如何在 Notes 中使用智能文件夹 iPhone, iPad, 和 Mac

无法组织或查找所需的笔记? 带有智能文件夹 Apple 笔记,您可以设置自动包含特定笔记的文件夹。 这为您提供了一种保持井井有条并掌握最需要的笔记的好方法。 那么,让我们来看看如何创建和使用智能文件夹 iPhone, iPad, 和 Mac。

笔记中的智能文件夹是什么?

如前所述,您可以创建一个自动包含某些笔记的智能文件夹。 为此,您可以设置一个过滤器(条件),例如标签、日期或锁定的注释。 当特定笔记满足条件时,它将弹出到智能文件夹中。 这为您提供了一个方便的位置来快速访问所需的笔记。

笔记应用程序中智能文件夹的使用

  • 查看当天、一周中每一天的所有笔记。
  • 查看包含特定标签的固定笔记。
  • 收集在特定日期范围内创建或编辑的笔记。
  • 访问您与特定联系人共享的笔记。
  • 查看带有特定类型附件(例如照片、视频或文档)的笔记。
  • 收集包含清单的注释,包括已选中或未选中的项目。

如果您准备好设置自己的智能文件夹,那就开始吧!

如何在 Notes 中创建智能文件夹 iPhone 和 iPad

  1. 启动 笔记 应用程序 在你的 iPhone。
  2. 选择一个帐户并点击 新建文件夹 图标位于左下角。
  3. 为文件夹命名并选择 制作成智能文件夹
  4. 在“包括注释匹配”旁边,使用下拉框进行选择 全部 或者 任何 取决于您是否想要匹配所有过滤器或仅匹配其中几个过滤器。
  5. 在选择过滤器部分下,点击 离开 在您要使用的过滤器类型右侧并选择条件。

    例如,如果您选择附件,则可以选择类型。 如果您选择“创建”,则可以选择时间。

    • 作为一个 example,我们将选择 共享与特定的人。 在顶部“已启用的过滤器”下方,您会看到一个选项 选择人员
  1. 您可以根据需要启用任意数量的过滤器。 只需注意您之前在顶部的选择即可匹配 全部 或者 任何 状况。
  2. 轻敲 完毕 完成后,再次单击右上角以保存智能文件夹。

然后你会看到 智能文件夹 在您的列表中供您选择和查看内容。

将普通文件夹转换为智能文件夹 iPhone 和 iPad

也许您在 Notes 中有一个普通文件夹,您想将其转换为智能文件夹。 转换文件夹后,您将看到其中的所有笔记都包含带有文件夹名称的标签。

请记住,您无法将智能文件夹转换为普通文件夹,因此请确保在执行这些步骤之前要更改文件夹类型。

  1. 打开一个简单的文件夹,然后点击 三个点 在顶部。
  2. 挑选 转换为智能文件夹
  3. 通过选择确认 转变 在底部或 取消 如果你改变主意。
  4. 如前所述,您将看到智能文件夹中标有文件夹名称的每条笔记。

编辑智能文件夹 iPhone 和 iPad

如果您想更改智能文件夹,可以轻松编辑。 这包括您转换为智能文件夹的文件夹。

  1. 选择文件夹并点击 三个点 在顶部。
  2. 然后,您可以对文件夹内的笔记进行排序或分组,或者选择 编辑智能文件夹 对于下面的其他更改。
    • 要重命名文件夹,只需输入新名称即可。
    • 要调整过滤器,请选择 管理智能文件夹,进行更改,然后点击 完毕 来拯救他们。
  3. 选择 完毕 再次点击右上角 保存并退出编辑模式。

