电子邮件签名是 21 世纪的名片。 与其说是遇见人，不如说是以后再寻找他们。 在通过电子邮件进行的任何商务对话中，它们都被认为是良好的礼仪，现在已成为您在商务生活中需要联系某人时要查找的默认信息。 这就是为什么今天必须使用电子邮件签名，在这里我们将向您展示如何正确执行此操作。
什么是电子邮件签名？
顾名思义，电子邮件签名应该与您在纸上的签名完全不同。 它由外发电子邮件底部的几行文本组成。 它通常包含您的姓名、公司名称、网站、徽标、社交图标、电话号码，在某些情况下还包含您的推销或最喜欢的引言（尽管很多人会反对它）。
一旦您知道要添加哪些信息，您就可以创建电子邮件签名了。
如何创建电子邮件签名 Gmail
Gmail 使设置签名变得轻而易举。 只需单击工具栏上的齿轮图标即可 Gmail，然后从下拉菜单中选择“设置”。 新窗口将在“常规”选项卡中打开。 向下滚动找到准备填写的空电子邮件签名框。 如果您有多个帐户，您还会看到一个选择特定帐户的选项。
您可以使用空框轻松创建电子邮件签名。 添加文本、图像、链接、引用等。 您甚至可以添加纸质签名的图像。 要禁用签名，只需单击“无签名”，然后单击“保存更改”。
最好保持电子邮件签名简短而亲切。 最好不要超过四行文字。 Gmail默认情况下，它包含签名分隔符，因此您不必担心这一点。 您始终可以在发送电子邮件之前手动修改电子邮件签名。
如何在电子邮件中签名 Apple 邮件
添加您的签名 Apple 邮件同样简单。 只需转到“首选项”并找到“签名”选项卡即可。 单击加号图标并输入您想要的签名。 如果您有多个收件箱，请务必选择要将签名与哪个电子邮件帐户关联。
在其他桌面电子邮件客户端中创建签名
其他桌面电子邮件客户端 Mac，就像金丝雀邮件一样，往往非常类似于 Apple 邮件并在“设置”菜单中的某个位置提供签名选项。 为什么要使用桌面客户端而不是 Apple 邮件？ 这就是为什么。
金丝雀邮件使安全性加倍
Canary Mail 采用极简主义方法，是一款专属于您的桌面电子邮件客户端 Apple。 与当今许多其他应用程序不同，Canary Mail 不会在安全性和功能上妥协，您只需添加电子邮件帐户即可。 Gmail、Yahoo、iCloud 或其他现有帐户轻松使用。
要将您的签名添加到 Canary Mail，只需转到“首选项”并选择“签名”即可直接粘贴您自己的签名或创建新的自定义签名。
签名 Gmail 专业使用模板
有几十个 签名模板 Gmail 很容易在互联网上获得。 有些免费，有些付费。 您可以找到按用途分类的它们，并尝试一些以了解您真正喜欢什么。
如果您尚未找到适合您需求的电子邮件签名模板，您可以从头开始创建自己的模板，并将其添加到您以后使用的所有电子邮件服务中。 明智的印章 y 中心点经过 example，提供简单、快速且免费的免费电子邮件签名生成器。 要创建您自己的模板：
- 添加您的标识符，例如您的姓名、职务，也许还有照片
- 填写您的联系方式，包括您的电子邮件、电话和公司地址
- 根据您的品牌视觉形象定制设计和颜色
- 完成后，单击“创建签名”
- 将新的 HTML 签名复制并粘贴到您选择的电子邮件客户端中
如何调换签名 Gmail 到桌面电子邮件客户端
不幸的是，由于许多电子邮件客户端不支持某些通常用于创建签名模板的 CSS 和 HTML 元素，因此有时无法一键将电子邮件签名转换为桌面客户端。
然而，解决方案是向自己发送一封电子邮件并在您要使用的桌面客户端中打开它。 然后从电子邮件中复制签名并将其粘贴到电子邮件客户端的签名设置中 Mac。 保存并离开。 根据您使用的电子邮件客户端，您可能需要进行一些格式化，但大多数时候您都会得到不错的结果。
如何更改您的电子邮件签名 Gmail 和桌面客户端
如果您想随时更改您的电子邮件签名 Gmail，您只需转到“设置”中的“签名”框，根据需要修改文本，或粘贴电子邮件生成器中的签名，然后单击页面底部的“保存更改”。
大多数桌面电子邮件客户端（例如 Canary Mail）都遵循相同的模式，您需要在“设置”选项卡中修改签名并保存更改。
Gmail 还为您提供了保留和使用不同电子邮件签名的选项 Mac，您的移动应用程序 Gmail 和移动网站。 您可以尝试看看什么最适合您。
有关电子邮件签名的一般常见问题解答
什么是签名块？
签名块是电子邮件签名的另一个术语，通常用于将其与纸质签名区分开来。 电子邮件签名或签名块的一般用途是向收件人提供您的联系信息并提高在线信任级别。
什么是签名行？
有些人喜欢在消息末尾和签名之前使用水平线，以便于阅读。 该行称为签名行。 要调整签名行的长度，请按住下划线（Shift + 连字符），直到获得所需的长度。
电子邮件签名前有多少空格合适？
通常，建议在结束段落和结束语之间使用一个空格，在结束语和电子邮件签名之间使用一个空格。 要检查间距是否合适，只需给自己发送电子邮件以检查并在必要时调整间距。
电子邮件签名应该有多少行？
一般来说，电子邮件签名不应超过四行。 包含所有可能的联系方式似乎让人不知所措，因此保持简洁是值得的：只向人们提供他们真正需要的信息。
电子邮件签名建议使用多少像素？
对于移动设备，通常建议尺寸为 320 像素。 对于桌面，电子邮件签名宽度应介于 600 到 650 像素之间，高度应介于 90 到 150 像素之间。 另外，请尽量将文件大小保持在 50kb 以下，以便快速、顺利地发送电子邮件。 可以在签名中使用徽标或照片，但将整个签名作为图像是不好的做法，因为读者将无法复制您的联系信息。
使用 Setapp 获得更好的电子邮件体验
就这样，现在您可以创建、更改和转置漂亮且内容丰富的电子邮件签名 Gmail 或上述桌面客户端之一。 希望这将改善您的电子邮件沟通。 然而，并非一切都取决于电子邮件签名。 为了 example，Canary Mail 的端到端加密使第三方或任何其他窥探者无法读取您的电子邮件。 如您所知，当今安全极其重要。
如果您喜欢改善电子邮件体验，请尝试通过 Setapp 订阅 Canary Mail，该订阅涵盖了 240 多个应用程序 Mac y iPhone 解决几乎任何任务。 您可以免费试用所有应用 7 天，然后每月 9.99 美元。
