如何在 macOS Mojave 和 Catalina 中使用标签

Apple 似乎已经决定标签 Mac 他们不需要对 macOS Catalina 进行任何更改或改进。 但是,当您知道如何使用我们已有的内容时,标签可以成为组织文件的好方法。

2013 年,Craig Federighi 在 WWDC 上为标签的引入辩护 Mac OS X Mavericks 从那时起,该功能就没有发生太多变化。 标签仍然是帮助您组织文件的好方法; 除了文件名之外,您还可以使用标签来显示您正在为哪个客户工作、您正在处理哪个草稿,并可以在工作时更改它们。

然而,除非使用第三方工具,否则标签编写起来也很麻烦。 它们也很难寻找,所以这似乎会抵消它们的所有好处。 虽然还有更多。 您需要大量且持续地使用标签才能提供帮助,如果这样做,您会得到不寻常的结果。 example 的丑陋设计 Apple。

默认情况下,您的标签会列在每个 Finder 窗口的侧边栏中。 有时您会得到一个很长的标签列表,后面跟着一个查看选项 所有标签。 当您只有几个标签时,这很好,但否则您需要滚动浏览长列表或必须单击两到三次才能找到您想要的标签。

这是不会改变的 Mac OS X MavericksmacOS Catalina。

但是,您可以使用 macOS、Finder 和某些应用程序执行一些步骤,以使标签变得有用且易于管理。 此外,还有一些第三方工具可以从根本上加快标签的写入速度,或者在标签存在时对其进行有效的操作。

关于照片的一句话

忘记照片了。 如果有什么东西需要某种方式来标记单个文件,那就是照片 Apple。 照片有一个称为关键字的功能,其工作方式与标记几乎完全相同,但完全独立。

和 Apple 如果我只为 Catalina 的标签添加一件事,那就是合并关键字和标签的想法,以便您可以在一个地方进行一次搜索来找到所有内容。

你可以做什么

幸运的是,macOS 的其余部分被设计为使用标签。 然而,它并不像人们想象的那么明显。 例如,使用 Spotlight,它可以找到您正在寻找的任何标签,只要您说您正在寻找标签。

您不应只搜索“Red”一词,而应该搜索“tag: Red”,Spotlight 就会找到它。

然而,在 Finder 中情况更加清晰,如果您在任何 Finder 窗口中单击搜索框并按 Command-F,您就可以搜索标签。 不要理会“tag:”前缀,只需编写即可。

这也意味着您可以使用智能文件夹设置通常重复的标签搜索。 选择 智能文件夹 寻求者的 新埃沃 菜单。 在框中执行相同的搜索,然后找到所需内容后,单击 保存 按钮。

当您执行此操作时,一个新的智能搜索项目将出现在 Finder 窗口底部 收藏夹 列表。 您只需单击该名称即可再次运行搜索,也可以编辑搜索条件并更改要搜索的一个或多个标签。

在应用程序中

您应该能够使用标签,而不必像您一样考虑它。 当您在手机上使用应用程序时尤其如此 Mac。 有些会帮助您使用标签,因为它们就是为此而设计的。 有些会有所帮助,只是因为他们使用默认系统 Apple 标签来散步。

然而,有些应用程序缺乏看似明显的标记工具。 像 Apple。

这是因为 Apple 一直希望您忘记保存文档并让应用程序为您做这件事。 对于非设备应用程序,这一点从来没有被完全理解。 Apple,但它也有一个问题,Pages、Numbers等没有旧的另存为功能。

Apple 期望您仅在第一次保存文档时才命名该文档。 所以这是您唯一可以给它添加标签的时候。 当您第一次保存文档时,您会看到正常的保存对话框,其中有空间可以输入您的姓名。 就在其下方,有一个“标签”字段。 您可以在那里写下任何您想要的标签。

