使用密码保护您的页面文档,以便只有您和允许的协作者才能访问它们

你的写作就是——你的——所以你所做的工作 Apple 页面应保持私密状态,直到您选择共享为止。 Apple 似乎也有同样的感受。 作为其致力于用户隐私和安全的另一个象征,该公司在其文字处理应用程序中包含了一项功能,用于 iOS 允许您使用密码以及面容 ID 或触摸 ID 锁定文档。

然而,虽然生物识别技术有助于轻松访问锁定的 Word 文档, iOS 如果失败,将要求您输入您选择的密码。 这意味着您需要记住您的密码,因为您可能几个月都不需要输入密码。 更糟糕的是,除非文件启用了协作,否则没有任何方法可以在没有该密码的情况下恢复文档。 然后,其他用户也许可以向您提供密码。 在深入执行以下步骤之前,需要记住这一点。

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锁定您的页面文档

使用密码锁定文档非常简单,这样做会使用 128 位 AES 加密对文件进行加密。 请注意,添加密码仅影响当前文档和后续版本,而不影响旧版本。

首先,打开相关文件,然后点击右上角的省略号 (•••)。 接下来,点击“设置密码”并填写下一页上的选项。 您还可以在通过任何人都可以访问的链接共享协作文档时设置密码(但您应该先停止共享以防止协作者打开旧版本,然后再次共享文件)。

您需要输入密码,然后验证该密码。 密码可以由数字、大小写字母以及键盘上的其他字符组成。 如果您确实希望文档安全,请选择 强密码 或使用密码管理器,例如 最后通行证 为您生成一个来抵御潜在的黑客。 希望有一天, Apple 将其 iCloud 钥匙串合并到 iWork 中,以便您可以更轻松地自动生成强密码。

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如果您愿意,您也可以为自己提供提示,但我们建议您将密码存储在密码管理器中,例如 LastPass、1Password、Dashlane 或 Keeper,特别是当您要保护许多 Pages 文档时,因为每个文档都有自己的密码自己的密码。 如果您想使用 Face ID 或 Touch ID 解锁 .pages 文件,请确保“Face ID”或“Touch ID”开关为橙色。

使用密码保护您的页面文档,以便只有您和允许的协作者才能访问它们
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填写完所有字段后,点击“完成”返回编辑文档。 您的密码需要匹配才能继续。

打开锁定页面文档

返回文档浏览器(或文件应用程序),您会看到文件的缩略图现在带有锁。 点击将其打开。 如果您启用了 Face ID 或 Touch ID,则需要先允许 Pages 使用 Face ID 或 Touch ID,然后才能开始身份验证。 如果您之前已经这样做过,则不必再这样做。

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授予权限后,您可以使用 Face ID 或 Touch ID 快速解锁文档。 一次 iOS 批准身份验证,您的 .pages 文档将立即打开。 但是,如果 Face ID 或 Touch ID 多次失败,Pages 文稿将要求您输入密码。 我希望你记住它!

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打开其他人的锁定文档 iOS 设备

保护文件将影响所有已连接的该文档 iOS 和 macOS 设备,以及任何可能的协作者的设备。 如果您尝试在计算机上打开受密码保护的文档 iPad 或者 Mac 将其锁定在您的 iPhone,您需要输入密码才能访问。 如果您通过 Face ID 或 Touch ID 以及其他方式锁定它 iOS 设备支持任一身份验证方法(某些 Mac 支持 Touch ID),您可以在输入密码时添加将其打开。

使用密码保护您的页面文档,以便只有您和允许的协作者才能访问它们
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更改或删除密码

如果您需要删除或更改密码,请返回文档设置并点击“更改密码”。 在这里,您可以完全禁用密码,也可以输入当前密码和新密码来更改密码。 任何更改都只会影响当前文档和后续版本,而不影响旧文件。

请记住,更改共享文档的密码时,它仅适用于当前会话和后续保存。 因此,如果协作者已同步,他们将无法再打开它,除非您向他们提供新密码。 但如果他们正在查看较旧的文件(或恢复它),他们可能会看到未受保护的版本。 要解决该问题,请停止共享文档; 添加、更改或删除密码; 然后再次分享。

本文是在 Gadget Hacks 关于使用智能手机提高工作效率的特别报道期间撰写的。 查看整个生产力系列。

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