2024 年以干净的收件箱开始,这 12 件事情 Apple 邮件提示

尽管您可能不像以前那样经常使用电子邮件,但电子邮件在数字通信中仍然发挥着重要作用。 也许您花更多时间使用短信、直接消息甚至 FaceTime,因此充分利用这些信息比以往任何时候都更加重要 Apple的邮件应用程序。 以下是 macOS 中“邮件”的一些提示,可帮助您管理电子邮件。

乍看上去

  • 所需材料: Apple macOS 中的邮件

1.

保存附件

仅当您将鼠标指针移到电子邮件正文和信头之间的分界线上时,才会出现用于保存附件的菜单栏。

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要将电子邮件附件保存到文件夹,请将鼠标悬停在信头和邮件之间的分界线上。 然后邮件显示五个图标。 最右边的回形针图标负责附件,数字显示有多少。 单击该图标时,会出现一个下拉菜单; 选择全部保存以保存所有附件。 在打开的对话框窗口中,您可以选择附件的保存位置。

下拉菜单还有一个选项可以将附加图像直接传输到照片。 单击“快速查看”将显示附件的预览。

2.

删除不再需要的电子邮件附件

为了节省您的空间 Mac,您可以从电子邮件中删除不再需要的附件。

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当您将电子邮件附件保存到 Mac,您实际上是在创建该文件的副本。 附件仍保存在电子邮件中。 这同样适用于您发送给他人的文件和图像。

如果您注重存储空间,那么当不再需要邮件中的附件时将其删除是有意义的。 要删除,请用附件标记一封或多封邮件,转至“邮件”菜单,然后选择底部的“删除附件”。 警告:此操作无法撤消,因此请确保您已下载附件。

3.

删除自动保存的附件

邮件将附件保存在隐藏的库文件夹中。

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如果您通过双击电子邮件中的附件来打开该附件或预览其内容,则“邮件”会将该文件的副本存储在用户的“库”文件夹中。 但是,该副本不会被邮件删除。 这意味着附件的副本仍然保存并占用不必要的存储空间。

您将在下面找到文件 Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads 在您的用户文件夹中,并可以在那里删除它们。 要首先访问“库”文件夹,请按住 Option 键并单击 Finder 中的“前往”菜单。

4.

发送前调整照片大小

如果您发送图像,Mail 可以减小发送图像的大小,以减少数据量。

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如果您将图像作为附件发送,则文本区域的右上方会出现一个名为“图像大小”的下拉菜单。 使用此菜单指定发送图像的尺寸。 您可以选择原始尺寸和三种较小尺寸。 选择一个选项后,“邮件”将重新计算电子邮件的大小并将其显示在左侧的“邮件大小”下。 Mail 仅重新计算用于运送的图像; 原件没有改变。

如果您发送与您一起拍摄的照片 iPhone 在 HEIC 格式中,原始图像选项可用。 照片不会通过邮件转换为 JPEG,由于兼容性更好,其他设置会发生这种情况。

5.

macOS 邮件投递设置

对于 iCloud,Mail Drop 会自动激活,但对于其他帐户,您必须自行打开。

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邮件可以选择不发送大附件; 相反,文件会上传到 iCloud,并且下载链接会包含在电子邮件中。 Apple 此功能称为 Mail Drop,文件大小限制为 5GB。 打开或关闭 Mail Drop 的选项位于“邮件”>“设置”>“帐户”; 对于每个帐户,查看“使用 Mail Drop 发送大附件”复选框。 如果您通过 iCloud.com 访问“邮件”,则可以通过单击“邮箱”列右上角的齿轮图标找到“邮件投递”设置,选择“设置”,然后在“撰写”部分中查找“通过邮件发送大附件”复选框降低。

如果收件人有 iCloud 帐户,附件将自动从服务器下载到他们的帐户 Mac。 否则,接收者必须通过单击鼠标来启动下载。 iCloud 将附件最多存储 30 天。 存储空间不计入 iCloud 配额,但不能超过 1TB。

6.

禁用电子邮件内容的显示

macOS 邮件预览

如果隐藏阅读区域,则可以移动或删除消息而不显示内容。

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默认情况下,“邮件”会立即在“预览”窗口中显示电子邮件,该窗口显示在消息列表中单击的电子邮件的内容。 如果您希望先对电子邮件进行排序并处理掉明显的垃圾,则可以隐藏预览。

为此,请将消息列表和预览窗口之间的分隔栏一直拖动到右侧(如果您有底部预览窗口,则拖动到底部),直到它消失。 然后,您可以移动或删除电子邮件,而无需显示其内容并将其标记为已读。 要打开邮件,请双击邮件列表中的电子邮件。

如果您希望显示预览窗口,请单击“视图”菜单并选择“显示侧面/底部预览”。 如果您想将预览从一侧切换到底部,反之亦然,请重复该步骤。

7.

