如何使用 Keynote 的隐藏演示功能来吸引观众的注意力

如果 Keynote 演示文稿的交付质量不佳,那么精心设计 Keynote 演示文稿是不够的,AppleInsider 检查了 Keynote 可以实现的多种方式 Apple 它可以帮助改善您向观众展示幻灯片的方式。

主题演讲应用程序 Apple 它不仅用于创建幻灯片,还用于显示它们。 这对于软件来说是很不寻常的:没有人写一本关于软件的书 Word 然后他举起他的 iPad 以便人们可以阅读。 然而,Keynote 的两个方面是互补的,您在创建演示文稿时设置的内容现在将帮助您显示它。

当您准备好启动并运行该程序时,Keynote 还可以提供更多功能。 有一些工具可以让您的演示文稿按照您期望的方式工作,并且有一些提示可以帮助确保它如您所愿。

之前

他使用主幻灯片、大纲视图和灯台进行了非线性演示。 尽管我们警告过您,您还是添加了一段视频。

关于视频的警告不仅仅是因为您确信您的场地有扬声器。 这也是因为视频文件很大,这使得您的演示文件变得更大并且更难以传输。

请勿包含超过绝对必要的视频。 我们的意思是字面意思。 如果您必须有 35 秒的剪辑,请将其设为 35 秒,而不是 36 秒。

您可以拖动一个三小时的电影,然后在 Keynote 中将其修剪为 35 秒,但实际上并没有减小视频文件的大小。 您只需确定您的受众将看到整个文件的多少内容。 Keynote 会将整个剪辑保留在演示文稿中,以便您稍后可以改变主意并调整所需的剪辑。

因此,请在 QuickTime Player 中进行基本修剪 Mac 或者使用 Final Cut Pro X 等工具进行更精细的工作。 只需拖动您需要的完成的片段即可。 否则,您的演示文稿可能会过于臃肿,以至于需要更长的时间才能从您的 iCloud 同步。 Mac 对其 iPad。

它也可能因视频文件的大小而超载,导致演示文稿的运行速度也会变慢。

注意你的尺寸

如果您的存储 Mac 尚未使用 APFS 文件系统 Apple,当您的演示文稿超过 500 MB 后 Mac,Keynote 将介入。 当您保存它时,系统会要求您选择将其保存为单个文件还是保存为包。

您可以选择,但只有一次:无论您选择什么,现在都将在演示文稿的生命周期内进行。 当您使用 APFS 时,这个问题就会消失,因此随着时间的推移,它会越来越不明显。 不过,目前最好的办法是选择“单个文件”,只要您的演示文稿在编辑时不会太慢。

原因是软件包允许 Keynote 将您的演示文稿数据拆分到单独的文件和文件夹中,以便您稍后可以选择上传内容和时间。 您的视频不再需要放在那里 200 张幻灯片,而是可以在您转到当前幻灯片时加载。

此外,包含大量小文件的包也适合 iCloud 同步数据的方式。 因此,如果您是唯一要使用此演示文稿的人,并且这就是您想要的同步方式,那么选择软件包可能会有所帮助。

但是,如果您需要通过 Dropbox 或任何其他云服务共享它,包就不如单个文件那么强大。

即使您不需要与其他人共享演示文稿,也可以将副本以不同的格式保存到不同的云服务。

腰带和吊带

将闪亮的新 Keynote 演示文稿保存到 Mac 我 iPad 您将从中呈现它。 最好保存到 iCloud Drive,您的所有设备都可以获取它。 然后也将其保存到 Dropbox。 通过电子邮件给自己发送一份副本。 将一个放在 U 盘上。

当您完成所有这些操作后,请再次执行此操作,但演示文稿以旧的 Keynote ’09 格式保存。

然后,当您完成此操作后,重新进行一次,但将演示文稿另存为 微软文件 PowerPoint

有时你的地方会有一个 Mac 安装后,最好使用您的计算机而不是您的计算机,因为它已经经过尝试和测试。 只是那 Mac 您正在使用旧的 Keynote 格式。

或者也许会场忘记告诉您每个演讲者必须在会议开始时提交完成的演示文稿。 有些公司坚持将所有演讲者的演示捆绑在一起,以便全天运行一个文件。 当这种情况发生时,你可以打赌这将是一个文件 PowerPoint。

