Apple 邮件与微软 Outlook: 哪个更好?

Apple 邮件(也称为 Mac 邮件)和微软 Outlook 是两个领先的电子邮件客户端 Apple 设备。 每个都提供自己的具有不同功能的应用程序。 根据您的通信需求,您可能会将每个应用程序的某些属性视为优点或缺点。

在本文中,我们将详细介绍这两种电子邮件服务,并找出哪一种是最适合您的电子邮件客户端。

Apple 邮件微软 Outlook: 第一印象

乍一看,微软似乎 Outlook 还有更多可以提供的。 与MS Outlook 作为您的电子邮件客户端,您可以获得一整套工具 微软365。 这些 Microsoft Office 产品包括 Word, Excel、Powerpoint、Publisher 和 Access(Publisher 和 Access 可用于 Windows 仅限用户)。 这样,除了优秀的邮件客户端之外,您还可以获得一些一流的 MS Office 程式。

Apple 自 OS X 10.0 以来,邮件应用程序一直是 macOS 的标准和默认电子邮件客户端应用程序。 这是一个免费的应用程序,预装在您的 Mac 如果您想更有条理并减少花在电子邮件上的时间,那么它很容易使用。 Mac 用户还可以获得Pages,这相当于 Word。

两种主要的 MS 电动工具是 Excel 和 PowerPoint。 Mac 用户获得数字( Excel 等效)和主题演讲(a PowerPoint 相等的)。 然而,与 Excel,如果您需要创建复杂的电子表格,您将无法像使用 Excel。

相比 PowerPoint, Keynote 是一个更复杂的应用程序,它允许您创建技术含量更高、设计效果更好的幻灯片。 同时,该应用程序比 MS 更复杂 PowerPoint,如果您以前没有任何创建演示文稿的经验,则必须首先经历一些学习曲线。

综合考虑,微软 Outlook 战胜 Mac 当我们谈论能力时发送邮件。 但功能性如何呢?

功能性 & 特征

Apple Mail 是一个简单的电子邮件应用程序,可用于发送和接收电子邮件。 如果您想更改应用程序的主题、字体、颜色和整体外观,有很多自定义选项可供选择。

除了基本的定制选项外, Apple 邮件包括一些高级功能,例如标记您的电子邮件。 您可以向电子邮件添加标志并更改其颜色来组织您的电子邮件列表。

您可以用来保持电子邮件井井有条的另一个选项是 VIP 功能。 您可以将您的任何联系人设为 VIP,这反过来将帮助您跟踪对您重要的收件人的电子邮件。 您最多可以选择 100 位 VIP,并且 Apple Mail 将优先处理您与他们的电子邮件通信,并在您收到来自 VIP 发件人的消息时发送通知。

Mac 邮件支持 IMAP、POP3 和 SMTP 电子邮件协议。 该应用程序具有发送、接收和整理电子邮件所需的所有功能,但它所能提供的仅此而已。 不支持加载项或第三方集成。

与此同时,MS Outlook 具有生产力功能,您可以使用它们来提高工作效率。 为了 example, Outlook 有一个内置日历,您可以使用它来安排会议并了解任何即将发生的事件。 借助笔记,您可以创建待办事项列表并添加重要会议和后续电子邮件的提醒,不仅使您的电子邮件帐户保持井井有条,而且使您的整个生活井井有条。

Outlook 还允许 Exchange 服务器用户在缓存 Exchange 模式下设置其配置文件,这样即使系统处于脱机状态,他们也可以访问其电子邮件。 Outlook 与其他 Microsoft 应用程序和工具完美集成,例如 Word, PowerPoint, 和 Excel。 如果您决定从 Outlook 对于不同的电子邮件客户端,也可以进行迁移和备份。 您可以从以下位置导出您的电子邮件 Outlook PST 格式并将电子邮件保存为可移植格式,例如 TXT、MSG 和 HTML。

界面和易用性

就用户界面而言,这两个应用程序完全不同。 Apple Mail 是一款简单的应用程序,具有直观的界面 – 对于那些不想在自信地使用该应用程序之前经历学习曲线的初学者用户来说,这是一个很好的选择。 作为一个典型 Apple 产品,邮件应用程序绝对是一款符合人体工程学的应用程序,非常适合 macOS 系统的其他部分。

然而,虽然 Apple 如果您追求附加功能和更有效的 UI,则邮件在复杂性方面可以被认为更加用户友好,MS Outlook 将是您更好的选择。

这 Outlook 应用程序看起来更大、更复杂,但它包含了额外的功能。 内置日历功能显示在列布局视图中,以便您可以随时了解您的计划和即将发生的事件。 这也让MS Outlook 对于在大团队中工作和日程紧张的人来说,这是更好的选择。

Outlook 还支持第三方加载项,以防您缺少应用程序中的某些功能。

整理您的电子邮件

Apple Mail 让您轻松组织电子邮件。 除了标准电子邮件邮箱之外,您还可以获得许多高级电子邮件搜索选项。 为了 example,您可以搜索未读电子邮件、特定日期的电子邮件(使用智能邮箱)以及包含附件的电子邮件。 您还可以使用不同颜色的标志来标记不同类型的电子邮件,然后使用这些标志在应用程序中搜索这些电子邮件。

