如果您花费大量时间做诸如分割 PDF、转换图像或创建 ZIP 文件之类的事情，那么有一种方法可以加快每个过程。 自动机开启时 Mac，您可以设置自动化来节省您的时间。

使用 Automator Mac

对于以下每个流程，您将在 Automator 中创建一个新文档。 出于本教程的目的，我们将创建一个应用程序或快速操作。

使用： 应用程序是一种独立的工具，使用可以放置在桌面上的图标。 快速操作是一项服务，您可以通过右键单击或打开 Finder 预览下方的“更多”菜单来访问该服务。

首先，从 Finder > 前往 > 应用程序打开 Automator。 选择“新文档”，然后根据您计划设置的自动化选择“应用程序”或“快速操作”，然后单击“选择”。

然后选择左上角的“操作”，并根据需要展开下面的库。

按照其余步骤创建每个自动化，如下所述。 然后使用菜单栏中的“文件”>“保存”保存自动化。 为其命名，可以选择特定位置，然后单击“保存”。

1.分割PDF文件

当您收到较长的 PDF 文档时，您可能需要将它们拆分为单独的文件。 使用 Automator，您可以拆分文档并为每个页面接收不同的文件。

为此，我们将在 Automator 中创建一个应用程序，允许我们简单地将文件拖放到其中。 在库中选择“PDF”，然后将“拆分 PDF”拖至右侧的工作流程窗口。

在“拆分 PDF”操作框中，选择要保存拆分文件的文件夹。 然后选择输出文件名。 您可以按照与输入相同的方式进行操作，也可以输入自定义名称。 或者，选中替换现有文件复选框。

如上所述，使用“文件”菜单保存应用程序。 要分割 PDF，只需将其拖到应用程序或其图标上即可。

然后，您将看到每个页面都作为单独的文件。

2. 带水印的PDF

您可以对 PDF 文件执行的另一项任务是使用水印对其进行标记。 您可以让 Automator 为您完成此操作，而无需花费时间手动添加徽标或图像。

为此，我们将在 Automator 中创建一个快速操作，但如果您愿意，也可以创建一个应用程序。 在库中选择“PDF”，然后将水印 PDF 文档拖到右侧的工作流程窗口。

单击“添加”选择图像水印。 然后，您将在底部看到预览，您可以在其中进行调整。

您可以将水印放置在 PDF 内容的上方或下方、使用 X 和 Y 字段进行偏移、缩放水印、倾斜水印或调整不透明度。

然后，您可以选择放置带水印的 PDF 的位置，或立即使用应用程序将其打开 Mac。 对于我们的示例，我们将添加在预览中打开文件的操作。

在库中选择“文件和文件夹”，然后将“打开查找器项目”拖动到工作流程中的水印框下方。 从打开方式下拉列表中选择一个应用程序。

使用“文件”菜单保存快速操作，然后选择一个 PDF 进行测试。 右键单击该文件并选择“快速操作”或使用右侧“预览”下的“更多”来选择它。

然后，您应该会看到带水印的 PDF 在您设置的应用程序中打开。

3. 转换图像

Automator 可以帮助完成的另一项繁琐任务是将图像从一种文件类型转换为另一种文件类型。 例如，这对于需要将 PNG 更改为 JPG 或反之亦然的批量图像非常有用。

对于这个过程，我们也会使用快速动作。 在库中选择“照片”，然后将“更改图像类型”操作拖动到右侧。

系统会询问您是否要在转换图像之前创建图像的副本。 选择“添加”来执行此操作，或者选择“不添加”来继续而不制作原始副本。

接下来，从“写入”下拉列表中选择要将图像转换为的文件格式。

使用“文件”菜单保存快速操作，然后进行测试。 通过右键单击文件或使用右侧预览底部的更多来访问并选择操作。

4. 裁剪图像

也许它将图像裁剪为与您经常需要执行的尺寸完全相同的尺寸。 您可以使用 Automator 提前选择要使用的尺寸来完成此操作。

我们还将为此使用快速操作，这样我们只需单击一下即可裁剪图像。 在库中选择“照片”并将裁剪图像拖到工作流程中。

与图像转换一样，系统会询问您是否要保留原始图像的副本。 根据您的喜好为复制操作选择“添加”或“不添加”。

使用“裁剪图像”框中的“至尺寸”下拉列表选择“按百分比”或“至尺寸”。 然后在宽度和高度字段中输入数字。

如果选择“至尺寸”，您还可以选择在裁剪图像之前缩放图像。 如果需要，可以使用裁剪前缩放下拉菜单选择一个选项。

使用“文件”菜单保存快速操作，然后在 Finder 中选择要裁剪的图像。 右键单击图像或使用右侧“预览”下的“更多”，然后选择裁剪快速操作的名称。

5. 将文件存储在 ZIP 文件中

您可以轻松地创建存档（ZIP 文件） Mac 使用上下文菜单。 但当它发生时，这会将文件放置在当前文件夹中。 也许您想压缩多个文件并在其他位置创建文件，例如桌面上的某个文件夹。 您可以在不到一分钟的时间内为此设置一个 Automator 操作。

我们将再次在此过程中使用快速操作。 在库中选择“文件和文件夹”并将“创建文件”拖到工作流程中。

您可以为输出指定特定名称或应用默认名称，该名称与单个输入文件或多个文件的“文件”名称相同。

接下来，选择文件夹位置，例如桌面、图片、文档或其他文件夹。 或者，选中“忽略不可读项目”复选框。

使用“文件”菜单保存快速操作，然后您就可以创建文件了。 通过右键单击使用上下文菜单或预览下方的更多菜单来选择您的操作。

6. 开始主题演讲

虽然您可能没有想到，但需要几分钟才能启动并运行 Keynote 幻灯片。 为了缩短这个时间，您可以设置自动化，以便在几秒钟内从特定幻灯片开始演示。 如果您经常演示 Keynote 幻灯片，尤其是针对不同受众的多个幻灯片，这会很方便。

由于拖放对于应用程序来说非常有效，因此这次我们将使用该类型。 在库中选择“幻灯片”并将“启动主题幻灯片”拖动到右侧。

在“开始主题幻灯片放映”操作框中选择特定的幻灯片编号。 请记住，每个演示都将从这张幻灯片开始。 如果您只想从头开始，请在“从幻灯片编号”框中​​输入 1。

使用“文件”菜单保存应用程序，然后对其进行测试。 首先，在 Keynote 中打开一个文件。 这不一定是您想要演示的幻灯片； 它可以是任何 Keynote 文件。 然后将要启动的演示文稿拖到应用程序或其图标上。

然后，您应该会看到演示文稿立即开始并显示您设置的幻灯片编号。

自动机在 Mac 是一个很好的工具，可以自动执行繁琐的任务，这样您就可以花更多的时间与他人相处。 有关使用它的其他方法，请参阅如何使用 Automator 操作调整图像大小或退出应用程序。

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