如今,项目管理无处不在。 无论您的团队只有 1 人还是 1,000 人,您都需要确保每个人都知道该做什么、何时做以及花费多少时间。 大多数公司都会聘请全职项目经理来监督工作流程,他们在工作中使用的最重要的工具是某种形式的项目管理软件。
项目管理软件帮助团队计划、组织和管理他们的工作。 市场上有很多替代方案:有些像待办事项列表一样简单,而另一些则包括所有花哨的功能,例如预算估算、预测和成本控制。 最流行和最广泛使用的选项是 Microsoft Project。
Microsoft Project 于 1984 年首次作为 MS-DOS 应用程序开发,甚至在图形界面出现之前。 多年来,它在世界各地赢得了忠实的追随者,并已成为大多数项目经理的首选工具。
不幸的是,如果您主要工作于 Mac,微软尚未发布兼容的版本 Mac,虽然其余的 Microsoft Office 365 号套房可在 Mac (Microsoft Access 除外)。 那么 Microsoft Project 的最佳替代方案是什么 Mac?
什么是 Microsoft Project 的替代方案 Mac?
当然,由于微软并不急于开发 MS Project 的版本 Mac,许多特定的玩家 Mac 已经进入游戏,根据成本、功能、技术支持等占据每一个可能的利基市场。 但要了解 Microsoft Project 管理软件的完美竞争对手,我们需要确切地了解 Microsoft Project 为何受到推崇。
Microsoft Project 通过以下方式支持所有项目管理活动:
内置可自定义模板,可在新项目到来时快速启动和运行
甘特图可以清楚地看到时间表和执行能力
用于评估移动进度的可视化报告
此外,Microsoft Project 是业务组合优化和项目评估的绝佳工具,可帮助您了解组织的发展方向及其进展情况。 最后,该软件还执行连续的资源分析,预测瓶颈,并显示当前哪些资源未得到充分利用。
因此,替代 Microsoft Project 的理想替代方案 Mac 它应该涵盖大部分(如果不是全部)这些功能,并且做得很好。 也许他还有几张牌。 例如,Microsoft Project 的每次安装成本为 500-1500 美元,或每个用户每月 30-60 美元,这可能是其他有前途的应用程序的目标。
当我们考虑所有可用的 Microsoft Project 替代方案时,其中一个立即脱颖而出。 在很多方面,类似于 Microsoft Project Mac,提供更直观的界面、更简单的入职流程和更简单的成本结构。 了解 Merlin Project Express。
使用 Merlin Project Express 作为 MS Project 来 Mac
Merlin Project Express 是一款一体化规划软件,它不会将您限制于任何一种项目管理模式。 通过优化您自己的工作流程的方式轻松控制多个项目、资源和预算。
Merlin Project Express 的一些显着功能包括:
很棒的规划工具。 该应用程序允许您创建任务、订单依赖项、跟踪进度和未来计划,所有这些都在一个屏幕上完成。
逐分钟监控。 查看您的项目实时产生多少成本。 查看您的团队的忙碌程度和生产力,以及他们每天记录的时间。
自定义模板。 为所有重复流程创建直观的模板,让您的同事立即启动新项目。
精准的资源管理。 在一个安全的地方管理有关您的设备、工具和设备的所有信息。 添加人员就像从联系人中拖动人员一样简单,并且日历视图使您可以轻松地立即查看所有内容。
准确的项目进度表。 当你手头有一个大项目时,你如何预测它的成功? 做到这一点的最好方法是将所有事情分解成更小的任务,这些任务看起来不会很繁重,而且更容易遵循。
无限的基于版本的附件。 单独存储与任务相关的信息肯定会导致大型项目管理不善。 使用 Merlin Project Express,只需将必要的文件直接放入任务中,它就会保证任务的安全,包括所有更新的版本。
如何开始使用 Merlin Project Express
Merlin Project Express 最特别的地方在于它的直观性。 您需要了解的所有内容都显示在类似于甘特图的主屏幕上,称为“工作分解”:您的任务列表从上到下,时间线从左到右。
此外,您还可以通过按左上角的加号图标添加任何其他信息(例如活动、目标)。 右侧的活动面板提供有关您的计划和财务的具体详细信息。
通过单击工作分解,您可以更改屏幕以显示资源,其中包括团队中的每个人、他们的可用性、费率和应计成本。
要在 Merlin Project Express 中添加任务:
单击加号图标旁边的下拉菜单并选择“活动”
为新活动命名
将其拖动到甘特图中的右侧行
使用下拉菜单旁边的缩进图标在层次结构中正确定位任务
一旦你组织好了所有的任务,你的项目就开始成形了。 接下来,您只需添加时间表和负责人即可。 以一些里程碑结束,这样您就知道何时该检查进度。 就这样,您的项目将即将完成,无需使用 Microsoft 项目管理软件。
最重要的是,Merlin Project Express 可通过 Setapp 免费试用,Setapp 是一个包含 150 多种生产力工具和应用程序的平台 Mac。 现在,当您知道 Microsoft Project 的 Mac 不需要,您也可以开始替换所有其他专有应用程序 Windows!