PDF 于 1993 年由 Adobe 首次发布，是使用最广泛的老牌程序之一，几乎每个人都曾遇到过。
大多数人使用 PDF（便携式文档格式），因为它的设计目的是：快速、安全地发送接收方无法更改或编辑的信息。 当然，随着现代 Adobe PDF 编辑器和第三方应用程序的出现，情况已不再如此。 由于可编辑，PDF 文件作为一种灵活的通信方式获得了新的价值。
PDF 文件是将各种消息和媒体（例如不同字体、文本和图像）组合成单个内容的好方法。 无论是年度报告还是科学研究，它都能在一份文件中传达您所需的一切。
多年来，PDF 阅读器和其他应用程序不断发展，让用户能够更好地控制简单的 PDF。 Setapp 上提供的 Nitro PDF Pro、PDF Search 和 PDF Squeeze 等工具证明，流畅、完全可编辑 PDF 的时代已经到来。
但在我们开始之前，让我们确保基本知识都已涵盖。
如何创建 PDF Mac
没有比使用 PDF 更好的共享敏感数据的方法了，这样可以确保任何内容都不会被篡改而不留下电子足迹。
使用在线转换器创建 PDF 文件并不是一件复杂的事情。 无论您是在 iWorks 还是 MS 中使用 Pages Word 为了 Mac，“导出为 PDF”选项将快速将您正在处理的任何内容转换为 PDF。
在 Pages 文稿中，此选项位于文件 > 导出到 > PDF 下。
如果您喜欢使用文档 Google、表格或任何其他云服务，以下是获取文档的简单方法：文件 > 下载为 > PDF 文档 (.pdf)。
但想象一下，当他发现导出的文档中存在拼写错误或重大错误时，他会感到多么沮丧。 要解决此问题，您可以使用以下方法之一： 1) 返回原始文档，进行必要的更改，然后导出新的 PDF 版本； 2）尝试强大的PDF编辑器。
如果您选择第一个选项，请记住单击是以新副本替换原始版本，以防新版本保存在同一位置。
使用“打印”菜单创建 PDF
创建 PDF 的另一种方法 Mac 是通过打印功能。
准备好导出后，转到“文件”>“打印”（或按 Control + P）打开“打印”应用程序。 点击左下角的PDF选项。 最后，选择“另存为 PDF”，为文档命名，然后选择保存位置。 Mac。
无论是从互联网下载的文档，还是作为电子邮件或社交媒体消息中的附件发送给您的文档，打开 PDF 都是轻而易举的事。 只需单击下载，然后您的 Mac 将为您提供打开或保存的选项。 单击“打开”，您将在“预览”中看到该文档，这是 macOS 的默认 PDF 阅读器。
现在我们已经介绍了基础知识，让我们看看使用 AI 技术编辑、缩减和搜索 PDF 的最佳方法。
如何编辑 PDF 文件
PDF之所以成为许多用户又爱又恨的格式，是因为它看起来很棘手。 创建了一个编辑工具 Mac 致电 Nitro PDF Pro 来永远改变这种刻板印象。
macOS 应用程序附带 OCR（光学字符识别）功能，可以扫描 PDF 并将其转换为可编辑文本。 您可以轻松添加内容、修复错误、创建和保存签名以及编辑敏感信息。 最重要的是，该工具允许您拖放缩略图来重新排列页面或合并多个 PDF 文件。
Nitro PDF Pro 具有许多人离不开的广泛功能。 安装该应用程序并开始使用后，您将享受无缝的 PDF 编辑体验。
一次在多个 PDF 中搜索文本
PDF 具有基本的搜索功能，有时这就是您所需要的。 但是，当您有大量信息需要搜索，或者您知道某些单词可能拼写错误时，您需要更高级的功能。
您可以使用 PDF 搜索批量搜索文档、对结果进行排序以及将其他文档无缝转换为 PDF。 该应用程序可以在眨眼间浏览数百个文档页面，找到搜索词或特定序列的所有可能组合。 借助人工智能辅助搜索，PDF 搜索会自动更正拼写错误的关键字，并利用大多数基本搜索应用程序完全忽略的上下文相关信息来执行相关项目的并行搜索。
如何减小 PDF 文件的大小
任何出版过 PDF 的人都知道，当您将文本与图形和图像结合在一起时，您最终可能会得到太大而无法下载的文件。 您最不想看到的就是发布或发送重要文档却无法下载。
使用 PDF Squeezer，没有问题：该应用程序以闪电般的速度压缩任何 PDF 文件。 将任意大文档放入应用程序中，即可获得较小的 PDF。 又好又简单。
几十年来，PDF 文件一直是我们交流和共享信息方式中不可或缺的一部分。 然而，随着 PDF 操作工具的不断发展，情况正在迅速发生变化。 选择合适的 PDF 文件，让您的 PDF 与任何文字处理文档一样可编辑。