    编辑智能文件夹 iPhone 和 iPad

删除智能文件夹 iPhone 和 iPad

您可以删除 Notes 中不再使用的智能文件夹。 文件夹中的笔记不会被删除,而是保留在其原始位置。 仅删除了智能文件夹容器。

  1. 在主文件夹屏幕上,从右向左滑动文件夹名称,然后点击 删除 图标(垃圾桶)或长按文件夹并选择 删除
  2. 点击确认 删除智能文件夹 在底部。

    删除智能文件夹 iPhone 和 iPad

如何在 Notes 中创建智能文件夹 Mac

就像在 iPhone 或者 iPad,您可以在 Notes 中创建智能文件夹 Mac 很容易,尽管有一些改变。

  1. 启动 笔记 应用程序开启 Mac。
  2. 选择一个帐户并选择 文件新的智能文件夹 从菜单栏。

    从菜单栏中选择新建智能文件夹 Mac

    或者,您可以单击 新建文件夹 注释侧栏中的图标并选中复选框 制作成智能文件夹

    选中“设为智能文件夹”复选框 Mac

  3. 在弹出框的顶部为您的智能文件夹命名。 你应该看到 制作成智能文件夹 为您勾选了框。
  4. 旁边 包括注释匹配,使用下拉框选择 全部 或者 任何

    在新智能文件夹中选择全部或任意 Mac

  5. 在底部的过滤器部分中,选择 过滤器类型 使用第一个下拉框。 您会在以下位置看到相同的选项 Mac 作为 iPhone 和 iPad。

    选择过滤器类型 Mac

  6. 选择过滤器类型后,您将看到右侧的框进行调整以适应该类型。

    例如,如果您选择 创建日期,您可以选择今天、昨天、天数或日期范围。 或者,如果您选择“文件夹”和“包含”,则可以选择文件夹名称。

    选择数据类型 Mac

  7. 要完成过滤器设置,请单击 加号 按钮在右侧。

    单击加号 Mac

  8. 一切设置完毕后,单击 好的 保存智能文件夹。

然后你会看到它出现在 笔记侧边栏,因此您可以选择它并查看内容。

请参阅“注释”中的“智能文件夹” Mac

将文件夹转换为智能文件夹 Mac

如果您想将常规文件夹变成智能文件夹,只需单击几下即可。

  1. 从以下其中一项开始:
    • 选择 三个点 在名称右侧并选择 转换为智能文件夹
    • 右键单击该文件夹并选择 转换为智能文件夹
    • 选择 文件将文件夹转换为智能文件夹 在菜单栏中。

      单击“转换为智能文件夹” Mac

  1. 当您看到确认此操作的弹出消息时,选择 转变 接着说。

    将文件夹转换为智能文件夹 Mac

  1. 然后,您将看到文件夹中的每个注释都包含智能文件夹的名称作为标签。

    查看文件夹中的每个注释都包含智能文件夹名称作为标签 Mac

编辑智能文件夹 Mac

创建智能文件夹后,您可以对其进行调整,就像上 iPhone 和 iPad。

右键单击或选择文件夹名称右侧的三个点。 然后,您可以选择重命名该文件夹或对其内容进行排序或分组。

要更改智能文件夹的过滤器,请选择 编辑智能文件夹。 然后,进行调整并选择 好的 来拯救他们。

编辑智能文件夹 Mac

删除智能文件夹 Mac

如果您不想再使用已创建的智能文件夹,可以轻松将其删除。 请记住,这不会删除文件夹的注释。

  1. 执行以下操作之一:
    • 选择 三个点 在名称右侧并选择 删除文件夹
    • 右键单击该文件夹并选择 删除文件夹
    • 选择 编辑删除文件夹 在菜单栏中。

      删除智能文件夹 Mac

  1. 在弹出框中选择确认此操作 删除。 否则,选择 取消

    单击删除以确认 Mac

使用智能文件夹更智能地工作 Apple 笔记

笔记中智能文件夹的好处除了可以快速访问您想要的笔记之外,还在于这一切都可以轻松完成。 通过花一些时间预先创建一个智能文件夹,您可以让笔记井然有序,而无需费力。

交给你了! 现在您已经知道如何在 Notes 中使用智能文件夹了 iPhone, iPad, 和 Mac,您打算创建一个,还是已经创建了?

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