隐藏电子邮件身份

macOS 保护邮件活动

如果出于安全原因您不允许从服务器自动加载内容,您可以手动激活它。

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图形元素通常嵌入在广告电子邮件和新闻通讯中,但这些元素不会单独插入到每条消息中,而是在显示电子邮件时从服务器加载。 但是,批量电子邮件(又称垃圾邮件或垃圾邮件)的发件人也使用此功能来检查所使用的电子邮件地址是否有效。 他们通过嵌入一个不可见的微小图形并跟踪电子邮件打开时是否已加载来实现此目的。 以这种方式确认的地址将成为未来垃圾电子邮件的目的地。

要匿名加载未直接插入电子邮件的内容,请在“邮件”设置中的“隐私”下启用“保护邮件活动”选项。 然后,外部内容将被加载,但不会连接到您的电子邮件帐户。

或者,您可以禁用“保护邮件活动”并选中“阻止所有已删除的内容”。 仅当您通过单击“加载电子邮件中已删除的内容”允许加载时,才会加载此内容。

8.

搜索特定时间段

macOS 邮件搜索

单击搜索词可为您提供更多搜索选项。

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如果您在邮件搜索字段中输入“今天”或“昨天”,搜索建议中也会出现日历符号。 如果您选择它,邮件会列出这些天到达或发送的所有邮件。 如果单击搜索字段中的符号,还可以选择之前或之后(当然后者仅适用于“昨天”。)

您还可以搜索“上周”或“上个月”,然后单击每个的日历图标,或输入月份名称(带或不带年份)。 要搜索特定日期,请以 DD/MM/YYYY 格式键入日期,例如 12/24/2022。 在这种情况下,搜索建议中不会显示日期选项。

要搜索时间段,请使用格式 DD/MM/YYYY-DD/MM/YYYY。 如果您只想在当前世纪(即 DD/MM/YY)中搜索,则可以省略年份数字中的世纪。

9.

macOS 邮件组织对话

如果您让邮件组消息进入对话,则只需单击一下即可发送和接收消息。

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在菜单“视图”>“按对话组织”中,“邮件”将相关消息收集在一起 – 收到或发送的电子邮件以及所有回复。 如果您随后单击传入或传出邮箱中的邮件,Mail 不仅会在预览窗口中显示该电子邮件的内容,还会显示属于该信件的其他邮件,无论它们存储在哪个邮箱中。这也适用于所有其他邮箱。

10.

显示密件抄送的地址字段

macOS 邮件密件抄送

要防止邮件的所有收件人看到所有其他姓名和电子邮件地址,请使用密件抄送字段。

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如果您向多个收件人发送电子邮件(例如新闻通讯或邀请),您不希望显示收件人姓名和地址,也不希望将回复发送给每个人。 对于这些情况,您可以在密件抄送 (Bcc) 地址字段中输入所有收件人。

默认情况下,密件抄送地址字段在新电子邮件中隐藏。 要显示它,请选择“视图”>“密件抄送地址字段”。 该设置对所有后续新消息保持活动状态,直到您在新消息中取消该命令。

11.

将电子邮件地址标记为 VIP

macOS 邮件 VIP

要关注来自特别重要的发件人的邮件,请将其添加到 VIP。

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特别重要的电子邮件地址可以标记为 VIP。 为此,请将鼠标指针移到传入消息中的发件人上方,单击出现的小箭头,然后在下拉菜单中选择添加到 VIP。 VIP 邮箱将出现在侧边栏的“收藏夹”部分中。

要从 VIP 列表中删除地址,请按住 Control 键单击 VIP 邮箱中的条目,然后在上下文菜单中选择从 VIP 中删除。 或者,在 VIP 发送的电子邮件中,单击发件人左侧的星形图标。 如果删除所有 VIP,则可以通过按住 Control 键单击该邮箱并选择从收藏夹中删除来删除 VIP 邮箱。 别担心,电子邮件不会被删除,您可以在收件箱中找到它们。

12.

仅通知特定发件人

macOS 邮件通知

当您收到有关新电子邮件的通知时,您可以进行调整。

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默认情况下,“邮件”使用通知中心在新邮件到达时通知您。 邮件还可以将通知限制为特定的发件人组。 为此,请打开“邮件”的设置,单击“常规”选项卡,然后在“新邮件通知”下拉菜单中选择不同的条目。

为了 example,如果您选择 VIP,您将仅收到来自您标记为 VIP 的发件人的邮件。 如果您选择“联系人”,则通知将仅限于“联系人”应用程序中保存的人员。

本文最初发表于 Macwelt,由 Roman Loyola 翻译。

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