Outlook 在组织电子邮件方面有更多选择。 你可以 创建特定于主题的文件夹 为了轻松访问您的电子邮件,请使用 Outlook 自动为您排序电子邮件的规则,使用标签对您的邮件进行分类(类似于 Apple Mail)、阻止垃圾邮件并查找丢失的电子邮件。

一旦掌握了它的窍门,您就可以探索更高级的功能和附加组件 Outlook 将您的电子邮件生产力提升到一个新的水平。 Outlook 如果您觉得整个电子邮件对话对您不重要,则可以选择忽略它们。 它使您可以访问“我的模板”,您可以使用该模板更快地起草类似的电子邮件,并自动执行日常重复性任务,例如使用“快速步骤”转发电子邮件。

如果您还考虑到 Microsoft 日历和 Microsoft 待办事项,那么很明显: Outlook 就组织电子邮件和提高工作流程效率而言,它是一款出色的应用程序。

CPU使用率

在这两个电子邮件客户端之间进行选择时要考虑的另一个重要因素是 CPU 资源使用情况。 如果您没有很多电子邮件,则必须首先考虑任务管理,并且由于您可能每天都会使用电子邮件服务,因此在此做出正确的选择非常重要。

微软 Outlook 是一个大系统,也是 Microsoft 365(以前称为 Office 365),所以需要大量的CPU来运行。 另一方面, Apple 邮件是非常基本的软件。 如果您仅使用它来发送电子邮件并查看收到的电子邮件,则该应用程序不会执行任何复杂的计算。 与 MS 不同 Outlook。 另外,邮寄方式 Apple 集成在 macOS 系统中,因此,它不需要那么多的 CPU,而且通常更轻。

平台兼容性

Apple 邮件是为 Apple 用户且只能用于 Apple 产品 (iPhone, iPad、iPod Touch 和 Mac)。 您还可以安装 Apple 邮件应用程序 Windows 计算机,但这是一个更复杂的过程,并且您需要一个 iCloud 帐户才能执行此操作。 Apple Mail 与所有产品和应用程序兼容 Apple,让与他人的交流变得更加容易 Apple 用户。

Apple 用户也可以自由安装 Outlook 为了 Mac 在他们的设备上。 你可以运行MS Outlook 在任何系统上 – Android, iOS, 苹果系统, Windows,或在您的网络浏览器中。 如果你与其他人通信较多 Outlook 用户并倾向于使用其他 Microsoft 产品,例如 Word, Excel, 或者 PowerPoint,那么这个应用程序是您更好的选择。

同时,如果你习惯了 Apple 像Pages这样的软件和 Mac的演示应用,最好选择 Apple 邮件以避免兼容性问题。 为了 example,您将无法仅在以下位置打开 Pages 文档 Microsoft Word,您必须先将其转换为正确的格式。 您的电子邮件客户端遵循相同的原则。

价钱

乍一看,定价情况对两位参赛者来说似乎都是显而易见的—— Apple 邮件是免费的,而且 Microsoft Outlook 订阅需要花钱。 但事情没那么简单。

确实如此 Apple 邮件是免费的,并且已预装在您的 Apple 设备。 但是,如果您需要比标准免费 5GB 更多的 iCloud 存储空间,则存储计划起价为 50GB 0.99 美元,最高为每月 9.99 美元 2TB。

MS 的事情并不那么简单 Outlook 任何一个。 Microsoft 最便宜的计划 Outlook 每年 69.99 美元或每月 6.99 美元。 不过,您还可以获得 1TB 存储空间和一整套其他 Microsoft 应用程序。 您还可以获得 Microsoft Office 为了 Windows 和 Mac 被称为 Office 2021 年家庭和学生版固定价格为 150 美元,无需订阅,这使得获得 MS Outlook 在你的 Apple 设备是一个更可行的选择。

考虑到所有这些,可以公平地说,在选择一种电子邮件客户端而不是另一种电子邮件客户端时,定价并不是起主要作用。 Apple Mail 是一款易于使用的应用程序,可与其他应用程序集成 Apple 产品,您无需单独购买。 另一方面, Outlook 提供的不仅仅是简单的电子邮件服务,还附带一系列功能和工具,这对某些人来说是物有所值的。

Apple 邮件微软 Outlook: 你应该选择哪一个?

最终, Apple 邮寄或 Mac 邮件更像是一个简单的发送和接收邮件应用程序。 它简单、免费,并且在很多方面使您的电子邮件通信变得轻松。

微软 Outlook 是一个更复杂的应用程序,特别是对于初次用户而言。 如果您追求更高的生产力和更专业的平台,它可以提供很多帮助。 然而,它也需要购买订阅并需要一些时间来适应。

毕竟,如果您无法在这两个应用程序之间做出选择,请查看 替代电子邮件客户端, 例如 Gmail、雷鸟或蓝色邮件。

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