提高生产力的技术和应用

每次新的一年开始时,通常会说这样的话:“今年我会更有效率,或者我会更好地管理时间和做事的方式。” 但是承认这一点,然后你就会被这一天带走,最终还是照常行事。 所以,如果你有兴趣,我会告诉你我是如何改写我所有的生产习惯的。

提高生产力的三种技巧

在更短的时间内做得更多更好是我最大的挑战。 因为生活在不知不觉中逃跑了,和工作捆绑在一起是不好的。 你必须享受家人、朋友、散步或简单的咖啡。 但要实现这一点,必须提高生产力,确定优先事项,区分重要与紧急。

但是,所有这些都将用于另一篇文章。 在这里,您将看到三种众所周知的技术,以及为什么将它们视为独立是错误的,因为它们确实可以很好地相互补充。

GTD

如果您要求提高生产力的技术,GTD 很可能会首先推荐您。 大卫艾伦的方法非常强大,但试图 100% 采用它并不是每个人都适合的。 因此,在列表组合和 GTD 建议之间,您可以对任务进行有趣的管理。

如果您有兴趣了解它的工作原理,除了互联网上的数千页之外,我最好的建议是您获得这本书 有效组织 (亚马逊 18 欧元)

番茄

番茄工作法是最简单的,有时也是最有效的。 基本上,它包括通过创建时间块来为任务分配时间。 10 分钟就可以回复邮件? 好的。

Pomodoro 的最大优势在于它可以让您清楚地了解执行每项任务所需的时间。 这对于实现未来的技术或其他方法很有用。 您必须明确的是,当您决定应用番茄钟时,您应该忘记其余的任务。 如果没有,它就没有效果,因为你会继续受到干扰。

时间阻塞

这无疑是我对 2019 年的重大发现。这并不是什么新鲜事或革命性的事情,当然,我们都曾以某种方式做过类似的事情。 好消息是,当您更严格地应用它时,时间阻塞允许您在正确的时间完成相同的工作。

在里面 doist.com 博客他们有一篇强烈推荐的文章,此外,您可以看到一些图形很好地说明了做事时出现的混乱或应用时间阻塞。

适用于 iOS、Android、Mac 和 Windows 的生产力应用程序

了解不同的项目和任务管理技术对于提高生产力至关重要。 然后,使用一些允许它们执行的应用程序也很有趣。 但是,在不了解每种生产方法的基础的情况下下载一千个应用程序是没有用的。 因此,假设您已经确切知道自己需要什么,这里有一些最高效的应用程序:

  • 森林 ,带有一点游戏化的应用程序可让您轻松应用番茄工作法。 它适用于不同的平台,甚至可以用作 Chrome 的扩展程序。
  • 托多伊斯特 多年来一直是我的默认任务管理器,它的多功能性和选项意味着它可以以多种方式使用。 就像一个创建列表或应用 GTD 方法的地方。 它还具有多平台和网络版本的附加价值。
  • 日历。 要应用时间阻塞方法,实际上不需要额外的应用程序。 只需使用任何日历应用程序来建立执行不同任务的时间块。

如何在尝试中不死去应用这三种技巧

GTD、番茄钟和时间阻塞可以同时使用。 只需调整它们并充分利用它们,即可找到适用于它们的管理和生产力系统。

在我的例子中,我使用 GTD 建立了任务,然后我将在时间块中为我通过使用时间块建立的每个活动执行这些任务。 最后,番茄钟帮助我定位特定时刻并衡量努力。

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