最好给他们一个文件 PowerPoint 您已经创建了 Keynote,而不是相信您的 PowerPoint 将很好地打开 Keynote。

然后,天灾会让您失去任何演示文稿的副本。 Dropbox 或 iCloud 应该可以恢复它,但还有另一种选择。

iCloud.com 并使用您的 ID 登录 Apple。 该网站上有 Keynote 的完整工作副本,我们在需要时将其用于为期三天的住宅研讨会。

记住你的位置

到目前为止,所有这些都是关于演示的视觉方面,确保您的观众有东西可看。 不过,他们也需要听取您的意见,Keynote 提供的工具可帮助确保您保持在正轨上。

每次创建幻灯片时,您都可以在底部写下自己的注释。 这些演示者备注不会被您的观众看到,它们只会显示在您的屏幕上。 Mac 哦 iPad 在你面前。

即使您从该屏幕进行演示,Keynote 也非常适合默认仅将幻灯片路由到外部屏幕。

在里面 Mac, 选择 维斯塔 菜单,然后 显示演讲者备注。 您会在屏幕底部看到一个小文本框,它链接到每张幻灯片。 在上面写一些东西,然后转到下一张幻灯片并在该幻灯片的空文本框中写入内容。

顺便说一句,当您复制幻灯片时,您也复制了注释。 因此,如果您制作了一张非常喜欢的幻灯片,并且希望将来的幻灯片以此为基础,请在复制幻灯片之前选择并剪切注释。 否则,您将在所有课程中获得相同的成绩。

如果您出于某种原因返回“查看”菜单并选择“隐藏演示者备注”选项,这就会出现问题。 当您稍后进行演示并打开笔记时,您将忘记自己想写什么以及在哪里。

在里面 iPad,点击右上角的三点省略号图标,然后打开 显示演讲者备注

你看到什么了

自从我们推出我们的产品以来已经有很多年了 Mac 因为版本 iPad Keynote 非常好,尤其是与 Apple 电视。 除了一件事。

在里面 Mac,你可以让你的屏幕向你展示各种观众不应该看到的东西。 例如,您可以查看演示者的注释,还可以显示当前和下一张幻灯片。

然后,您可以选择让时钟显示当前时间或您通话时长的倒计时,或两者兼而有之。

在里面 iPad,你的局限性更大。 您可以拥有时钟或计时器,但许多演示者甚至不知道您有该选项。 默认情况下,Keynote 会显示时钟,但您可以点按它来切换到计时器。

然后您就可以获得演示者注释和当前幻灯片。 您可以有演示者注释和下一张幻灯片。 您可以在屏幕上显示当前和下一张幻灯片。

它只是不能包含当前和下一张幻灯片以及演示者注释,而这正是我们最想要的。

然而,有一种方法可以解决这个问题。 我们之前建议在 OmniOutliner 等其他应用程序中规划您的 Keynote 演示文稿。 如果您已经这样做了,并且没有偏离原始计划太多,那么您现在可以重复使用该原理图。

在中打开您的主题演示文稿 iPad,按“播放”开始幻灯片放映。 然后从屏幕底部向上滑动以显示底座,然后从那里选择 OmniOutliner。 将其向上拖动到演示文稿的一侧。

当 Keynote 播放幻灯片时,观众将看到当前幻灯片。 您将看到当前和下一个以及完全独立的轮廓。

观众收到什么

观众或场地总是会要求您提供幻灯片的副本。 你可以多次告诉他们,如果你不站在那里说话,幻灯片就没有意义,但这并不重要。

不要费心争论,也不要费心弄乱幻灯片。 只是选择 档案, 打印 然后在打印对话框中单击 显示详细资料

这些详细信息中的一些选项可确定您的打印版本是否包含演示者注释和幻灯片编号(如果包含跳过的幻灯片)。 确保它们全部关闭,然后单击 PDF 按钮并选择 另存为 pdf

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