果这些文件的自动删除失败，它们可能会堆积起来并使 Microsoft Office 变慢。
您可以轻松查找并删除这些文件：
- 确定要删除的临时文件。 微软的网站 列出了 Microsoft Office 自动生成的不同类型的临时文件。 您正在查找的文件可以使用三叉符号 ~*.doc、~*.dot 或 ~*.tmp 进行搜索。
- 使用 Finder 搜索带有 ~*.doc 或其他标记的文件。
- 选择要删除的文件。
- 将它们拖到废纸篓并清空它。
完成后，重新加载应用程序以查看是否确实加快了 Microsoft Word。
保持 Microsoft Office 更新
拥有过时版本的 Microsoft Office 最终会导致它运行缓慢。 幸运的是，更新套件非常容易：
- 打开微软 Word。
- 在顶部工具栏中，选择帮助，然后单击“检查更新”。
- 如果有更新，请安装更新。
此外，您可以使用相同的对话框打开 Microsoft 自动更新，以便每当 Microsoft Office 检测到新版本时，它都会为您提供安装它的机会。
更新 Microsoft Office 的另一种方法是直接从 Microsoft 网站下载最新版本。 但在此之前，请检查它是否与您的 macOS 版本完全兼容。
将应用程序重置为默认设置
随着时间的推移，所有 Mac 应用程序都会积累大量不需要的首选项，这些首选项会不断地相互重写。 排除应用程序有任何问题的一个好方法是恢复出厂设置——将应用程序恢复到全新时的状态。
您可以通过两种方式恢复出厂设置：
- 转到查找器。
- 按 Shift-Command-G 打开“转到文件夹”菜单。
- 进入
~/Library并单击开始。 - 在结果中查找 Microsoft Office 文件。
- 删除所有这些，但应用程序本身。
或者，您可以使用 CleanMyMac X 卸载实用程序更快、更彻底地执行相同的操作：
- 下载 CleanMyMac X 并免费试用。
- 转到卸载程序选项卡。
- 选择 Microsoft Office，然后选择重置。
- 单击重置按钮。
删除并重新安装 Microsoft Office
古老的 IT 格言“您是否尝试过将其关闭并重新打开？” 适用于此，但在这种情况下，它是关于删除应用程序并重新安装它。 要完全删除 Microsoft Office，您需要从计算机上的两个不同位置删除文件：首先删除应用程序，然后在 Finder 中找到您的库文件夹以查看需要删除的关联文件。
- 前往应用程序文件夹并将 Microsoft Office 或 Microsoft 365 移至废纸篓。
- 按 Shift-Command-G 并导航
~/Library/Containers - 从容器中，将以下关联文件移动到废纸篓：
- com.microsoft.errorreporting
- com.microsoft.Excel
- com.microsoft.netlib.shipassertprocess
- com.microsoft.Office365ServiceV2
- com.microsoft.Outlook
- com.microsoft.Powerpoint
- com.microsoft.RMS-XPCService
- com.microsoft.Word
- com.microsoft.onenote.mac
- 同时打开 Group Containers 文件夹并删除以下文件：
- UBF8T346G9.ms
- UBF8T346G9.Office
- UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
- 最后，从 Dock 中删除 Microsoft Office 并重新启动您的 Mac。
删除后，返回 Microsoft 网站，登录您的帐户，然后安装最新版本。
优化文档以进行存储
保持 Microsoft Office 正常运行意味着将文档保存在最优化的状态。 调整大图像或图形的大小并且不使用宏使文件超载将有助于您从长远来看保持快速的性能。
在几分钟内自动加速 Microsoft Office
虽然上述所有维护都将帮助您加快 Microsoft Office 的速度，但它可能既费时又挑剔。 对应用程序版本进行故障排除、删除和刷新模板以及搜索临时文件是手动工作，可能会耗费几个小时。
为方便起见，您可以使用 CleanMyMac X 等优化软件，它会自动检测并删除临时和未使用的文件，以使您的 Microsoft Office 顺利运行。 这是如何做到的：
- 下载 CleanMyMac X。
- 将其拖到您的应用程序文件夹中。
- 打开它并运行一般的智能扫描以启动。
- 然后运行优化和维护扫描（您可以从左侧面板中选择）以定位特定区域，例如释放 RAM 和查看您的登录项。
- 每个月左右重复这个过程。
虽然按照上述使用 CleanMyMac X 优化 Mac 的方法足以消除任何不必要的混乱，但该应用程序的侧边栏菜单提供了更多选项来提高 Mac 的速度，并提供了一个方便的卸载程序，可以快速彻底地卸载您不再需要的应用程序.
最终，有几种方法可以让 Microsoft Office 再次顺利运行。 尽管完全可以手动进行大部分清理工作，但使用 CleanMyMac X 之类的应用程序是一种更快、更简单的方式来清除垃圾并确保您的 Mac 以最快的速度运行。