然而,如果你想在两秒后添加标签,那就很难了。 恢复该选项的唯一方法是复制文档,这使得 Mac 再次显示“另存为”对话框。

具有“另存为”选项的应用程序(例如 Word)会让您选择 办公时间, 另存为 任何时候都可以,但最终您仍然会得到该文档的两份副本。

根据您是否使用标签,搜索标签也存在差异。 Apple 或来自第三方。 在每个应用程序的“打开”对话框中 Apple 和许多其他产品一样,它有一个搜索框,您可以在其中输入标签。 在 Word 中,您必须在所需的实际搜索词之前添加“tag:”作为您要查找的内容的前缀。

但是,要真正利用任何应用程序中的标签,请获取 默认文件夹X。 除了彻底改变“打开”和“保存”对话框之外,X 默认文件夹还非常适合向您显示以前使用过的标签。

这是这一切的关键。 如果您用“帐户”一词标记某些文档,而用“税收”标记其他文档,那么现在您需要记住这两个文档,以确保找到所有内容。 或者如果你做了“费用”,第二天你又使用“费用”,这也是同样的问题。

X 默认文件夹列出了您的标签,并允许您只需将它们拖到应用程序的“另存为”对话框的“标签”部分中。

标记一个文件

如果您没有设置任何标签,它就无法找到标签,而且它在 Finder 中的操作方式也不太好。 在窗口中选择一项或多项,然后单击鼠标右键,滚动到 悬挂标签… 选项并单击。 然后,您将获得之前使用过的标签的完整列表,并可以选择一个或键入另一个。

如果您想用颜色标记,事情会更快一些。 这是 macOS 早期 Finder 标签功能的遗留问题,但在右键单击上下文菜单中,“标签”一词的上方有一排彩色图标。

您一次只能单击一个,但如果单击,文件会获得一个正确颜色的可见点。 至于其余的 Mac,它只有一个标签,上面写着“红色”或“蓝色”等单词。

如果重复此过程并单击另一个颜色标签,可见点将变成两个或多个相互叠加的点。

要删除颜色标签,请返回此处并再次单击该颜色。

这不是您在 Finder 中能做到的最快速度。 但是,您可以通过忽略来使其几乎瞬时完成 Apple 相反,您可以使用第三方工具,例如“默认文件夹 X”>https://www.keyboardmaestro.com。

Keyboard Maestro 是一款功能强大的自动化工具,使用它来标记文件就像开着特斯拉到前门取邮件一样。 我不会仅仅为了这份工作而购买它,但是当你拥有它时,Keyboard Maestro 可以改变你使用的标签数量。

借助 Keyboard Maestro,您几乎可以即时标记单个或多个文件。

它是如此强大,如此强大,以至于您无法直接使用 Keyboard Maestro 并立即创建标签操作。 您可以自己学习,就像我们所做的并将继续做的那样。 能 参加在线视频课程。 或者您可以像我们通常做的那样,在 Keyboard Maestro 论坛中搜索我们想要的内容。

无论您如何参与,无论您从何处开始操作,最终都可以立即标记文件。 选择其中一个或多个,按一个键,它们就会被标记。 就这样。 我们倾向于使用它来添加标签,但您也可以以相同的方式删除标签。

何必呢?

您不必使用标签。 您也不必将文件命名为比 BUSACCT19.xls 更容易理解的名称。 标签是帮助您组织、帮助您找到所需内容的一种方式。

现在,您需要在 Finder 或应用程序中花费一些时间来设置和使用标签,但一旦您完成了此操作,它们将帮助您总体上花费更少的时间。 更少的搜索和归档时间,更少的时间尝试找出正确的文档。

他们可以帮助你 Mac 为你做事。 优秀的 榛子色 例如,该应用程序会监视您的 Mac 寻找您指定的任何活动。 这意味着您可以拥有它,以便当您用“会计师”标记文件时,Hazel 会立即将其移动到您与财务专家共享的文件夹中。

这些标签是值得付出努力的。 遗憾的是,macOS Catalina 没有带来更多工具来使标签成为用户体验的一部分,这令人遗憾且有点令人失望。 Mac 作为 Apple 建议他会的。

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