需要帮助在 Mac 上组织您的电子邮件? 尝试创建智能邮箱

电子邮件仍然是商业和专业用途的最佳通信形式。 然而,电子邮件用户最常见的问题之一是收件箱中塞满了未读邮件。 如果您有一个迫在眉睫的项目并且需要挖掘不相关的消息以找到您所追求的信息,这可能是一个问题。

幸运的是,Apple Mail 提供了一项名为 Smart Mailbox 的功能,可帮助您快速整理电子邮件并在单个邮箱中查找所有重要电子邮件。 以下是设置和使用该功能的方法。

什么是智能邮箱?

Mac 上的默认邮件应用程序允许您通过应用自动对您的电子邮件执行特定操作(包括标记、移动、转发和删除邮件)的规则来组织您的邮箱。

Mail 中的智能邮箱使用规则来帮助您组织所有帐户中的电子邮件。

Apple Mail 规则为您处理电子邮件

此功能特别有用的是,您的所有电子邮件都保留在各自的邮箱中,同时也可以在专用的智能邮箱中进行整理和查看。 它非常适合对特定组、项目、主题和对话的消息进行分组。

例如,您可以制作一个名为“学校项目文件”的智能邮箱来组织与即将到来的学校项目相关的电子邮件,并且只包含提及“学校”并带有附件的邮件。

如何在 Mac 上创建智能邮箱

您可能没有注意到,但默认情况下,您的侧边栏上会有一个 Smart Mailbox。 今天 是一个智能邮箱,其中包含您今天查看过的每封电子邮件。 如果看不到它,请单击智能邮箱旁边的箭头以显示它。

如果您准备创建自己的自定义智能邮箱,只需将光标悬停在 智能邮箱 并点击 添加 (+) 将出现在它旁边的按钮。 然后:

  1. 为您的新智能邮箱添加一个名称。
  2. 您可以设置条件的范围并选择要求 任何 或者 全部 将电子邮件包含在邮箱中需要满足的条件。
  3. 单击最左侧的下拉菜单以设置您的第一个条件。 第二个和第三个字段中的选项将根据您为第一个下拉菜单选择的选项而有所不同。
  4. 通过单击添加或删除条件 添加 (+) 或者 消除 (-) 每个条件右侧的按钮。
  5. 勾选旁边的方框 包括来自垃圾箱的邮件包括来自已发送的消息 如果您想包含您已发送和删除的电子邮件。
  6. 点击 创建智能邮箱。

访问您自定义的智能邮箱以查看符合您为其设置的标准的所有电子邮件。 这些邮件也将出现在邮件应用程序中的原始位置。

如何管理智能邮箱

您可以随时编辑、重命名、导出和删除您的智能邮箱,方法是双击智能邮箱或按住 Control 键单击边栏中的它并从上下文菜单中选择一个选项。

你也可以 最喜欢的 特定的智能邮箱,因此它们出现在侧边栏的顶部,从而可以更快地访问。 只需按住 Control 键单击您选择的智能邮箱,然后选择 添加到收藏夹.

要将其从您的收藏夹中删除,请前往 收藏夹 边栏中的部分,按住 Control 键点按智能邮箱,然后选择 从收藏夹中删除.

请注意,您在智能邮箱中查看电子邮件时对电子邮件所做的任何更改(包括将其标记为未读、移动、标记或删除)都将反映在最初存储电子邮件的邮箱中。

此外,如果您使用的是 iCloud Drive,您的智能邮箱也将在您登录的任何其他 Mac 上可用,前提是这些设备也使用 iCloud Drive,并且在选项中勾选了邮件。

如何复制现有的智能邮箱

有时,您可能希望从现有智能邮箱复制规则进行编辑,而不是从头开始创建规则。 复制现有邮箱将节省您的时间。 您可以简单地编辑副本,使您的邮箱符合您当前的需求。

复制智能邮箱:

  1. 选择要复制的智能邮箱。
  2. 按住 Control 键点按智能邮箱,然后选择 复制智能邮箱. 您应该会看到另一个智能邮箱出现在边栏上。

跳过杂波

电子邮件非常有用。 但是,由于广告、新闻通讯和垃圾邮件太多,可能需要花费大量精力扫描大量电子邮件才能找到重要且需要紧急关注的电子邮件。

在 Mac 上的 Mail 中使用 Smart Mailboxes 来处理您的优先事项,而不会偏离轨道和不知所措。

Related Posts