按部分和列组织提醒 iPhone 更高效的待办事项列表

Apple您的提醒应用程序 iPhone 或者 iPad 现在配备了一种组织任务的新方法:部分。 通过分区,您可以通过将任务放入志同道合的存储桶甚至看板式的列中,更好地对列表中的提醒进行排序,以实现更高效的工作流程。

提醒列表中的各个部分可以帮助您将待办事项可视化为清晰的类别,这有助于防止任务在提醒的海洋中迷失。 提醒中的新杂货清单模板将自动创建部分,帮助您按农产品、熟食店和宠物食品等部门浏览杂货店。

如果您查看列中的部分,它会模仿看板的感觉,看板描述了工作流程各个阶段的任务,因为它们从列移动到列; 这在 Asana 和 Trello 等其他任务管理器中也是可能的。 如果您将提醒列表作为工作项目共享,则列视图对您自己甚至团队成员都有帮助。

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列表部分支持 iOS 17、 iPadOS 17、macOS 14 Sonoma,并且可以在 watchOS 10 上查看。每个列表的部分都是唯一的,并且只会出现在“全部”智能列表中,不会出现在“今天”或“预定”等其他智能列表中。

在列表中创建部分

虽然“提醒”中的杂货清单功能会自动为您将条目组织成不同的部分,但您可以在任何标准 iCloud 列表中创建自定义标题,为任务组织添加个性化风格。 请注意,保存到的列表不支持部分 Outlook、Yahoo 或其他第三方帐户。

选项 1:创建部分并向其中添加提醒

  1. 导航到提醒中的任何列表。
  2. 点击省略号 (•••) 可打开更多选项。
  3. 选择“新部分”将其添加到您的列表中。 如果列表中至少已有一个部分,请点击“管理部分”,然后点击“新部分”。
  4. 输入新部分的名称。
  5. 为该部分创建新的提醒,将现有提醒拖放到该部分,或者使用下面的选项 2 或 3 将提醒移动到该部分。

选项 2:选择提醒并为其创建新部分

  1. 导航到提醒中的任何列表。
  2. 用两根手指向上或向下滑动列表以选择一个或多个提醒。 或者,点击省略号 (•••) 打开更多选项,选择“选择提醒”,然后选择提醒。
  3. 点击工具栏中的“部分”图标。
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  1. 选择当前部分或输入新部分的名称,然后按“返回”键。
  2. 需要时,为该部分创建新提醒,将现有提醒拖放到该部分,或者使用选项 2 或 3 将提醒移动到该部分。
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选项 3:从详细信息中将提醒分配给各个部分

  1. 导航到“提醒”中至少已有一个部分的列表。
  2. 选择一个提醒并点击其信息 (i) 按钮。
  3. 打开“部分”菜单。 (如果列表当前是无节的,则可能不会出现。)
  4. 选择当前部分或输入新部分的名称,然后按“返回”键。
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  1. 点击“完成”按钮保存更改。
  2. 需要时,为该部分创建新提醒,将现有提醒拖放到该部分,或者使用选项 2 或 3 将提醒移动到该部分。
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显示/隐藏列表中的部分

通过点击名称旁边的向下或向右 V 形图标,可以在列表中折叠和展开部分。

重新排列列表中的部分

您还可以通过两种方式之一重新排序各部分。 首先,您可以触摸并按住部分名称,然后将其拖放到列表中的新位置。 其次,您可以点击省略号 (•••) 打开更多选项,选择“管理部分”,选择“编辑部分”,使用三线图标将部分拖放到新位置,然后点击“完成”保存更改。

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重命名列表中的部分

您可以随时点击某个部分的名称来打开键盘并更改其标题。

删除列表中的部分

您可以通过向左滑动某个部分的名称直至其从屏幕上消失来删除该部分,也可以向左滑动并点击“删除”按钮。 无论哪种方式,您都需要使用“删除”确认操作,因为它会警告您删除该部分也会删除其中的所有提醒。 如果您想保留它们,您需要先将它们移动到另一个部分。

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切换到列视图

部分也可以被视为列而不是列表,以帮助可视化工作流程和流程。 例如,您可以将任务列表转换为看板,显示各个阶段每个任务的状态。 对于杂货店购物等日常任务,列视图可以帮助您关注商店的特定过道或区域,从而提高购物效率。 要切换到列:

  1. 导航到提醒中的任何列表。
  2. 点击省略号 (•••) 可打开更多选项。
  3. 选择“按列查看”以更改布局。
  4. 向左或向右滑动可浏览列表中的部分。

您可以根据需要在列视图和列表视图之间切换。

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