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考虑到我们的计算机、显示器和智能手机在过去十年中取得的所有技术进步，打印机，尤其是扫描仪似乎已经落后了。 除了增加触摸屏和 Wi-Fi 功能外，在办公室的某些角落，它们仍然被视为笨重、神秘的设备。
好消息是，如果您有 Mac，您无需学习任何新知识即可了解如何扫描文档：macOS 使其几乎自动化，甚至提供了几种方法可供选择。 那么如何扫描文档 Mac？ 阅读本指南以查找您需要的所有信息。
有关如何扫描的最佳方法 Mac
说到扫描仪软件 Mac，完成工作所需的一切都可以在安装扫描仪时下载（通常自动），或者您也可以使用默认的图像捕获应用程序 Mac但仍然很优秀。
首先，让我们看看如何设置扫描仪 Mac:
连接扫描仪并确保其已打开
转至系统偏好设置 ➙ 打印机和扫描仪
如果您看到您的扫描仪，请从侧边栏的列表中选择它。 如果没有，请单击下面的加号 (+) 图标并从列表中添加扫描仪。
大多数扫描仪软件 Mac 一旦您添加扫描仪，它就会立即安装，因此无需像我们多年前那样在网络上搜索驱动程序或尝试从 CD 安装它们。 您现在可以扫描了 Mac！
如何扫描进入 Mac 使用平板扫描仪
扫描任何文档最简单的方法是使用扫描仪的平板：
打开扫描仪的顶部。
将文档正面朝下放在玻璃板上，确保所有侧面都仔细对齐。
在系统偏好设置 ➙ 打印机和扫描仪中，选择扫描选项卡，然后选择打开扫描仪…
等待扫描仪预热并向您显示文档预览，然后调整所有设置以进行纠正
准备好后单击“扫描”
您可能会对有如此之多的设置感到惊讶。 但不用担心，大多数默认情况下都很好。
在浏览模式下， example请务必查看平板。 在类型下，选择您想要彩色还是黑白。 对于分辨率，请尝试将分辨率设置为 300 dpi 左右，这样就不会丢失任何细节。 最后，在“扫描到”下，选择目标文件夹，并在“格式化”下选择您希望扫描件具有的扩展名。 JPG 很流行，但有时 PDF 更有意义，尤其是在扫描文本文档时。
有时您可能需要一次扫描数十页。 那么如何从打印机扫描到 Mac，因为使用平板扫描仪会花费很长时间？ 答案是文档进纸器。
如何使用文档进纸器扫描到打印机
对于需要经常扫描或打印大量文件的人来说，文档进纸器可能是终极的专业级黑客。 您无需在平板上小心翼翼地对齐每一页，只需将十几页或更多页加载到送纸器中，然后让它为您完成所有工作。
以下是使用送稿器扫描文档的方法：
- 确保您需要扫描的所有页面都位于相同大小的堆栈中
- 将纸叠牢固地靠在文档进纸器的挡板上。
- 在系统偏好设置 ➙ 打印机和扫描仪中，从扫描选项卡打开扫描仪
- 设置您的首选设置，就像平板扫描一样
- 从扫描模式下拉菜单中选择文档进纸器
- 按扫描
如何扫描进入 Mac 图像捕捉
如果您不喜欢从打印机和扫描仪进行扫描的默认方式 Mac 并且希望找到第三方应用程序，而不是满足于 HP 扫描软件之类的软件 Mac请先尝试图像捕捉。
图像捕获是默认但经常被忽视的实用程序之一 Mac。 太糟糕了，因为它可能是最好的扫描仪软件 Mac 而且它非常容易使用：
- 当您的设备出现在“打印机和扫描仪”中后，从“应用程序”文件夹中打开“图像捕捉”。您将立即看到文件的预览，并能够选择目标文件夹以及大小。
- 如果您需要更改更多选项，请选择“显示详细信息”，这将打开您在“打印机和扫描仪”下看到的相同菜单。
- 设置所有参数，包括是否使用送稿器，然后单击“扫描”
如何从 PDF 文件中提取文本
一旦您了解如何从打印机扫描到 Mac您如何处理所有这些新数字化的文件？ 有些可以按原样发货，但大多数需要一些调整。 尤其是当我们谈论文本较多的 PDF 文件时。
Nitro PDF Pro 是目前最强大的 PDF 编辑器之一。 您只需使用 Nitro PDF Pro 打开文件即可直接对文件进行调整：更改页码、更改文字、添加签名等。 此外，Nitro PDF Pro 的 OCR（光学字符识别）功能可让您阅读任何文本并做好准备。 出口，比如说 Microsoft Word 或任何其他文本编辑器。
如果您将 Nitro PDF Pro 设置为默认 PDF 阅读器，您的 PDF 文件将立即成为您的应用程序中最通用的文档。 Mac：完美的格式，包含您最喜欢的写作应用程序的功能。
✕ 删除应用横幅
如何从图像中提取文本
由于并非所有文件都是基于文本的并且扫描为 PDF，因此使用可以识别任何图像中的文本的专业 OCR 实用程序将让您受益匪浅。
Prizmo 是您扫描仪的最佳伴侣 Mac。 首先，它将图像转换为 20 多种语言的可搜索文本。 其次，它与最流行的在线服务集成，从 Evernote 到 Dropbox，与您的团队共享结果（或提供额外的备份）。 最后，它可以让您从任何设备进行连接，甚至可以用几十种语言和近 100 种声音向您大声朗读您的文档。
使用 Prizmo 也同样简单。 您所需要做的就是将文档拖放到面板中，然后单击底部菜单栏中的 OCR 功能。 瞧！
✕ 删除应用横幅
如何从任何视觉元素中提取文本
如果您需要从任何图形（包括 PDF 和图像）中提取文本，您始终可以使用 TextSniper。 事实上，它是一个完美的通用文本提取工具，因为您可以从任何地方复制文本，甚至共享屏幕， YouTube 视频、演示文稿等。
以下是如何使用 TextSniper 从图形、文档或视频中提取文本：
- 单击菜单栏中的 TextSniper
- 选择“捕获文本”并选择屏幕的任意区域（就像您要截取屏幕截图一样）或按 Command + Shift + 2
- 所选内容中的文本将保存到剪贴板
- 使用 Command + V 将文本粘贴到任意位置。
✕ 删除应用横幅
现在您不仅知道如何扫描 Mac，同时使用平板和文档进纸器（无论是否通过图像捕获），还介绍如何使用 Nitro PDF Pro、Prizmo 和 TextSniper 处理文档，使该过程在您的日常工作中有用 10 倍。
最重要的是，Nitro PDF Pro、Prizmo 和 TextSniper 在 Setapp 的 7 天试用期内完全免费，Setapp 是一个包含 230 多个顶级应用程序的精选平台 Mac y iPhone，从更好的文档处理到项目管理。 .立即通过 Setapp 免费试用所有应用程序并亲自查看。 至少现在您知道如何使用文档进纸器立即扫描小说中的野兽！
